Änderungen
Versionshistorie
Was sich in Cloudfakt geändert hat, die neueste Version zuerst. Stand: 6. Oktober 2026, Version 8.08.
Laufende Änderungen
Cloudfakt wird fortlaufend weiterentwickelt. Jede Änderung erhält eine Versionsnummer; die Liste nennt die Neuerungen der jüngsten Versionen in Auswahl. Die vollständige Bedienung steht im Handbuch.
| Version | Was sich geändert hat |
| 8.08 06.10.2026 |
Die Benutzergrenze wirkt Der Betreiber kann je Mandant festlegen, wie viele Mitarbeiter sich anmelden dürfen. Diese Grenze wurde bisher nur gespeichert. Jetzt lässt sich an der Grenze kein weiterer Mitarbeiter anlegen und kein gesperrter freigeben; gesperrte Mitarbeiter zählen nicht. Die Seite Benutzer und Rollen zeigt den Stand, sobald eine Grenze gesetzt ist. Ein Tarifwechsel lässt die Benutzergrenze stehen. Ein leeres Feld für die Kundengrenze am Mandanten hebt die Grenze des Tarifs nicht mehr auf. |
| 8.07 06.10.2026 |
Erstinstallation berichtigt Installationsskript, Vorlage der Konfiguration und Docker-Konfiguration passen wieder zusammen: gleiche Namen für Datenbank und Benutzer, alle Pflichtwerte in der Vorlage, Abbruch mit klarer Meldung, wenn einer fehlt. Betrifft nur neue Installationen; laufende ändern sich nicht. |
| 8.06 06.10.2026 |
Die Kundengrenze des Tarifs wirkt Jeder Tarif erlaubt eine bestimmte Zahl von Kunden. Diese Grenze gilt jetzt auf jedem Weg, auf dem ein Kunde entsteht: Kundenmaske, Tabellenimport, Schnittstelle, Bestellstrecke und Zurückholen aus dem Papierkorb. Die Kundenliste zeigt den Stand, sobald neun Zehntel belegt sind. |
| 8.05 06.10.2026 |
Bestand aus Stripe übernehmen; Anbindungen InterNetX und Enhance Wer von einem anderen Programm wechselt, das schon über dasselbe Stripe-Konto eingezogen hat, übernimmt Kunden und SEPA-Mandate von dort. Cloudfakt schlägt die Zuordnung nur vor, wo sie sicher ist, und übernimmt nur Mandate, die Stripe als aktiv führt. Die Kunden müssen ihr Mandat nicht neu erteilen. Neu wählbar sind der Registrar InterNetX (AutoDNS) und das Panel Enhance. Beide Anbindungen sind nach den Schnittstellenbeschreibungen der Anbieter gebaut und am echten Dienst noch nicht erprobt. |
| 8.04 06.10.2026 |
MCP-Endpunkt achtet die Adressliste, Stripe-Hinweis vollständig, Handbuch neu gefasst Ein Zugang, der unter System → API & MCP auf bestimmte Adressen beschränkt ist, gilt jetzt auch am MCP-Endpunkt nur von dort. Der Einrichtungshinweis für Stripe nennt alle fünf Ereignisse, die der Webhook braucht; mit den bisher genannten zwei wurde eine über Stripe eingezogene Lastschrift nicht verbucht. Das Handbuch ist vollständig neu gefasst und Kapitel für Kapitel gegen das Programm geprüft: 24 Kapitel, darunter ein eigenes für Betreiber einer Installation mit mehreren Mandanten. |
| 8.03 06.10.2026 |
Demo: Stornorechnung und Mahndruck im Rechnungsdruck Der Demobestand führt jetzt eine Stornorechnung, und die Vorlagen für Zahlungserinnerung, Mahnung, Storno und Gutschrift sind dort freigeschaltet. Damit liefert der Rechnungsdruck in der Demo für jeden der sechs Umfänge eine Datei. An der Anwendung selbst ändert sich nichts. |
| 8.02 06.10.2026 |
Rechnungsdruck: der Dateiname nennt Umfang und Zeitraum Sammel-PDF und ZIP heißen nach dem, was in ihnen liegt: vorn der gewählte Umfang, dahinter Monat und Jahr des Zeitraums, zum Beispiel Rechnungsdruck 07 2026 oder Stornorechnungen 07 2026. Das gilt für alle sechs Umfänge. Bei der Auswahl nach Nummernbereich stehen die Nummern im Namen, bei einem SEPA-Lauf der Einzugstag. |
| 8.01 04.10.2026 |
Verlängerungshinweis für Speicherplatz und Domain Cloudfakt schreibt den Kunden vor der Verlängerung eines Jahresvertrags: was sich wann verlängert, was es kostet und bis wann gekündigt werden kann. Der Lauf geht einmal im Monat für den übernächsten Monat hinaus, je Kunde eine Mail mit allen betroffenen Verträgen. Der Betrag kommt aus dem Rechnungslauf, die Kündigungsfrist ist je Mandant einstellbar, und zu jedem Termin geht der Hinweis nur einmal hinaus. Der Lauf ist abgeschaltet, bis er unter Einstellungen → Automatik eingeschaltet wird. |
| 8.00 04.10.2026 |
Cloudfakt WP: Anmeldung im Admin kommt im Browser an Der Knopf Im Admin anmelden legte die Einmal-Anmeldung an, Chrome und Edge brachen die Weiterleitung zur Website aber ab. Jetzt öffnet sich eine kurze Zwischenseite, die von sich aus zur Website weitergeht. Das gilt für Websites über SSH und für Websites mit Verbindungs-Plugin. Frist, einmalige Gültigkeit und Protokoll sind unverändert. |
| 7.99 03.10.2026 |
Cloudfakt WP: Verbindungs-Plugin 1.4.0 legt sich selbst nach mu-plugins Die Datei für eine Website auf fremdem Server wird als ZIP im WordPress der Website hochgeladen und aktiviert; sie legt dann eine Kopie von sich in den Ordner mu-plugins, aus dem WordPress sie vor allen Plugins lädt. FTP ist dafür nicht mehr nötig. Verbindung prüfen sagt, ob die Datei aus mu-plugins läuft, und nennt sonst den Grund. Wird das Plugin deaktiviert, verschwindet auch die Kopie. Ältere Fassungen laufen weiter. |
| 7.98 03.10.2026 |
Cloudfakt WP: Verbindungs-Plugin 1.3.2 nennt den Hersteller In der Plugin-Liste der Website steht in der Beschreibung, dass die Datei ein Cloudfakt-Plugin der MIKAS ISP Werbe GmbH ist, und bei Von der Hersteller mit Verweis auf seine Website. Sonst ist die Datei gleich der Fassung 1.3.1; ältere Fassungen laufen weiter. |
| 7.97 03.10.2026 |
Cloudfakt WP: Wrapper 6 erkennt die PHP-Version unter /opt Auf Froxlor-Servern mit eigenen PHP-Ständen unter /opt/php-<version>/ fand der Wrapper die PHP-Version der Domain nicht und rief WP-CLI mit der Standardversion des Servers auf. Eine Website mit altem PHP und einem Plugin, das unter der neuen Version abbricht, ließ sich deshalb weder abgleichen noch prüfen. Wrapper 6 erkennt die Version; die PHP-Version der Domain wird dabei nur gelesen, nie geändert. |
| 7.96 03.10.2026 |
Cloudfakt WP: Verbindungs-Plugin 1.3.1, Adressprüfung Die Datenbanksicherung über das Verbindungs-Plugin schreibt Spalten mit rohen Bytes als Hexwert; als Text konnte der Zeichensatz sie beim Einspielen verändern. Cloudfakt spricht das Plugin nur noch unter einer global routbaren Adresse an; Netze eines Anbieters wie 100.64.0.0/10 galten bisher als öffentlich. Die Fassung 1.3.0 läuft weiter, keine Funktion verlangt die neue Datei. |
| 7.95 03.10.2026 |
Cloudfakt WP: Anmeldung im Admin für Websites über SSH Im Admin anmelden steht jetzt auch bei Websites auf eigenen Servern, in der Karte Status. Der Wrapper am Server legt dafür eine kleine Datei in wp-content/mu-plugins ab, die nur den Hashwert einer Einmal-Marke trägt; ein Schlüssel liegt nicht auf der Website. Die Marke gilt 60 Sekunden und einmal, die Datei löscht sich beim Einlösen oder nach Ablauf selbst. Cloudfakt leitet nur an die Adresse der Website weiter und führt jede Anmeldung im Protokoll der Website und im Sicherheitsprotokoll. Die Version bringt Wrapper 5 mit; mit Version 4 bleibt nur diese Anmeldung aus. |
| 7.94 03.10.2026 |
Eingangsrechnung: Kopf als Tabelle, ausgewiesene Nullsteuer Der Beleg-Leser erkennt Rechnungen, deren Kopf als Tabelle gesetzt ist: die Beschriftungen in einer Zeile, Nummer und Datum in der Zeile darunter. Eine ausgewiesene Steuer von null gilt als Betrag; bisher wurde stattdessen die Summe darunter als Steuer gelesen, und Netto und Steuer fielen aus dem Vorschlag. Die kurzen Steuerkürzel zählen nur noch als eigenes Wort, eine Rabattzeile wird nicht mehr zur Steuerzeile. Erkennt der Leser in keinem Anhang einer Mail sicher eine Rechnung, füllt die Maske trotzdem vor, was gelesen wurde; der Befund der Datei steht daneben. |
| 7.93 03.10.2026 |
Cloudfakt WP: Standardsatz von Plugins Eine Liste der Plugins aus dem WordPress-Verzeichnis, die jede Website in Wartung tragen soll. Aufgenommen wird ein Plugin auf seiner Seite mit In den Standardsatz; die Karte Standardsatz unter WordPress → Plugins zeigt, auf wie vielen Websites jedes läuft und fehlt. Die Seite einer Website nennt, was ihr fehlt, und Fehlende installieren spielt es in einem Zug ein: eine Datenbanksicherung, dann ein Plugin nach dem anderen mit Prüfung der Startseite. Von selbst wird nichts installiert. Wrapper und Verbindungs-Plugin bleiben, wie sie sind. |
| 7.92 02.10.2026 |
Cloudfakt WP: Pflege-Lauf, Cache leeren, Plugin entfernen Jetzt pflegen auf der Seite einer Website entfernt Revisionen, die älter als 30 Tage sind, als Spam markierte Kommentare und abgelaufene Zwischenwerte; Beiträge, Seiten und freigegebene Kommentare bleiben unberührt. Die Pflege läuft auf Wunsch monatlich von selbst: Schalter je Website unter Wartung, Lauf WordPress-Sites pflegen unter Einstellungen → Automatik, beides ausgeschaltet angelegt. Cache leeren leert den Objekt-Cache, WP Rocket und die erzeugten Stildateien von Divi. Ein ausgeschaltetes Plugin lässt sich entfernen, mit Datenbanksicherung davor. Alles steht im Protokoll der Website und im Servicebericht. Die Version bringt Wrapper 4 und das Verbindungs-Plugin 1.3.0 mit; mit älteren Fassungen bleiben die drei Funktionen aus, alles Übrige läuft weiter. |
| 7.91 02.10.2026 |
Cloudfakt WP: Ladezeit mit PageSpeed Mit einem Schlüssel für die PageSpeed-Insights-API misst die Überwachung einmal in der Woche die Startseite jeder Website in Wartung, so wie ein Mobilgerät sie lädt: Punktzahl von 0 bis 100, dazu LCP, CLS und TBT. Der Schlüssel gehört dem Mandanten; ein Administrator hinterlegt ihn unter WordPress → Server-Zugänge, er wird verschlüsselt abgelegt und nicht wieder angezeigt. Der Wert steht in der Karte Überwachung und im Servicebericht als Ladezeit (mobil), mit dem Wert der Messung davor. Die Ladezeit ist kein Befund: sie löst weder Meldung noch Marke aus. Jetzt prüfen misst sofort. Ohne Schlüssel wird nichts gemessen. |
| 7.90 02.10.2026 |
Cloudfakt WP: bekannte Sicherheitslücken Die Überwachung bekommt eine vierte Prüfung: je Plugin, Theme und WordPress-Version fragt Cloudfakt ein öffentliches Verzeichnis bekannter Sicherheitslücken und vergleicht die Versionsgrenzen mit der installierten Version. Die Karte Überwachung nennt je Lücke die Komponente, die Bezeichnung mit Verweis, CVE-Nummer und Bewertung, soweit verzeichnet, und die Version, mit der sie behoben ist. Die Prüfung liest den Stand des letzten Abgleichs und geht deshalb auch für Websites auf fremden Servern. Ein neuer Befund wird einmal gemeldet, eine weitere Lücke erneut; der Servicebericht führt die Zeile Bekannte Sicherheitslücken und je betroffener Komponente eine Empfehlung. Übertragen wird nur der Name der Komponente, nie der Name der Website. |
| 7.89 02.10.2026 |
Cloudfakt WP: Überwachung von Zertifikat und Dateien Je Website prüft Cloudfakt jetzt das Zertifikat (Ablaufdatum, lautet es auf die Adresse) und vergleicht die Dateien von WordPress und der Plugins mit den Prüfsummen von wordpress.org. Auf der Website wird dabei nichts verändert. Die Karte Überwachung auf der Seite der Website zeigt den letzten Befund je Prüfung samt den betroffenen Dateien, die Übersicht markiert Websites mit Befund und filtert danach, der Servicebericht bekommt den Abschnitt Sicherheitsprüfungen. Ein neuer Befund wird einmal gemeldet und steht im Protokoll der Website. Der tägliche Lauf WordPress-Sites überwachen steht unter Einstellungen → Automatik und ist abgeschaltet angelegt. Bei Websites auf fremden Servern wird das Zertifikat geprüft. |
| 7.88 02.10.2026 |
Cloudfakt WP: Updates ohne Paket werden erkannt Kauf-Plugins melden eine neue Version auch dann, wenn ihre Lizenz auf der Website fehlt oder abgelaufen ist; ein Paket liefert der Hersteller dann nicht. Der Abgleich merkt sich jetzt je Plugin und Theme, ob WordPress zum Update ein Paket anbietet. Ohne Paket wird nichts eingereiht, weder beim Klick noch in der Übersicht noch im Lauf nach Zeitplan; die Seite der Website zeigt die Zeile mit dem Hinweis, die Lizenz zu erneuern. Mit gültiger Lizenz gehen Kauf-Plugins wie alle übrigen. |
| 7.87 02.10.2026 |
Cloudfakt WP: Plugins über alle Websites, Plugin verteilen Die neue Seite WordPress → Plugins zeigt je Plugin, auf wie vielen Websites es installiert und eingeschaltet ist, in welchen Versionen und mit wie vielen offenen Updates. Die Seite eines Plugins nennt die Websites, auf denen es läuft, und die, auf denen es fehlt. Ein Plugin aus dem WordPress-Verzeichnis lässt sich nach dem Namen suchen und auf gewählten Websites in einem Zug installieren: Datenbank sichern, installieren und einschalten, prüfen; antwortet die Website danach nicht mehr, wird das Plugin wieder ausgeschaltet. Ein- und Ausschalten geht je Website. Installiert wird nur über den Namen im WordPress-Verzeichnis. Für Websites auf fremden Servern bringt die Version das Verbindungs-Plugin 1.2.0 mit. |
| 7.86 02.10.2026 |
Cloudfakt WP: Updates für mehrere Websites, Adresse eintragen, PDF ansehen In der Übersicht trägt jede Website mit offenen Updates ein Auswahlfeld; Gewählte Websites aktualisieren spielt bei allen gewählten alle offenen Updates ein, je Website ein Auftrag mit Sicherung und Prüfung. Die Adresse einer Website lässt sich unter Wartung eintragen, solange der Abgleich sie nicht kennt. Der Servicebericht hat in der Übersicht und im Versanddialog einen beschrifteten Knopf PDF ansehen. |
| 7.85 02.10.2026 |
Cloudfakt WP: Updates nach Regel, Aufräumen der Sicherungen Die Update-Regel Automatisch (Minor und Sicherheit) wirkt jetzt: der Lauf WordPress-Updates nach Regel einspielen unter Einstellungen → Automatik spielt nachts bei den Websites mit dieser Regel ein, was in derselben Hauptversion bleibt, WordPress selbst innerhalb seines Zweigs. Der Sprung auf eine neue Hauptversion bleibt Handarbeit. Der Ablauf ist derselbe wie beim Klick: sichern, aktualisieren, prüfen, bei Bedarf zurückspielen. Was nicht durchging, wird sofort gemeldet. Der Lauf ist abgeschaltet angelegt; die Vorgabe je Website bleibt Manuell. Sicherungen am Webserver, die älter als 14 Tage sind, entfernt derselbe Lauf. |
| 7.84 02.10.2026 |
Cloudfakt WP: Serviceberichte nach Zeitplan, Einstellung je Website Je Website lässt sich unter Wartung einstellen, wie ihr Servicebericht hinausgeht: Nach Freigabe (Vorgabe), Automatisch am Monatsanfang oder Kein Bericht. Der Lauf WordPress-Serviceberichte versenden unter Einstellungen → Automatik versendet am Monatsersten den Bericht des Vormonats für die automatischen Websites, je Kunde eine Mail. Er ist abgeschaltet angelegt; von selbst geht erst etwas hinaus, wenn Website und Lauf beide umgestellt sind. Der Lauf sendet nichts doppelt: ein Bericht, der für den Monat schon hinausging, wird ausgelassen. |
| 7.83 02.10.2026 |
Mails sprechen die Person an, nicht die Firma Der Platzhalter {customer_name} trägt in jeder Mail an einen Kunden den Namen eines Menschen: zuerst Vor- und Nachname am Kunden, sonst der erste Ansprechpartner. Die Firma steht nur, wenn es keinen von beiden gibt. Das gilt für Rechnung, Mahnung, Zugangsdaten, Bestellbestätigung, Kündigung, Angebot, Datenblatt, Rundsendung, Störungsmeldung und Servicebericht. Belege, Listen und Anschriften führen weiter die Firma voran. |
| 7.82 02.10.2026 |
Cloudfakt WP: Servicebericht je Website und Monat Cloudfakt WP erzeugt je Website und Monat einen Servicebericht als PDF, im Erscheinungsbild des Mandanten. Er nennt den Stand der Website, die eingespielten Updates mit bisheriger und neuer Version, zurückgespielte und fehlgeschlagene Updates, die Arbeiten aus dem Protokoll der Site, die auf den Vertrag gebuchten Zeiten, die Erreichbarkeit und Empfehlungen, etwa zu einem PHP-Zweig ohne Sicherheitsupdates. Unter WordPress → Serviceberichte steht je Kunde eine Karte mit seinen Websites; Prüfen und senden öffnet den Versanddialog. Versendet wird je Kunde: eine Mail mit einem PDF je Website. Nichts geht von selbst hinaus. Nach dem Versand liegen die PDFs in der Dokumentenablage des Kunden und sind im Kundencenter sichtbar. |
| 7.81 02.10.2026 |
Neuer Kunde ist mit dem Status aktiv vorbelegt Die Maske Neuer Kunde steht jetzt auf aktiv statt auf neu. Die Kundenliste zeigt in der Voreinstellung nur aktive Kunden; ein als neu angelegter Kunde fehlte deshalb darin, bis jemand den Status umstellte. Neu bleibt in der Maske wählbar, bestehende Kunden bleiben, wie sie sind. |
| 7.80 02.10.2026 |
Offene Aufgaben auf der Übersicht Die Startseite trägt die Karte Aufgaben, zwischen den Kennzahlen und dem Umsatzdiagramm. Sie zeigt die eigenen und die niemandem zugeordneten offenen Aufgaben in vier Blöcken: überfällig, heute fällig, anstehend (die nächsten sieben Tage) und ohne Termin. Erledigt hakt eine Aufgabe gleich dort ab, die Meldung trägt Rückgängig. Gezeigt werden höchstens 15 Zeilen, der Rest steht hinter Alle Aufgaben. Die Karte sieht, wer den Bereich Organisation sehen darf. |
| 7.79 02.10.2026 |
Cloudfakt WP: Anmeldung im Admin mit einem Klick, Protokoll je Site Von der Seite einer Website mit Verbindungs-Plugin führt Im Admin anmelden direkt in ihr WordPress-Dashboard, ohne Kennwort. Die Anmeldung läuft über eine Marke, die 60 Sekunden gilt und nur einmal verwendet werden kann; auf der Website steht nur ihr Hashwert. Als wer angemeldet wird, bestimmt das Feld WordPress-Benutzer für die Anmeldung; leer heißt der erste Administrator. Jede Site führt ein Protokoll: Anmeldung im Admin, jedes Update mit altem und neuem Stand, Zurückgespieltes, Fehlgeschlagenes, geprüfte Verbindung und Notizen von Hand. Das Verbindungs-Plugin trägt dafür Version 1.1.0; mit der Datei 1.0.0 läuft alles wie bisher, nur die Anmeldung verlangt die neue Datei. Für Sites über einen Serverzugang gibt es die Anmeldung noch nicht. |
| 7.78 02.10.2026 |
Storno stellt den Verrechnungstermin der Verträge zurück Wer eine Rechnung aus dem Rechnungslauf storniert, findet die Verträge darauf wieder auf dem Termin, den sie vor der Rechnung trugen. Der nächste Rechnungslauf berechnet dieselbe Periode noch einmal; bisher blieb der Termin einen Zyklus vorne, und jeder Vertrag musste von Hand zurückgedreht werden. Steht dieselbe oder eine spätere Periode schon auf einer anderen Rechnung oder in einem Entwurf, bleibt der Termin, damit nichts doppelt berechnet wird. Eine einmalige Leistung ist nach dem Storno wieder fällig, eine stornierte Einrichtung kommt wieder mit. Die Meldung nach dem Stornieren und der Verlauf am Kunden nennen die Zahl der zurückgestellten Verträge. Eine Gutschrift stellt weiterhin keinen Termin zurück. |
| 7.77 01.10.2026 |
Cloudfakt WP: Verbindungs-Plugin für Websites auf fremden Servern Cloudfakt WP wartet jetzt auch Websites, die bei einem anderen Anbieter liegen und zu deren Server es keinen Zugang gibt. In der Übersicht legt das Stecker-Symbol die Website mit Adresse und Name an. Cloudfakt erzeugt dazu eine Plugin-Datei mit eigenem Schlüssel, als ZIP zum Hochladen unter Plugins oder als PHP-Datei für wp-content/mu-plugins. Verbindung prüfen liest die Website ein; Abgleich und Updates laufen danach über dieselben Masken wie bisher. Jeder Aufruf ist signiert und gilt nur einmal, die Antwort der Website ist ebenfalls signiert. Das Plugin nimmt nur eine feste Liste von Befehlen an und tut nichts von selbst: es hat keinen Zeitplan, und eine neue Website steht auf der Update-Regel Manuell. Die Sicherungen vor einem Update liegen auf der Website selbst und werden nach 14 Tagen entfernt. Die Datei läuft ab PHP 5.3. |
| 7.76 01.10.2026 |
Sicherheitsupdates Vier Programmbibliotheken, auf denen Cloudfakt aufbaut, sind auf die Fassungen angehoben, die öffentlich gemeldete Sicherheitslücken schließen. An der Bedienung ändert sich nichts. |
| 7.75 01.10.2026 |
Paketwechsel bei Plesk, Dokumente per Ziehen und Ablegen Am Server verwalten bietet Plan wechseln jetzt auch für Plesk-Verträge. Zur Wahl stehen die Dienstpakete des Resellers, dem der Kunde gehört; vorgewählt ist das Paket, auf dem das Abonnement am Server steht. Wurde das Abonnement in Plesk von Hand angepasst, sagt die Seite das vor dem Wechsel. Im Reiter Dokumente bei Kunden und Lieferanten lässt sich eine Datei auf das Blatt ziehen; der Dateiname steht als Titel bereit. Nach dem Hochladen, Löschen oder Verschieben bleibt der Reiter Dokumente offen. |
| 7.74 28.09.2026 |
Cloudfakt WP: jeder Vertrag zuordenbar, PHP der Domain Auf der Seite einer Site sucht das Feld Vertrag jetzt über alle aktiven Verträge, auch über die Dienstleistung Wartung; Domain und Hosting dürfen auch bei einem anderen Anbieter liegen.Der Kunde ergibt sich aus dem Vertrag. Passt kein Vertrag, lässt sich die Site auch nur einem Kunden zuordnen. Auf Froxlor-Servern läuft WP-CLI mit der PHP-Version, die für die Domain eingestellt ist, statt mit der Standardversion des Servers. Abgleich und Updates sehen so dieselbe PHP-Version wie die Besucher. Cloudfakt liest die Einstellung nur und ändert sie nie. Dafür den Wrapper cfwp in Version 3 neu einspielen. |
| 7.73 28.09.2026 |
Cloudfakt WP: Updates aus Cloudfakt, Kunde in der Übersicht Plugins, Themes und WordPress selbst lassen sich auf der Seite einer Site anhaken und aus Cloudfakt aktualisieren. Davor sichert Cloudfakt die Datenbank und das Verzeichnis des Plugins oder Themes, danach prüft es die Startseite. Antwortet sie nach einem Update nicht mehr, spielt Cloudfakt das alte Verzeichnis zurück; bleibt die Site gestört, bricht der Lauf ab und die übrigen Updates werden nicht ausgeführt. Jede Site führt einen Update-Verlauf mit alter und neuer Version und dem Ausgang. Die Übersicht zeigt Kunde und Vertrag jeder Site; ist noch keiner zugeordnet, übernimmt ein Klick den Vertragsvorschlag. |
| 7.72 28.09.2026 |
Cloudfakt WP: Sites einzeln hinzufügen, nur mit Wartungsvertrag Site hinzufügen ersetzt Sites übernehmen: Cloudfakt zeigt die WordPress-Installationen des Servers, die noch nicht eingetragen sind, zur Auswahl. Nur was angehakt wird, kommt in Cloudfakt und steht gleich in Wartung. Gelöscht wird eine Site über Site entfernen. Bei Froxlor steht die Domain in der Auswahl, und Sites, die direkt im Kundenverzeichnis liegen, lassen sich abgleichen. Dafür den Wrapper cfwp in Version 2 neu einspielen. |
| 7.71 28.09.2026 |
Mailübersicht: Kennzeichen „Ablage bei“ entfällt Das Kennzeichen Ablage bei: Kunde/Lieferant Name in der Mailzeile und neben dem Ablageknopf im Lesebereich ist entfernt. Wohin abgelegt wird, nennt der Knopf beim Verweilen: Bei Name ablegen. |
| 7.70 27.09.2026 |
Cloudfakt WP: übernommene Sites zuerst nicht in Wartung Sites übernehmen liest alle WordPress-Installationen eines Servers, auch solche ohne Wartungsvertrag. Neu übernommene Sites stehen deshalb zunächst auf nicht in Wartung und werden nicht abgeglichen; in die Wartung kommt eine Site per Häkchen Unter Wartungsvertrag auf ihrer Seite. Die Übersicht zeigt standardmäßig die Sites in Wartung, die übrigen stehen unter dem neuen Filter Nicht in Wartung mit Anzahl. Mit Updates und Mit Fehlern beziehen sich nur auf Sites in Wartung. Bereits übernommene Sites bleiben, wie sie sind. |
| 7.69 27.09.2026 |
Cloudfakt WP: Abgleich je Site Der Abgleich aller Sites, auf Knopfdruck wie über die Automatik, reiht jetzt für jede Site einen eigenen Auftrag mit eigener Zeitgrenze ein. Eine langsame oder fehlerhafte Site hält die übrigen nicht mehr auf; bisher konnte die erste fehlerhafte Site den ganzen Durchgang beenden. Installationen, deren WordPress gelöscht wurde, die das Plesk WP Toolkit aber noch führt, melden das jetzt klar als Fehler an der Site. Der Wrapper cfwp auf den Webservern ist dafür neu einzuspielen. |
| 7.68 26.09.2026 |
Cloudfakt WP: WordPress-Sites lesen Neues Modul für die Wartung von WordPress-Sites ohne Plugin auf der Kundenseite. Cloudfakt spricht den Webserver per SSH an; dort nimmt ein Wrapper nur eine feste Liste von WP-CLI-Befehlen an und führt sie mit den Rechten der jeweiligen Site aus. Unterstützt werden Plesk und Froxlor. Im Desk unter WordPress: Serverzugänge mit eigenem Schlüsselpaar, Installer für den Server, Verbindung prüfen mit Abgleich des Hostschlüssels, Sites übernehmen, eine Übersicht mit WordPress- und PHP-Version und offenen Updates, je Site Vertrag, Wartung, Update-Regel, Notiz, Plugins und Themes. Der Abgleich läuft auf Knopfdruck oder alle 12 Stunden über die Automatik und in einer eigenen Warteschlange, damit ein langsamer Webserver keinen anderen Ablauf aufhält. Diese Version liest nur; Updates über Cloudfakt mit Sicherung und Rückspielen folgen. |
| 7.67 25.09.2026 |
Kontoauszug: Abgleich mit dem Gebuchten, Einleseprotokoll Die Maske hat feste Spaltenbreiten; die Spalte Buchen auf lag vorher hinter dem Scrollbalken. Jeder Eingang ohne Buchungsvorschlag wird mit den bezahlten Rechnungen abgeglichen und als In Cloudfakt bezahlt, Vermutlich bezahlt, Abweichung oder Nicht in Cloudfakt gekennzeichnet; Reiter über der Tabelle zeigen Anzahl und Summe. Eingänge lassen sich selbst zuordnen: Rechnungsnummern, auch bereits bezahlter Rechnungen, ohne zweite Buchung, oder eine Art ohne Rechnung (Privateinlage, Erstattung / Gutschrift, Anzahlung / Vorauszahlung, Sonstiges) mit Notiz. Erkannte Zahlungen werden einzeln oder gesammelt bestätigt; die Zuordnung bleibt gespeichert und lässt sich aufheben. Ein Einleseprotokoll zeigt, bis wohin der letzte Auszug reicht und an welchem Tag der nächste Export beginnt. CSV: eine nicht durchgeführte eigene Überweisung zählt als Storno, Gutschriften ohne IBAN liefern den Namen. |
| 7.66 24.09.2026 |
Security-Center im Kundencenter Unter Einstellungen zeigt das Security-Center, was am Zugang offen ist (Zwei-Faktor-Anmeldung aus, Wiederherstellungscodes knapp, keine Service-PIN, keine E-Mail-Adresse), jeweils mit Risiko und einem Knopf zur Abhilfe. Dazu die vorige Anmeldung und unsere Mails der letzten 60 Tage. Eine Prozentzahl gibt es bewusst nicht. |
| 7.65 24.09.2026 |
Kundencenter: Kundendaten und Einstellungen Statt Mein Konto gibt es zwei Menüpunkte mit Kacheln: Kundendaten (Stammdaten, Bankverbindung, Ansprechpartner, AV-Vertrag) und Einstellungen (Passwort, Zwei-Faktor-Anmeldung, Service-PIN, Sprache). Jede Kachel zeigt ihren Stand, die Formulare liegen dahinter; die Service-PIN wird direkt auf ihrer Kachel neu erzeugt. |
| 7.64 24.09.2026 |
Kontoauszug auch als CSV Statt CAMT.053 lässt sich jetzt auch der CSV-Export der Umsatzliste aus dem Online-Banking einlesen. Den gibt es bei den meisten Banken kostenlos. Steht der Zahler nur im Buchungstext, etwa bei einer Echtzeitgutschrift, liest Cloudfakt Name, IBAN und Verwendungszweck dort heraus. |
| 7.63 24.09.2026 |
Kontoauszug einlesen Den Auszug aus dem Online-Banking als CAMT.053 hochladen: Cloudfakt liest die Zahlungseingänge, ordnet sie über die Rechnungsnummer im Verwendungszweck den offenen Rechnungen zu und bucht auf Bestätigung. Passt der Betrag genau, ist die Zeile vorgewählt; eine bekannte IBAN mit passendem Betrag bleibt ein Vorschlag. Ein zweites Einlesen desselben Auszugs bucht nichts doppelt. |
| 7.62 24.09.2026 |
LiveConfig ist angebunden Neben Froxlor und Plesk spricht Cloudfakt jetzt auch mit LiveConfig: Speicherplatz am Server anlegen (samt Domains), sperren und entsperren, auf ein anderes Paket setzen und löschen; die Panel-Inventur liest die LiveConfig-Kunden. Für selbst ausgestellte Panel-Zertifikate gibt es am Server das neue Zugangsfeld TLS-Pin: Cloudfakt spricht dann nur mit genau diesem Serverschlüssel, statt die Prüfung abzuschalten. |
| 7.61 24.09.2026 |
Externer Speicher sagt, dass nichts dorthin geht Die Karte Externer Speicher in den Einstellungen sagt jetzt, dass dort derzeit nichts abgelegt wird: Mails, Anhänge und PDFs bleiben auf dem Cloudfakt-Server. Die Verbindung lässt sich weiterhin einrichten und prüfen. |
| 7.60 24.09.2026 |
Kontofelder ohne Wirkung im Journal sind gekennzeichnet Unter Einstellungen → Konten & BCC sagen das Kassenkonto und das Konto für PayPal-Gebühren jetzt, dass sie derzeit nicht ins Buchungsjournal übernommen werden. Das Journal trägt Ausgangsrechnungen; Kassa und Zahlungen stehen als Summen in der Buchhaltungsauswertung. |
| 7.59 24.09.2026 |
Die Menge am Vertrag zählt Stunden, Lizenzen und Stückzahlen gehen als Menge × Einzelpreis auf die Rechnung. Bisher stand jede Vertragszeile mit Menge 1 darauf. Die Listen zeigen den Betrag je Abrechnung, die Maske Menge und Einzelpreis, und der Nettopreis in der Dienstleistungsmaske rechnet die Menge mit. Übernommene Verträge tragen jetzt den Einzelpreis; ihr Betrag bleibt derselbe. |
| 7.58 24.09.2026 |
Zugangsdaten gehen mit ungefüllten Platzhaltern nicht mehr hinaus Zugangsdaten senden und Passwort erzeugen & senden prüfen die Willkommensvorlage vor dem Versand. Steht darin ein Platzhalter, den diese Mail nicht füllt, geht nichts hinaus, der Desk nennt den Platzhalter, und das Kennwort des Kunden bleibt unverändert. Die Liste der E-Mail-Vorlagen kennzeichnet solche Vorlagen mit Ungefüllte Platzhalter. |
| 7.57 23.09.2026 |
Server-Aktionen hängen am Modul Server-Provisionierung Am Server anlegen, verwalten, sperren, den Plan wechseln und löschen gibt es jetzt nur, wenn für den Mandanten das Modul Server-Provisionierung eingeschaltet ist. Ohne das Modul fehlen am Vertrag das Server-Symbol und der Entsperren-Knopf, und der Vertrag bleibt reine Abrechnung. Die automatische Sperre im Mahnlauf und nach dem Vertragsende läuft unabhängig davon weiter. |
| 7.56 23.09.2026 |
Mandanten lassen sich sperren, vormerken, ausführen und löschen Für den Betreiber gibt es im Superadmin am Mandanten die Karte Stilllegen und Löschen. Eine Sperre mit Grund schaltet Desk, Kundencenter, API, Shop-Schnittstelle und MCP ab und hält den Zeitplan des Mandanten an; Zahlungen über Stripe kommen weiter an. Zur Löschung vorgemerkt wird mit einer Frist, Vorgabe 30 Tage; damit endet das Abo. Die vollständige Ausfuhr legt ein ZIP mit allen Tabellen und Dateien des Mandanten an. Endgültig gelöscht wird nur von Hand, erst nach Sperre, Vormerkung, abgelaufener Frist und Ausfuhr, und nur mit eingetippter Kennung. Ein täglicher Ablauf meldet abgelaufene Fristen. |
| 7.55 23.09.2026 |
Die Kundenakte zeigt auch noch nicht abgelegte Post Der Reiter Mail am Kunden zeigte bisher nur abgelegte Post. Eine Mail, die der Abruf einem Kunden zugeordnet hatte, die aber noch im Posteingang stand, fehlte in der Akte. Jetzt stehen dort abgelegte Post, Vorgänge aus dem Kundencenter und zugeordnete Post, die noch nicht abgelegt ist; diese trägt das Kennzeichen noch nicht abgelegt. SPAM und Papierkorb bleiben draußen. Der Posteingang bleibt, wie er ist: eine noch nicht abgelegte Mail steht dort weiter und zusätzlich in der Akte. |
| 7.54 23.09.2026 |
Aufgaben haben einen Zuständigen In der Maske einer Aufgabe gibt es das Feld Zuständig: ein aktiver Mitarbeiter oder niemand. Neben dem Statusfilter lässt sich die Liste auf Nur meine oder einen bestimmten Mitarbeiter eingrenzen, die Zähler folgen der Wahl. „Zuständig: …“ steht unter dem Titel, in der Aufgabenliste und am Kunden. Wiederkehrende Aufgaben geben die Zuständigkeit an die nächste Aufgabe der Serie weiter. Angelegt von bleibt davon getrennt, bestehende Aufgaben sind niemandem zugeordnet. |
| 7.53 23.09.2026 |
Die Demo gibt keine Sammelausfuhr mehr heraus In der öffentlichen Demo sind die Sammelausfuhren gesperrt und ihre Knöpfe ausgeblendet: Kunden- und Rechnungsliste als CSV, Buchhaltungs-CSV, Buchungsjournal (BMD/DATEV), ZM-Meldung, Kassabuch-CSV, Rechnungsabgrenzung, SEPA-Datei und das Sammel-PDF der Entwürfe. Einzelbelege bleiben offen, etwa Rechnungs- und Angebots-PDF, Kassenbeleg und alle Downloads im Kundencenter. Bei allen anderen Mandanten ändert sich nichts. |
| 7.52 23.09.2026 |
Ist der Mieter schon Kunde, geht das Abo an ihn Die neue Karte Rechnungsempfänger am Mandanten im Superadmin nimmt die Kundennummer im abrechnenden Mandanten. Der Abgleich legt dann keinen zweiten Kunden an, sondern hängt das Abo an den bestehenden; dessen Stammdaten bleiben, wie sie im Desk gepflegt sind. Wechselt der Empfänger, zieht der Vertrag „Cloudfakt-Abo …“ mit, bereits gestellte Rechnungen bleiben beim alten Kunden. Ohne Eintrag entsteht wie bisher ein eigener Kunde, dessen Nummer das Abo sich jetzt merkt. Superadmin → Rechnungen erkennt eine Mieterrechnung an der Position mit dem Abo-Vertrag. |
| 7.51 23.09.2026 |
Mieter werden abgerechnet, aus einer Stelle und mit vollständigen Daten Welcher Mandant die Mieter abrechnet, steht jetzt nur noch unter Superadmin → Rechnungen. Der Mieter wird mit Anschrift, UID und E-Mail aus seinen eigenen Firmendaten angelegt, zahlt per Überweisung, und der Vertrag heißt „Cloudfakt-Abo …“. Liste und Versand der Mieterrechnungen im Superadmin lesen die richtigen Felder für Datum, Fälligkeit und Versandvermerk. |
| 7.50 23.09.2026 |
Geschäftsvorgänge ins Postfach, Störungen an den Messenger Ist Telegram eingerichtet, kamen bisher auch Kündigungen, Bestellungen und Widerrufe aufs Telefon. Jetzt gehen sie immer ins Postfach, wo sie dem Kunden zugeordnet und abgelegt werden; dasselbe gilt für Nameserver- und DNS-Änderungen und geänderte Steuerdaten. Telegram bleibt den Störungen vorbehalten, die auch dann ankommen müssen, wenn das Postfach nicht geht. |
| 7.49 23.09.2026 |
Cloudfakt warnt, bevor der Microsoft-Schlüssel abläuft Ein Microsoft-365-Postfach meldet sich über eine Azure-App mit einem Clientschlüssel an, und der hat ein Ablaufdatum. Danach geht keine Mail mehr hinaus und keine kommt herein. Cloudfakt liest dieses Datum jetzt jeden Morgen, zeigt es unter Mail → Postfach-Einstellungen und meldet sich 30, 14, 7 und 1 Tag vorher. Nach dem Tausch gilt das neue Datum sofort. |
| 7.48 23.09.2026 |
Die Shop-Kategorien pflegt der Betrieb selbst Die Reiter im Bestellsystem des Kundenzenters standen bisher fest im Programm; eine neue Kategorie brauchte eine neue Version. Jetzt stehen sie unter Einstellungen → Bestellen in einer eigenen Tabelle: anlegen, umbenennen, umsortieren, abschalten und löschen, solange kein Artikel sie trägt. Eine abgeschaltete Kategorie nimmt ihre Artikel aus Kundenzenter und Bestellstrecke der Webseite mit. Domains und Webhosting lassen sich umbenennen, aber nicht entfernen, weil an ihnen Domain-Check und Vertragsart hängen. Die bisherigen zehn Kategorien stehen unverändert darin. |
| 7.47 22.09.2026 |
Die Ablage trägt keine Kennwörter mehr Eine Mail aus „Post zum Vertrag“ (Freischaltung, AuthInfo, freier Text) wurde bisher mit vollem Wortlaut beim Kunden abgelegt, samt Panel-, Portal-, FTP- und Postfach-Kennwort. Die Ablage kann jeder lesen, der die Mailübersicht öffnen darf. Jetzt bekommt der Kunde die Mail unverändert, abgelegt wird sie mit „••••••“ an Stelle der Kennwörter. Nachlesen lassen sich Kennwörter am Vertrag über den Kennwort-Knopf; jeder Abruf wird protokolliert. |
| 7.46 22.09.2026 |
Kein Löschen, solange Belege aufzubewahren sind „Kunde löschen“ entfernte bisher den Kunden samt Rechnungen, Zahlungen und Angeboten endgültig, obwohl Rechnungen nach § 132 BAO sieben Jahre aufzubewahren sind. Jetzt wird die Löschung abgewiesen, solange ein ausgestellter Beleg des Kunden der Frist unterliegt (sieben Jahre ab dem Jahresende des jüngsten Belegs; Entwürfe zählen nicht). Der Löschdialog nennt die Frist und verweist auf den Status inaktiv. Ein Kunde ohne Rechnungen lässt sich weiter löschen. |
| 7.45 22.09.2026 |
Ein wieder aktiver Kunde bekommt seine Verträge zurück Wird ein Kunde auf inaktiv oder gesperrt gestellt, pausiert Cloudfakt seine laufenden Verträge und merkt sich das am Vertrag. Stellt man ihn wieder auf aktiv, laufen genau diese Verträge wieder an; die Kundenhistorie vermerkt jeden einzeln. Gesperrt bleiben eine Sperre von Hand (etwa bei einem gehackten Web), eine Mahnsperre und Verträge, die in der Pause gekündigt oder zum Löschen vorgemerkt wurden. Am Panel ändert sich nichts. Außerdem behoben: Der nächtliche Panel-Abgleich hob die Pause bei Speicherplätzen wieder auf, weil das Konto am Server offen war; jetzt bleibt sie stehen. |
| 7.44 22.09.2026 |
Eigene Betreffzeilen auch für Angebote, Aufträge und Bestellungen Die unter Einstellungen gepflegten Betreffzeilen für Angebote und Auftragsbestätigungen belegen den Betreff im Versanddialog vor; die Zeile für Buchungsbestätigungen gilt für die Bestätigung einer Bestellung im Kundencenter. Bisher griffen eigene Betreffzeilen nur bei Rechnungen, Mahnungen und Kündigungen. |
| 7.43 22.09.2026 |
Die XRechnung besteht die amtliche Prüfung Die XRechnung trägt jetzt den Ansprechpartner des Rechnungsstellers und die elektronische Adresse des Empfängers. Geprüft mit dem Prüfprogramm der KoSIT gegen die Regeln von EN 16931 und XRechnung: XRechnung und ZUGFeRD werden mit Lastschrift wie mit Überweisung angenommen. |
| 7.42 22.09.2026 |
Rechnungen an Lastschriftkunden kündigen den Einzug an Statt zur Überweisung aufzufordern, nennt die Zahlungsbox Betrag, frühesten Einzugstag, gekürzte IBAN, Mandatsreferenz und Gläubiger-ID, aber keinen Zahlungs-QR-Code. Die Zahlungsart wird beim Erstellen am Beleg festgehalten, damit ein Nachdruck wie das Original lautet. Auch die E-Rechnung meldet eine Lastschrift jetzt als Lastschrift, samt Mandatsreferenz. |
| 7.41 22.09.2026 |
Eine Kündigung nur einmal, Gebühren ohne Rechnung sichtbar Liegt zu einem Vertrag schon eine offene Kündigung vor, wird eine zweite abgewiesen, im Kundencenter wie in der Verwaltung, mit einer Meldung statt eines stillen Überschreibens. Die Datenqualität kennt eine neue Kachel für Rücklastschriftgebühren, die keine Rechnung mehr erreicht, weil der Kunde gegangen ist, samt Grund je Zeile. Dazu eine gründlichere Prüfung der Einstellungsseite. |
| 7.40 08.09.2026 |
Die Vorführung zeigt den Bestellweg der Webseite Im Demobestand stehen jetzt der Zugang für die Bestellstrecke und zwei Bestellungen: eine mit bestätigter Kartenzahlung samt bezahlter Rechnung, eine auf Überweisung ohne Beleg. Wer die Vorführung ansieht, erkennt damit den Unterschied. Zuvor war der ganze Bestellweg dort nicht zu sehen und wirkte wie nicht vorhanden. |
| 7.39 08.09.2026 |
Bezahlte Bestellungen der Webseite: Rechnung nur gegen bestätigtes Geld Ist bei der Bestellung mit Karte oder PayPal bezahlt worden, entsteht neben dem Auftrag die Rechnung, gebucht als bezahlt und ohne Zahlungsziel, und geht an den Kunden. Bei Überweisung oder Kauf auf Rechnung entsteht weiterhin nur der Auftrag. Betrag, Zahlart und die Referenz des Zahlungsanbieters stehen in der Kundenhistorie. Abschaltbar unter Einstellungen, Bestellen; abgeschaltet steht die Zahlung als Vermerk am Auftrag. |
| 7.38 08.09.2026 |
Nur noch Abrechnungszyklen, mit denen abgerechnet wird Das Auswahlfeld Abrechnung am Artikel zeigt genau die Zyklen, die Cloudfakt auch verrechnet. Vier weitere standen dort zur Wahl, ohne dass es sie im Rechnungswesen gab; wer einen davon wählte, bekam beim Anlegen eines Vertrags stillschweigend einen anderen. Trägt ein Artikel noch so einen Wert, steht er weiterhin sichtbar in der Liste, gekennzeichnet als alter Wert. |
| 7.37 08.09.2026 |
Der Zwischenspeicher wird mandantengetrennt Jeder Mandant hat jetzt seinen eigenen Zwischenspeicher. Vorher teilten sich alle Mandanten einer Installation denselben: ein Schlüssel aus einer Kennung, die je Mandant wieder bei eins beginnt, traf damit den Eintrag eines fremden Mandanten. An der Bedienung ändert sich nichts. Nach dem Ausrollen werden zwischengespeicherte Werte einmalig neu geholt. |
| 7.36 08.09.2026 |
Drei neue Shop-Kategorien, und der Artikelimport prüft Das Bestellsystem kennt jetzt zehn Kategorien, neu sind E-Mail, SSL-Zertifikate und Wartung. Beim Einlesen einer Artikelliste werden Kategorie und Abrechnungszyklus geprüft: ein unbekannter Wert weist die betroffene Zeile ab und nennt sie im Bericht des Laufs, die übrigen Zeilen laufen durch. Vorher wurde der Wert gespeichert und der Artikel war im Kundenzenter unsichtbar, ohne dass es eine Meldung gab. |
| 7.35 08.09.2026 |
Bestellstrecke für die eigene Webseite Domains und Speicherplatz lassen sich jetzt direkt auf der Webseite bestellen, mit demselben Katalog, denselben Preisen und derselben Steuerrechnung wie im Kundencenter. Eine zweite Preisliste auf der Webseite entfällt. Bestellungen bekannter Kunden landen am vorhandenen Kundenblatt, neue Besteller werden als Kunde angelegt; die Stammdaten eines bekannten Kunden werden dabei nie überschrieben. Der Zugang für die Webseite ist eine eigene Berechtigung, die ausschließlich Katalog, Betrag und Bestellung öffnet, nicht die Kundendaten. Eingerichtet wird er unter System, API-Zugänge. |
| 7.34 08.09.2026 |
Stichtag des Buchungsjournals Ein Feld Journal ab unter Einstellungen → Konten & BCC grenzt den Altbestand ab. Beginnt der gewählte Zeitraum davor, nennt die Buchhaltungsseite den Grund und das Journal wird nicht ausgegeben; daneben stehen der Weg zum Zeitraum ab dem Stichtag und einer, der die Datei trotzdem holt. Der Zeitraum wird dabei nicht stillschweigend gekürzt, denn eine gekürzte Datei sähe vollständig aus. Bleibt das Feld leer, ändert sich nichts. |
| 7.33 07.09.2026 |
Erlöskonten je Buchungsfall, Steuercodes und Zusammenfassende Meldung Das Buchungsjournal trug bis hierher in jeder Zeile dasselbe Erlöskonto, unabhängig von Kunde, Land und Steuersatz: die Kontenmaske schrieb an eine Stelle, die niemand las, der Export las eine Stelle, die niemand schrieb, und die fünf FiBu-Spalten des Artikelstamms wertete keine Auswertung aus. Jetzt gibt es sechs Erlöskonten je Buchungsfall: Inland steuerpflichtig, Inland steuerfrei, EU-Unternehmen mit Übergang der Steuerschuld, EU-Privatkunde, Drittland Unternehmen, Drittland Privatkunde. Der Steuersatz entscheidet dabei vor dem Land: ein Umsatz mit österreichischer Umsatzsteuer gehört auf das Inlandskonto, gleichgültig wo der Kunde sitzt; erst bei null Prozent entscheiden Land und UID. Trägt ein Artikel ein eigenes Konto, geht es dem Standardkonto vor. Das ist der Weg, eine Warenlieferung von einer Dienstleistung zu unterscheiden. Dazu Steuercodes in zwei Reihen (je Satz für alles über null Prozent, je Fall für null Prozent), ein Versatz für den Debitorenkreis des Steuerbüros und ein Gegenkonto. Fehlt ein Konto, wird keines geraten: die Buchhaltungsseite nennt den Fall beim Namen. Neu daneben die Zusammenfassende Meldung für innergemeinschaftliche Leistungen, je Empfänger-UID, mit CSV. Steuerfreie EU-Belege ohne UID stehen als Warnung daneben statt in der Meldung. |
| 7.32 07.09.2026 |
Postfach-Zugangsdaten wählbar, Mehrfachleiste und Scrollstelle der Mailübersicht In der Post zum Vertrag wird gewählt, welches Postfach und welcher FTP-Zugang in die Mail kommen; an jedem Zugang im Kundenblatt und in der Domainzeile steht dafür ein Umschlag. Die Zugangsblöcke kommen als Absatz mit Zeilenumbrüchen an statt in einer Zeile. In der Mailübersicht bleibt die Leiste der Mehrfachbearbeitung beim Scrollen sichtbar, die Liste bleibt nach dem Löschen an ihrer Stelle, und jede zugeordnete Mail sagt, bei welchem Kunden oder Lieferanten sie abgelegt wird. |
| 7.31 06.09.2026 |
Was von außen hereinkommt, wird an der Kante behandelt Dreizehn Befunde der Gesamtprüfung: eine Kopfzeile aus dem Internet wählt keinen Mandanten mehr, und ein unbekannter Name ist ein 404 statt eines Fehlers. Die Erreichbarkeitsprüfung wählt nur noch öffentliche Ziele an und verfolgt Weiterleitungen selbst, Stufe für Stufe. Die Absenderprüfung eingehender Post wertet allein die Zeile des eigenen Mailservers. CSV-Ausfuhren tragen den Formelschutz, der XLSX-Import hat Grenzen, Kundennamen in Rundsendungen und Artikelnamen in der Suche sind maskiert, das Webhook-Geheimnis liegt verschlüsselt. Und die öffentliche Demo sperrt, was einen Besucher gegen den nächsten ausspielen könnte. |
| 7.30 06.09.2026 |
Wer darf was, und wo steht es Die Zugangsdaten eines Servers stehen nicht mehr in der Seite, sondern werden auf Knopfdruck geholt: Administratoren vorbehalten, und jede Anzeige steht im Sicherheitsprotokoll. Startseite und Suche zeigen nur noch, was die eigene Rolle deckt. Postfacheinstellungen, Weiterleiten und der Auftragsversand sind Chefsache. Und was ein Mitarbeiter über Login als im Kundencenter tut, trägt in der Akte seinen Namen. Vorher sah es aus, als hätte es der Kunde selbst getan. |
| 7.29 06.09.2026 |
Mitarbeiter sperren statt löschen und Anmeldungen, die nicht ewig gelten Wer das Haus verlässt, wird jetzt gesperrt statt gelöscht: die Tür ist zu, aber sein Name bleibt in jeder Zeile der Historie und an jedem Beleg stehen. Dazu endet eine Sitzung im Desk spätestens nach zwölf Stunden, Angemeldet bleiben gilt dreißig Tage statt mehrerer Jahre, und die Sperre eines Kunden wirkt sofort, auch in einem Fenster, das gerade offen ist. |
| 7.28 06.09.2026 |
Im Kundencenter steht jetzt auch, was bezahlt wurde Die Rechnungsseite trägt drei Karten (offener Betrag, getätigte Zahlungen und die hinterlegte Zahlungsart samt Bankverbindung) und drei Reiter: Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften und Stornos. Seine Zahlungen sah der Kunde bis dahin gar nicht: er las, was er schuldet, nie was er gezahlt hat. Eine Rücklastschrift heißt dort auch Rücklastschrift, und den dritten Reiter gibt es nur, wenn es solche Belege gibt. |
| 7.27 06.09.2026 |
Zweiter Faktor: der Weg zurück, wenn das Telefon weg ist Hat ein Kunde sein Telefon und seine Wiederherstellungscodes verloren, kommt er nicht mehr in sein Kundencenter. Am Kundenblatt steht dafür jetzt Zweiten Faktor zurücksetzen, nur für Administratoren und nur bei eingeschaltetem Schutz und offenem Zugang. Das Kennwort bleibt dabei unberührt: der Knopf nimmt den zweiten Schritt weg, nicht den ersten. Jedes Zurücksetzen steht im Sicherheitsprotokoll und meldet sofort. |
| 7.26 06.09.2026 |
Der Zugang zum Kundencenter ist Chefsache Den Portalzugang eines Kunden anlegen, sperren, entsperren, sein Kennwort setzen oder ihm Zugangsdaten schicken darf nur noch, wer Administrator ist. Denn wer das Kennwort setzt, kann sich anschließend als dieser Kunde anmelden. Und Zugang sperren löscht ihn nicht mehr: Kennwort, zweiter Faktor und Wiederherstellungscodes bleiben erhalten und gelten wieder, sobald jemand entsperrt. Vorher war ein Fehlklick nicht zurückzunehmen. |
| 7.25 06.09.2026 |
Noch mehr Raum im Bestellbereich Kategorien, Schrittanzeige, Domain-Suche und Artikel stehen noch einmal rund fünfzehn Pixel weiter auseinander. Wer viele Endungen anbietet, sieht sie jetzt als einzelne Angebote statt als eine Wand aus Preisen. |
| 7.24 06.09.2026 |
Sicherheit und Betrieb: neun Punkte aus der Gesamtprüfung Der Rechnungslauf sperrt sich selbst und je Mandant. Zeitplan, Konsole und Schnittstelle können dieselbe Periode nicht mehr doppelt berechnen. Der Steuersatz einer Bestellung kommt aus der Kundenakte statt aus dem Land, das der Kunde selbst wählt. Texte im Kundencenter werden gesäubert, die Reichweitenmessung wird als Anbieter und Kennung eingestellt statt als Skriptblock. Die tägliche Sicherung nimmt jede Belegklasse mit, nicht mehr eine feste Auswahl. Kassabelege und Eingangsrechnungen waren bis dahin nicht dabei. Dazu mehr Luft im Prozesspool, Drosseln vor den langen Aufrufen und eine Schnittstelle, die keine Zugangsdaten mehr herausgibt. |
| 7.23 06.09.2026 |
Mehr Raum im Bestellbereich Kategorien, Schrittanzeige und Artikel stehen weiter auseinander, die Kacheln tragen mehr Rand, und die Überschrift über den Domain-Endungen steht auf einer eigenen Zeile. Wer viele Endungen anbietet, gewinnt damit die Übersicht zurück. |
| 7.22 05.09.2026 |
Feinschliff an der neuen Vertragsseite Kopfzeile und Angaben der Vertragsseite stehen jetzt sauber nebeneinander; lange Domainnamen brechen nicht mehr mitten im Wort um. |
| 7.21 05.09.2026 |
Jeder Vertrag hat jetzt eine eigene Seite Im Kundenzenter führt jeder Vertrag auf eine eigene Seite: belegter Speicher als Balken, Laufzeit und Kündigungsfrist, Nameserver und Ablauf der Domain, dazu die Knöpfe für DNS, Nameserver, Hosting-Oberfläche und Kündigung an einer Stelle. Im Bestellbereich stehen die Kategorien nebeneinander statt untereinander. |
| 7.20 05.09.2026 |
Meldungen, Datenschutz und Bestellen im neuen Stil Hinweise des Betriebs tragen ihre Farbe jetzt als Fläche mit Sinnbild statt als Strich am Rand. Die Datenschutzseite steht zweispaltig und gibt den Vertrag als Vorschau sowie die Dienstleisterliste als eigene Anlage zum Herunterladen. Das Bestellsystem zeigt eine Kategorie auf einmal statt aller untereinander; Domain-Endungen erscheinen zuerst in Auswahl, den Rest holt ein Buchstabenfilter oder ein Klick. |
| 7.19 05.09.2026 |
Das Kundenzenter beginnt mit einem Einstieg Die Startseite trägt Kacheln statt einer Stammdatentabelle: Verträge, offene Rechnungen, Support, Ablage, Bestellen, Datenschutz und Konto, jede mit ihrer eigenen Zahl. Die Begrüßung nennt Kundennummer und vorherige Anmeldung. Wer sie nicht war, ändert sein Passwort. Alle Versionsstände werden ab sofort zusätzlich als vollständiger Ordner eingefroren, als Backup außerhalb der Versionsverwaltung. |
| 7.18 05.09.2026 |
Kurzhinweise kommen sofort Fährt man ein Symbol an, steht sein Zweck ohne Wartezeit daneben. Vorher ließ der Browser rund eine Sekunde verstreichen. Das Druckmenü am Kundenblatt klappt jetzt ebenfalls über die Oberflächenbibliothek statt über eigene Logik. |
| 7.17 05.09.2026 |
Post zum Vertrag Aus einem Vertrag heraus lässt sich jede passende Vorlage verschicken oder eine freie Nachricht schreiben. Angeboten wird nur, was sich aus dem Vertrag vollständig füllen lässt. Jede Mail liegt danach in der Kundenakte. |
| 7.16 05.09.2026 |
Vor dem Senden sehen, was mitgeht Antwort und Weiterleitung zeigen jetzt den Text, der unter der eigenen Nachricht mitgeschickt wird, und daneben den ganzen Schriftverkehr des Vorgangs. |
| 7.15 05.09.2026 |
Vertragsende nachträglich ändern Ein angenommenes Kündigungsdatum lässt sich korrigieren. Verrechnungstermin und Löschvormerkung ziehen mit; jede Änderung steht in der Kundenhistorie. |
| 7.14 05.09.2026 |
Gekündigte Verträge laufen bis zum Ende weiter Ein zum Ablauf gekündigter Vertrag behält seinen Verrechnungstermin bis zum vereinbarten Ende und wird bis dahin abgerechnet. Das Ende ist beim Erfassen Pflicht, und die Kündigungspost liegt als Kopie in der Kundenakte. |
| 7.13 04.09.2026 |
AV-Vertrag im Kundenzenter unterschreiben Kunden zeichnen den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO direkt im Portal, mit Subdienstleisterliste, Protokoll und signiertem PDF im eigenen Konto. |
| 7.12 04.09.2026 |
Kündigungen am Vertrag erfassen Eine Kündigung per E-Mail, Telefon oder Brief wird am Vertrag eingetragen, mit Eingangsweg und Eingangstag. Eingangs- und Kündigungsbestätigung gehen auf Wunsch mit; verbundene Verträge lassen sich mitkündigen. |
| 7.11 03.09.2026 |
Keine Bestandsnamen im Quelltext Beispiele und Vorgaben im Programm tragen durchgehend Platzhalter statt echter Namen und Adressen. |
| 7.10 03.09.2026 |
Warum ein Fehlalarm stehenblieb Die Prüfung, die den Fehlalarm hätte finden müssen, sah an der falschen Stelle nach. Sie prüft jetzt das Ergebnis statt den Weg dorthin. |
| 7.09 03.09.2026 |
Ein Fehlalarm bei jedem Lauf Der nächtliche Lauf meldete eine Abweichung, die keine war. Die Meldung bleibt jetzt aus, wo nichts fehlt. |
| 7.08 03.09.2026 |
Zahlungsart-Aufschlag in der Demo Die Demo zeigt den Aufschlag auf Rechnungen so, wie er im Betrieb entsteht. |
| 7.07 03.09.2026 |
Versionshistorie ohne Bestandsdaten Die interne Änderungsliste führt Platzhalter statt Kundennummern und Beträgen. Zahlen zum Bestand stehen nur dort, wo sie hingehören. |
| 7.06 03.09.2026 |
Zähler und Listen aus derselben Abfrage Die Zahl am Menüpunkt und die Liste dahinter zeigen dasselbe. Vorher konnten sie auseinanderlaufen. |
| 7.05 03.09.2026 |
Abgewiesene Eingaben werden sichtbar Masken, die aus einem Fenster abschicken, zeigen jetzt an, wenn eine Eingabe zurückgewiesen wurde. Vorher sprang die Seite unverändert zurück, und der Vorgang sah aus, als wäre er nie abgeschickt worden. |
| 7.04 03.09.2026 |
Sechs Nebenbefunde behoben Kleinere Ungenauigkeiten in Listen, Läufen und Meldungen, gefunden bei einer Durchsicht des Bestands. |
| 7.03 03.09.2026 |
Sicherungsläufe melden ihren Abbruch Bricht ein Sicherungsschritt ab, sagt der Lauf es. Vorher sah ein Abbruch aus wie ein Erfolg. |
| 7.02 03.09.2026 |
Support-Zugang endet von selbst Ein Support-Login läuft nach kurzer Zeit ab, statt offen zu bleiben. Bei jedem Ausrollen werden zusätzlich die verwendeten Fremdpakete auf bekannte Lücken geprüft. |
| 7.01 03.09.2026 |
Zieladressen werden geprüft Adressen, die das Programm von außen entgegennimmt, werden vor dem Aufruf geprüft. Auch der letzte ungeprüfte Belegabruf ist abgesichert. |
| 7.00 03.09.2026 |
Serverdienste abgedichtet Datenbank, Zwischenspeicher, Webserver und Betriebsendpunkt sind nach außen geschlossen und nur noch innerhalb des Systems erreichbar. |
| 6.99 02.09.2026 |
Zahlung aus der Rechnungsliste buchen Aus der Liste heraus lässt sich eine Zahlung wieder buchen, wahlweise als Abschluss oder als Teilzahlung. |
| 6.98 02.09.2026 |
Passwort in der Zugangsmail kommt vollständig an Enthielt ein erzeugtes Kennwort ein Sonderzeichen, kam es gekürzt beim Kunden an. Jetzt geht es unverändert hinaus. |
| 6.97 02.09.2026 |
Die Historie am Kundenblatt Ein neuer Reiter zeigt, was an einem Kunden geschehen ist, mit Zeitpunkt, Art, Benutzer und Text. Abrechnungsrelevante Änderungen werden dabei mitgeschrieben: Preis, Menge, Rabatt, Zyklus, Verrechnungsdatum, Status, dazu Rabatt, Zahlungsart und keine Verrechnung am Kunden. Ein Speichern ergibt eine Zeile, mit dem Wert davor und danach. |
| 6.94 02.09.2026 |
Module lassen sich am Tarif abschalten Was an einem Tarif fehlt, fehlt bei jedem Betrieb auf diesem Tarif. Tarif und Mandant können beide wegnehmen, keiner kann dazugeben; Kern-Module bleiben immer. |
| 6.91 02.09.2026 |
Dieselbe Leistung gehört einmal auf die Rechnung Eine neue Prüfung meldet zwei Verträge desselben Kunden mit gleicher Bezeichnung, gleichem Termin und gleichem Betrag, bevor der Lauf sie erreicht. Eine Vertragskopie bekommt den Abrechnungstermin nicht mehr mit. In der Liste Dienstleistungen steht jetzt auch der Papierkorb. |
| 6.90 01.09.2026 |
Ein Tarif ist eine Kundenzahl, kein Modulpaket Jeder Betrieb bekommt den vollen Funktionsumfang; unterschieden wird allein über die Zahl der Kunden, die er führen darf. Benutzer werden nicht mehr gezählt. |
| 6.87 01.09.2026 |
Eine Sperre braucht einen Weg zurück Der Entsperren-Knopf steht an der Vertragszeile selbst. Der nächtliche Lauf gleicht den Sperrzustand mit dem Serverpanel in beide Richtungen ab und nennt, was er nachzog und was er stehen ließ. |
| 6.79 31.08.2026 |
Die Lieferantenpost nach Rechnungen durchsehen Cloudfakt liest die Postfächer nach Eingangsrechnungen durch und legt gefundene Belege zur Prüfung vor, statt sie still zu verbuchen. |
| 6.72 30.08.2026 |
Meine Verträge, Zugangsdaten, Telegram Im Kundenzenter heißt die Vertragsliste jetzt Meine Verträge und hat vier Reiter. Die Zugangsdaten-Mail trägt Benutzernamen und Kennwort wieder im Text statt dahinter. Störungen lassen sich über Telegram melden, mit E-Mail als Rückfall. |
| 6.70 30.08.2026 |
Erreichbarkeitsprüfung der Kundendienste Alle fünf Minuten: Web je Domain, Mail, POP3, IMAP und FTP je Server. Geprüft wird die Antwort des Dienstes, nicht nur der offene Port. Ampel im Desk und im Kundenzenter, Meldung einmal je Ausfall. |
| 6.69 30.08.2026 |
Blindkopie je Belegart Rechnung, Gutschrift, Angebot, Auftrag, Bestellung und Mahnung haben je eine eigene Kopie-Adresse. Vorher gingen Angebote an die Rechnungsadresse. |
| 6.68 30.08.2026 |
Aufschlag je Zahlungsart Prozentsatz und Fixbetrag je Zahlungsart, dazu eine Fixgebühr je Land. Möglich nur für PayPal und Kreditkarte, denn für SEPA ist ein Entgelt im EWR unzulässig, und der Riegel liegt im Lesen, nicht in der Maske. |
| 6.67 29.08.2026 |
Rücklastschriften erfassen Die Zahlung fällt weg, die Forderung steht wieder offen, die Bankgebühr kommt auf die nächste Rechnung und nicht auf eine eigene. |
| 6.66 29.08.2026 |
Mahnporto und Pauschale in der Mahngebühr Satz der Stufe, Pauschale und Porto ergeben eine Summe auf dem Beleg. Geht die Mahnung per E-Mail hinaus, entfällt das Porto. |
| 6.63 29.08.2026 |
Ein Panel statt zwei Das alte Verwaltungspanel ist entfernt; alles läuft im Desk. Zwei Oberflächen für dieselben Daten hießen zwei Wege, dieselbe Regel zu umgehen. |
| 6.52 27.08.2026 |
Storno und Gutschrift im Umsatz Was gutgeschrieben wurde, zählt in der Auswertung dagegen. Ein Storno ist ein Buchungsvorgang und kein Radiergummi. |
| 6.45 26.08.2026 |
Eine bar bezahlte Rechnung steht im Kassabuch Bar erfasste Zahlungen laufen selbständig ins Kassabuch und in den laufenden Kassastand. |
| 6.44 26.08.2026 |
Der Abrechnungszyklus folgt dem Artikel Wer beim Vertrag einen Artikel wählt, bekommt dessen Zyklus und Grundpreis mit, auch bei einer Domain. |
| 6.41 26.08.2026 |
Server auswählen, IP mitnehmen Beim Anlegen eines Speicherplatzes kommt die IP-Nummer vom gewählten Server mit, die Abrechnung beginnt am selben Tag. |
| 6.37 26.08.2026 |
Zeiterfassung: Stoppuhr und Aufgaben Die Stoppuhr zählt im Sekundentakt, eine je Mitarbeiter. Aufgaben lassen sich wiederkehrend anlegen, abhaken und wiederfinden. |
| 6.27 25.08.2026 |
Zeitplan in Ortszeit, Mahnwesen in der Tagesübersicht Abläufe laufen zur eingestellten Ortszeit statt nach Serverzeit. Die Tagesübersicht nennt jetzt auch offene Mahnfälle, gesperrte Kunden und ungültige UID-Nummern. |
| 6.16 24.08.2026 |
Sicherheitsprotokoll und gestufte Alarme Anmeldungen, Fehlversuche, Rechteänderungen und Support-Anmeldungen stehen im Protokoll. Bei unbekanntem Gerät, abgeschaltetem zweiten Faktor oder Durchprobieren geht eine E-Mail hinaus. |
| 6.09 24.08.2026 |
Wöchentliche Wiederherstellungsprobe Die Sicherung wird einmal je Woche zurückgespielt und gegengezählt. Eine Sicherung, die nie zurückgelesen wurde, ist eine Vermutung. |
| 6.07 24.08.2026 |
Sicherung geht nach außen Verschlüsselt auf S3, SFTP oder Dropbox, auf Wunsch auf deinen eigenen Speicher. |
| 6.01 23.08.2026 |
Kassabuch aus einem geführten Buch einspielen Ein bestehendes Kassabuch lässt sich mit laufender Belegnummer und Kassastand übernehmen. |
| 6.00 23.08.2026 |
Doppelt erfasste Belege werden erkannt Beim Erfassen einer Eingangsrechnung meldet Cloudfakt, wenn der Beleg bereits im Bestand steht. Erkannt wird das an der Belegnummer und, wenn die nichts findet, an Datum und Betrag. So fällt auch auf, wenn dieselbe Rechnung einmal unter der Nummer des Händlers und einmal unter der Referenz des Zahlungsdienstes hereinkommt. Gemeldet wird sofort, gesperrt wird nicht. |
| 5.99 23.08.2026 |
Zahlungsbeleg ist keine Rechnung Die Bestätigung eines Zahlungsdienstes trägt Rechnungsnummer, Händler und Gesamtbetrag wie eine Rechnung, ist aber keine. Cloudfakt erkennt solche Dateien und weist darauf hin, dass die Rechnung des Lieferanten noch fehlt. Bringt eine Mail beides mit, wird die Rechnung vorgezogen. |
| 5.98 23.08.2026 |
Eingangsrechnungen: Beleg am Symbol, Spalten wählbar Jede Zeile zeigt am Symbol, welche Datei am Beleg hängt, und öffnet sie mit einem Klick im Fenster. Über der Liste lässt sich jede Spalte einzeln ein- und ausblenden. Die Wahl bleibt für das nächste Mal stehen. |
| 5.97 23.08.2026 |
Beleg fallen lassen Rechnungen und Kassabelege lassen sich per Ziehen ins Fenster ablegen, ohne Dateidialog. Was auf dem Beleg steht, füllt die Maske vor: Belegnummer, Datum und Beträge, im Kassabuch dazu der Steuersatz. Aufwandskonto und Kategorie kommen vom letzten Beleg desselben Lieferanten. |
| 5.96 21.08.2026 |
Löschvormerkung und Verbrauchszahlen Eine angenommene Kündigung merkt den Speicherplatz zum Löschen vor, zum Vertragsende plus einstellbarer Schonfrist. Gelöscht wird nichts von selbst: die vorgemerkten Verträge stehen in einer eigenen Liste, gelöscht wird von Hand. Neu ist außerdem der belegte Speicher am Vertrag und im Kundenzenter, direkt vom Serverpanel gelesen. |
| 5.95 21.08.2026 |
Mahnwesen sperrt den Speicherplatz Ab einer einstellbaren Mahnstufe wird der Speicherplatz am Server gesperrt und bei Zahlungseingang wieder freigegeben. Gesperrt wird nur, was auf der offenen Rechnung steht; Domains bleiben unberührt. Eine von Hand gesetzte Sperre hebt eine Zahlung nicht auf. |
| 5.94 21.08.2026 |
Kündigung: zwei Mailvorlagen für den Kunden Der Kunde bekommt jetzt eine Eingangsbestätigung, sobald er im Kundenzenter kündigt, und eine Bestätigung mit dem verbindlichen Vertragsende, sobald die Kündigung angenommen ist. Beide Texte sind unter Vorlagen änderbar. |
| 5.93 21.08.2026 |
Panel-Inventur: genauer Abgleich der Logins Zwei Konten, die sich nur in einem Strich unterscheiden, blieben beim Abgleich unverknüpft. Jetzt zählt der genaue Login zuerst. |
| 5.92 21.08.2026 |
Plesk: anlegen, sperren, löschen Ein Speicherplatz auf einem Plesk-Server lässt sich aus Cloudfakt anlegen, sperren und löschen. Das Abonnement entsteht aus Kunde, erster Domain und Dienstpaket; weitere Domains liegen im selben Abonnement. |
| 5.91 21.08.2026 |
Plesk angebunden Nach Froxlor spricht Cloudfakt auch mit Plesk: Verbindungstest, Kontenliste und Panel-Inventur laufen unverändert. Welche Schritte ein Panel beherrscht, entscheidet, welche Schaltflächen erscheinen. |
| 5.90 21.08.2026 |
Serveranbindung: sperren, Plan wechseln, löschen Ein am Server liegender Speicherplatz lässt sich aus Cloudfakt sperren und entsperren, auf einen anderen Plan setzen und löschen (nur mit getippter Bestätigung des Logins). Jeder Schritt steht in der Kundenhistorie. |
| 5.89 21.08.2026 |
Serveranbindung: Speicherplatz am Server anlegen Ein Speicherplatz-Vertrag ohne Konto lässt sich aus Cloudfakt in Froxlor anlegen, mit Vorschau, Plan aus dem Paket und Login aus der Hauptdomain. Das Kennwort entsteht automatisch (mindestens 20 Zeichen), wird verschlüsselt gespeichert und einmal angezeigt. |
| 5.88 21.08.2026 |
Kundenblatt: welche Domain auf welchem Speicherplatz Bei mehreren Speicherplätzen zeigt das Kundenblatt jetzt, welche Domain auf welchem Speicherplatz liegt und umgekehrt. |
| 5.87 21.08.2026 |
Serveranbindung: Konten bewusst nicht zuordnen Konten am Server, die zu keinem Vertrag gehören sollen, lassen sich wegklappen. Sie zählen dann weder als offener Posten noch als Vorschlag; am Server ändert sich nichts. |
| 5.86 21.08.2026 |
Serveranbindung: Vorschläge übernehmen Erkennt die Inventur ein zusammengehöriges Paar über E-Mail, Hauptdomain oder Kundenname, lässt es sich mit einem Klick übernehmen. Der Login wird an den Vertrag geschrieben. |
| 5.85 21.08.2026 |
Serveranbindung: Panel-Inventur Der Abgleich der Konten am Server gegen die Verträge steht in der Oberfläche: vier Gruppen und die Statusabweichungen, die Geld kosten. Alles rein lesend, es wird nichts verändert. |
| 5.84 21.08.2026 |
Ablegen bleibt Handarbeit, Absender werden gelernt Keine Mail wandert mehr von selbst in eine Akte: auch eigene gesendete Post bleibt in der Übersicht, bis jemand sie ablegt. Abgelegt wird nur mit Zuordnung. Ist der Absender erkannt oder vorgeschlagen, genügt ein Klick: Er ordnet zu und legt in einem Schritt ab; bei mehreren möglichen Kunden fragt der Knopf, statt zu raten. Jede Zuordnung von Hand wird gelernt, sodass die nächste Mail desselben Absenders sofort erkannt wird; verwaltet unter Mail → Gelernte Absender. Die Kundenakte zeigt nur noch Abgelegtes. |
| 5.83 20.08.2026 |
Zuordnung einer Mail wieder aufheben Eine Mail, die versehentlich beim falschen Kunden gelandet ist, lässt sich mit einem Klick wieder lösen, und zwar in der Mailzeile, im Lesebereich und in der Mail-Ablage der Kunden- und Lieferantenakte. Der Vermerk „abgelegt" bleibt dabei stehen. |
| 5.82 20.08.2026 |
Zugeordnete Mail steht nur noch in der Akte Wer eine Mail einem Kunden zuordnet, findet sie ab sofort dort und nicht mehr zusätzlich in Gesendet, in der Ablage und in den eigenen Ordnern. Diese Listen zeigen nur noch, was wirklich offen ist. Der Reiter Alle bleibt die Gesamtsicht, der Posteingang ist ausgenommen. |
| 5.81 20.08.2026 |
Serveranbindung: Froxlor meldet sich an Die Anmeldung an der Froxlor-Schnittstelle läuft über den Weg, den Froxlor ab Version 2.2 verlangt. Der Verbindungstest nennt jetzt auch die Version des Panels, und ein Fehlschlag zeigt die Begründung des Servers im Klartext. |
| 5.80 20.08.2026 |
Serveranbindung: Adresse der Schnittstelle Die Adresse des Panels wird jetzt richtig gebildet, gleich ob man sie vollständig einträgt oder nur den Weg in die Verwaltung. Sie steht sichtbar auf dem Serverblatt, samt Warnung, falls sie nicht verschlüsselt läuft. |
| 5.79 20.08.2026 |
Serveranbindung an das Hosting-Panel Cloudfakt spricht mit dem Serverpanel. Den Anfang macht Froxlor, lesend: Kontenliste, einzelnes Konto, Speicher, Traffic und Sperrkennzeichen. Zugang und Adresse stehen verschlüsselt am Serversatz, ein Knopf prüft die Verbindung, und die letzten Aufrufe stehen mit Dauer und Ergebnis daneben. LiveConfig und Plesk folgen auf derselben Schnittstelle. |
| 5.78 20.08.2026 |
Zustellbestätigungen verstopfen den Posteingang nicht mehr Meldungen der Mailserver über den Verbleib einer eigenen Nachricht werden erkannt und gleich abgelegt. Echte Fehlschläge wie unzustellbar oder verzögert bleiben im Posteingang liegen, weil sie Arbeit sind. Der Abruf holt außerdem erst den Gesendet-Ordner und dann den Posteingang, damit eine Antwort ihren Vorgang findet. |
| 5.77 20.08.2026 |
Erste Nachricht steht offen, danach die nächste Der Lesebereich der Mailübersicht steht nicht mehr leer: die erste Nachricht schlägt von selbst auf. Nach Löschen, Zuordnen oder Ablegen geht die nächste auf statt wieder die erste. |
| 5.76 20.08.2026 |
Angebot und Auftrag für Interessenten Ein Angebot lässt sich jetzt auch für jemanden schreiben, der noch kein Kunde ist. Die Anschrift steht am Beleg, nicht in der Kundenverwaltung. So füllt sich der Stamm nicht mit Adressen, aus denen nie ein Auftrag wird. Erst wenn der Interessent annimmt, legt Als Kunde übernehmen den Kundensatz an und hängt den ganzen Belegweg um. |
| 5.75 20.08.2026 |
Hinweistexte ausblenden Die Erklärtexte über den Listen lassen sich schließen. Wer sie wieder braucht, holt sie über das Info-Zeichen in der Kopfzeile zurück; der Knopf erscheint nur, solange etwas ausgeblendet ist. |
| 5.74 20.08.2026 |
Mailübersicht mit Lesebereich Die Mailübersicht arbeitet wie ein gewohntes Mailprogramm: schmale, zweizeilige Liste mit Datumsgruppen, Absender, Betreff und kurzer Vorschau, daneben der Lesebereich. Umschaltbar auf Lesebereich rechts, unten oder nur Liste; die Trennlinie lässt sich ziehen, die Wahl bleibt gespeichert. |
| 5.73 19.08.2026 |
Domainmaske: Abrechnungsartikel und Vertragsbeginn Die Domainmaske kennt jetzt den Abrechnungsartikel und den Vertragsbeginn. Zugleich behoben: das Speichern über eine Maske überschreibt keine Felder mehr, die in dieser Maske gar nicht vorkommen. |
| 5.72 19.08.2026 |
Kundenzenter: Systemmails lesen, Verträge als PDF Versendete Systemmails lassen sich im Kundenzenter jetzt öffnen und lesen, nicht nur auflisten. Dazu zwei neue Schaltflächen unter Verträge & Domains: der Kunde lädt seine Verträge und seine Domainliste als PDF. |
| 5.71 19.08.2026 |
Artikelexport mit allen Feldern CSV und XLSX aus der Artikelliste enthalten jetzt jedes gepflegte Feld: Abrechnung, Kennzeichen, Provision, Bestand, Konten, Webspace-Angaben, Langtext. Der Import liest dieselben Spalten wieder ein: eine Datei lässt sich in der Tabellenkalkulation überarbeiten und zurückspielen. |
| 5.70 19.08.2026 |
Nameserver einer Domain im Panel pflegen Die Nameserver einer Domain sind in der Domainmaske bearbeitbar, mit Vorlagen aus den hinterlegten Registraren und Servern. Vorschlagslisten in Feldern wie Registrar zeigen ihre Werte jetzt über eine eigene Schaltfläche. Vorher blieben sie bei gefülltem Feld leer. |
| 5.69 19.08.2026 |
Domainliste: Verweis auf den Kunden Der Klick auf den Kundennamen in der Domainliste führte auf eine Fehlerseite. Behoben. |
| 5.68 19.08.2026 |
Angebot: Gültigkeit, Bedingungen, Unterschrift Ein Angebot bekommt seine Gültigkeit automatisch (einstellbar, Vorgabe vier Wochen). Unter den Positionen steht ein frei hinterlegbarer Bedingungstext (Zahlungsplan, Zahlungsziel, Garantie, Support) und darunter der Block Auftragserteilung mit Linien für Ort, Datum und Unterschrift. Der Kunde kann das Angebot damit unterschrieben zurücksenden. |
| 5.67 19.08.2026 |
Angebot löschen, Rechnungsblatt in voller Breite Angebote und Aufträge lassen sich löschen, solange nichts daraus entstanden ist. Das Rechnungsblatt und der Versanddialog nutzen die volle Breite, statt in zwei Spalten zu stehen. |
| 5.66 19.08.2026 |
Angebot und Auftrag bearbeiten Ein angelegtes Angebot lässt sich ändern: Positionen, Textzeilen, Gültigkeit. Sobald daraus ein Auftrag, eine Rechnung oder Verträge entstanden sind, bleibt der Beleg unverändert; die Ansicht nennt den Grund. |
| 5.65 19.08.2026 |
Angebote ansehen, versenden, erklären Ein Angebot lässt sich als PDF ansehen und per E-Mail an den Kunden senden, mit Empfänger, Betreff und Text zum Ändern; der Versand steht danach in der Mail-Ablage. Neu sind außerdem Textzeilen: eine Erklärung zu einem Artikel ohne Menge, Preis und Rabatt, die von Angebot über Auftrag bis zur Rechnung mitwandert. |
| 5.64 18.08.2026 |
Kundendatenblätter drucken und senden Zehn Datenblätter je Kunde (Stammblatt, Domainlisten, Speicherplätze, Dienstleistungen, Rechnungen) zum Ansehen, Ablegen und Versenden als PDF. Jedes erzeugte Blatt landet in den Dokumenten des Kunden. |
| 5.63 13.08.2026 |
Buchhaltung als eigener Menüpunkt Rechnungsabgrenzung, Zahlungen, Auswertungen, Eingangsrechnungen und Kassabuch stehen nicht mehr unter Fakturierung, sondern unter dem neuen Menüpunkt Buchhaltung. Er ist ein eigenes Modul; jeder Bereich behält daneben sein eigenes und bleibt einzeln buchbar. Im Schnellzugriff sind Eingangsrechnungen und Kassabuch neu wählbar. |
| 5.62 13.08.2026 |
Postversand zeigt nur, was wirklich hinaus muss Die Liste führt jetzt allein offene, teilbezahlte und zweifelhafte Rechnungen von Kunden, die Papier bekommen. Entwürfe, stornierte und bezahlte Rechnungen fallen heraus, Kunden mit Portalzustellung ebenso. Aus einem Altsystem übernommene Belege lassen sich einmalig als verschickt festhalten, statt die Liste dauerhaft zu füllen. |
| 5.61 13.08.2026 |
Belege und Rechnungen im Ansichtsfenster Jede Rechnung öffnet sich im Panel in einem Fenster, statt heruntergeladen zu werden. Das gilt in der Rechnungsliste, am Rechnungsblatt samt Zahlungserinnerung und Mahnungen, im Fakturierungslauf, am Kunden und im Kundenzenter. Belege aus der Ablage konnten das bereits. |
| 5.60 13.08.2026 |
Zugänge einem Vertrag zuordnen FTP- und Postfach-Zugänge lassen sich einem Vertrag zuordnen. Die Zugangsdaten-Mail nimmt die zugeordneten Zugänge mit, einzeln als Platzhalter oder als fertigen Absatz. Fällt der Vertrag weg, bleibt der Zugang bestehen. |
| 5.59 13.08.2026 |
FTP- und POP/IMAP-Zugänge beim Kunden Zwei neue Reiter in der Kundenmaske für Zugangsdaten, die bisher in der Bemerkung standen. Kennwörter liegen verschlüsselt und gehen nie zurück ins Formular. |
| 5.58 13.08.2026 |
Beleg ansehen, Eingangsrechnung auslesen Abgelegte Dateien öffnen sich im Panel statt als Download. Eine eingehende Rechnung wird beim Erfassen gelesen (ZUGFeRD, XRechnung oder gedruckter Text) und füllt die Maske vor. |
| 5.55 – 5.57 13.08.2026 |
Vorlagen-Mails und Zugangsdatenversand Vorlagen-Mails gehen in der Hülle des Mandanten hinaus. Zugangsdaten werden im HTML-Editor verfasst, Kennwörter in der Ablage maskiert. Eine gefaltete Betreffzeile wird wieder korrekt zusammengesetzt. |
| 5.49 – 5.54 12.08.2026 |
Ablage, Umhängen und Belegstapel Post ohne Zuordnung lässt sich ablegen. Mails, Dokumente und Domains lassen sich einem anderen Kunden zuordnen. Das wird in beiden Akten vermerkt. Eingangsrechnungen nehmen auch Belege ohne hinterlegten Lieferanten und ganze Belegstapel auf. Mahnungen tragen den zuständigen Ansprechpartner. |
| 5.48 11.08.2026 |
Öffentliche Demo Unter demo.cloudfakt.com steht eine vollständig gefüllte Testumgebung bereit. Sie ist ohne Anmeldung ansehbar und wird täglich zurückgesetzt. |
Ältere Versionen sind im Handbuch an der jeweiligen Funktion vermerkt („ab v…").
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