▸ Webfakt → Cloudfakt
Der Webfakt-Import: Deine Daten ziehen um.
Die Cloudfakt Import-Bridge übernimmt deinen kompletten Webfakt-Bestand aus der Firebird-Datenbank – strukturiert, prüfbar und ohne Datenverlust. Vor dem Live-Import siehst du in einem Dry-Run genau, was passiert.
415 Kunden 6.496 Rechnungen + Original-PDF 105.473 E-Mails verlustfrei 32 GB Mail-Archiv
▸ Import-Umfang
Was die Import-Bridge übernimmt.
Alles, was in Webfakt über Jahre gewachsen ist, kommt strukturiert in Cloudfakt an – inklusive Historie.Kunden & Stammdaten
- Kundennummernkreis wird fortgeführt
- Ansprechpartner & Kontakte
- Bankverbindungen & SEPA-Mandate (historisiert)
- Preisgruppen & individuelle Preise
- Bemerkungen mit Zeitstempel
Services & Verträge
- Domains mit Registrar-, NS- & Handle-Daten
- Hosting-Pakete mit Server-Zuordnung
- Wartung, Lizenzen & freie Leistungen
- Laufzeiten, Fälligkeiten & Kündigungsfristen
- Zugangsdaten & Auth-Codes (verschlüsselt)
Rechnungen & Finanzen
- 6.496 Rechnungen inkl. Original-PDFs
- Offene Posten & Zahlungshistorie
- Fortlaufende Nummernkreise
- Steuersätze & Zahlungsarten
Komplettes E-Mail-Archiv
- 105.473 E-Mails verlustfrei & ungekürzt
- Anhänge als echte Dateien
- Original-.eml zum Download (32 GB Archiv)
- Automatische Kunden-/Lieferanten-Zuordnung
Dokumente & Zuordnungen
- Kundendokumente mit Zuordnung
- Rechnungs-PDF-Ablage aus dem Webfakt-Archiv
- Optional im Kundenportal sichtbar
Plesk-Kundencenter
BONUS- Portal-Logins deiner Kunden bleiben gültig
- Passwörter werden beim ersten Login sicher migriert
- 2FA-Einstellungen & SEPA-Daten
- Individuelle Texte & Einstellungen
▸ Der Ablauf
In vier Schritten sicher umziehen.
Kein Big Bang: Jeder Schritt ist prüfbar, Webfakt bleibt bis zu deiner Freigabe unangetastet.- 01AnalyseDie Firebird-Bridge liest deine Webfakt-Datenbank und prüft Struktur, Umfang und Altlasten – ohne etwas zu verändern.
- 02Dry-Run mit ValidierungsreportDie komplette Migration wird simuliert. Ein verständlicher Report zeigt Unstimmigkeiten (fehlende Zuordnungen, Dubletten, Datenqualität), bevor irgendetwas produktiv wird.
- 03Live-Import & AbgleichFinaler Import mit Datenqualitäts-Checks und Abgleich der Summen und Bestände. Original-Belege und -Mails bleiben als Dateien erhalten.
- 04Begleiteter ParallelbetriebDu arbeitest in Cloudfakt, Webfakt bleibt als Referenz verfügbar – bis du final freigibst.
▸ Der Unterschied
Was in Cloudfakt besser wird.
Webfakt war solide Desktop-Software. Cloudfakt ist ihr Nachfolger in der Cloud – mit allem, was heute dazugehört.| Bereich | Webfakt (Windows / Firebird) | Cloudfakt (Cloud) |
|---|---|---|
| Zugriff | Windows-Programm, ein Arbeitsplatz | Browser – überall, DE/EN, Dark- & Light-Theme |
| E-Rechnung | nur PDF | PDF mit QR-/GiroCode, XRechnung 3, ZUGFeRD |
| GoBD | keine Festschreibung | Festschreibung + Storno mit eigenem Nummernkreis |
| SEPA | manuelle Abwicklung | pain.008 mit FRST/RCUR direkt aus dem Rechnungslauf |
| Mahnwesen | einfach | 4 Stufen, Mahnlauf per E-Mail, Inkasso-Export |
| Kundenportal | keines | White-Label-Portal mit Shop, Domain-Check & 2FA |
| Tickets & Mail | einfache Mailablage | Ticketsystem + Mail-Client, Postausgang je Mandant (SMTP/M365/Gmail) |
| Automatisierung | keine Schnittstellen | REST-API, HMAC-Webhooks, n8n, WooCommerce, MCP-Server für KI |
| Datenhaltung | lokale Firebird-DB, manuelle Sicherung | eigene DB pro Mandant, automatische Backups (S3/SFTP) |
| Sicherheit | Windows-Benutzer | Rollen & Rechte, 2FA, Rate-Limiting, Audit-Log, verschlüsselte Secrets |
| Buchhaltung | eingeschränkter Export | BMD, DATEV, CSV/XLSX, Rechnungsabgrenzung |
▸ Bereit für den Umstieg?