Webfakt → Cloudfakt
Der Webfakt-Import: Deine Daten ziehen um.
Die Cloudfakt Import-Bridge übernimmt deinen kompletten Webfakt-Bestand aus der Firebird-Datenbank: strukturiert, prüfbar und ohne Datenverlust. Vor dem Live-Import siehst du in einem Dry-Run genau, was passiert.
Was die Import-Bridge übernimmt.
Alles, was in Webfakt über Jahre gewachsen ist, kommt strukturiert in Cloudfakt an, inklusive Historie.
Kunden & Stammdaten
- Kundennummernkreis wird fortgeführt
- Ansprechpartner & Kontakte
- Bankverbindungen & SEPA-Mandate (historisiert)
- Preisgruppen & individuelle Preise
- Bemerkungen mit Zeitstempel
Services & Verträge
- Domains mit Registrar-, NS- & Handle-Daten
- Hosting-Pakete mit Server-Zuordnung
- Wartung, Lizenzen & freie Leistungen
- Laufzeiten, Fälligkeiten & Kündigungsfristen
- Zugangsdaten & Auth-Codes (verschlüsselt)
Rechnungen & Finanzen
- Rechnungen inkl. Original-PDFs
- Offene Posten & Zahlungshistorie
- Fortlaufende Nummernkreise
- Steuersätze & Zahlungsarten
Komplettes E-Mail-Archiv
- E-Mails verlustfrei & ungekürzt
- Anhänge als echte Dateien
- Original-.eml zum Download
- Automatische Kunden-/Lieferanten-Zuordnung
Dokumente & Zuordnungen
- Kundendokumente mit Zuordnung
- Rechnungs-PDF-Ablage aus dem Webfakt-Archiv
- Optional im Kundenportal sichtbar
Plesk-Kundencenter
- Passwörter fürs Kundencenter kommen nicht mit, deine Kunden holen sich den Zugang über „Passwort vergessen“
- 2FA-Einstellungen & SEPA-Daten
- Individuelle Texte & Einstellungen
In vier Schritten sicher umziehen.
Kein Big Bang: Jeder Schritt ist prüfbar, Webfakt bleibt bis zu deiner Freigabe unangetastet.
01
Analyse
Die Firebird-Bridge liest deine Webfakt-Datenbank und prüft Struktur, Umfang und Altlasten, ohne etwas zu verändern.
02
Dry-Run mit Validierungsreport
Die komplette Migration wird simuliert. Ein verständlicher Report zeigt Unstimmigkeiten (fehlende Zuordnungen, Dubletten, Datenqualität), bevor irgendetwas produktiv wird.
03
Live-Import & Abgleich
Finaler Import mit Datenqualitäts-Checks und Abgleich der Summen und Bestände. Original-Belege und -Mails bleiben als Dateien erhalten.
04
Begleiteter Parallelbetrieb
Du arbeitest in Cloudfakt, Webfakt bleibt als Referenz verfügbar, bis du final freigibst.
Was in Cloudfakt besser wird.
Webfakt war eine solide Desktop-Software. Cloudfakt ist ihr Nachfolger in der Cloud, mit allem, was heute dazugehört. Wer auch WHMCS in der engeren Wahl hat: die Gegenüberstellung aller drei steht unter WHMCS vs. Webfakt vs. Cloudfakt.
| Bereich | Webfakt (Windows / Firebird) | Cloudfakt (Cloud) |
|---|---|---|
| Zugriff | Windows-Programm, ein Arbeitsplatz | Browser, überall, DE/EN, Dark- & Light-Theme |
| E-Rechnung | nur PDF | PDF mit QR-/GiroCode, XRechnung 3, ZUGFeRD |
| GoBD | keine Festschreibung | Festschreibung + Storno mit eigenem Nummernkreis |
| SEPA | manuelle Abwicklung | pain.008 mit FRST/RCUR direkt aus dem Rechnungslauf |
| Mahnwesen | einfach | 4 Stufen, Mahnporto und Pauschale in der Gebühr, Inkasso-Export |
| Rücklastschrift | von Hand nachgetragen | erfasst, die Gebühr kommt auf die nächste Rechnung |
| Buchhaltung | eingeschränkter Export | BMD, DATEV, CSV/XLSX, Rechnungsabgrenzung, Kassabuch, Rechnungseingang mit Belegauslesung |
| Kundenzenter | keines | White-Label-Portal mit Shop, Domain-Check & 2FA |
| Onlinezahlung | keine | Stripe: Kartenzahlung & SEPA-Lastschrift, Buchung über signierten Webhook |
| Serveranbindung | Stammdaten ohne Verbindung zum Panel | Plesk und Froxlor: anlegen, sperren, entsperren, löschen, Speicher je Vertrag, Inventur |
| Registrare | keine | nic.at EPP, Antagus, Dynadot, ResellerClub, ConnectReseller |
| Überwachung | keine | Web, Mail, POP3, IMAP und FTP alle fünf Minuten; Störmeldung per Mail und Telegram |
| Zeiterfassung | keine | Kalender, Stoppuhr, Projekte, erfasste Zeit als Dienstleistung buchbar |
| Tickets & Mail | einfache Mailablage | Ticketsystem + Mail-Client, mehrere Postfächer je Mandant (SMTP/M365/Gmail) |
| Automatisierung | keine Schnittstellen | REST-API, HMAC-Webhooks, n8n, WooCommerce, MCP-Server für KI |
| Datenhaltung | lokale Firebird-DB, manuelle Sicherung | eigene DB pro Mandant, verschlüsselte Sicherung außer Haus (S3/SFTP/Dropbox) |
| Sicherheit | Windows-Benutzer | Rollen & Rechte je Mitarbeiter, 2FA mit Wiederherstellungscodes, Rate-Limiting, Sicherheitsprotokoll |
| Nachvollziehbarkeit | keine Feldhistorie | Historie am Kundenblatt: wer wann Preis, Zyklus oder Termin geändert hat |
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