Änderungen

Versionshistorie

Was sich in Cloudfakt geändert hat, die neueste Version zuerst. Stand: 19. Oktober 2026, Version 9.13.

Laufende Änderungen

Cloudfakt wird fortlaufend weiterentwickelt. Jede Änderung erhält eine Versionsnummer; die Liste nennt die Neuerungen der jüngsten Versionen in Auswahl. Die vollständige Bedienung steht im Handbuch.

Version	Was sich geändert hat
9.13 19.10.2026	Menüs je Mandant: Kundencenter an Modulen, Partner schaltet Module Im Kundencenter hängen Meine Verträge, Support, Dokumente, System-Mails und Datenschutz an Modulen: abgeschaltet fehlen Menüpunkt, Kachel und Seite. Ein Partner schaltet die Module seiner Mandanten selbst ab und wieder ein. Im Support-Bereich des Kundencenters gilt jetzt auch die Prüfung des zweiten Faktors.
9.12 19.10.2026	Adresszusatz am Kunden, Hosting und Domains ausblendbar Neues Feld Adresszusatz (z. B. c/o) in Kundenmaske, Kundencenter und Bestellstrecke. Es steht auf allen Belegen zwischen Ansprechpartner und Straße und in der E-Rechnung als zweite Adresszeile. Ein Mandant, der nur Rechnungen und Kunden führt, blendet Speicherplätze, Domains, Zugangsdaten, Server und Bestellen ganz aus; ein Partner stellt das für seine Mandanten selbst ein. Plugin Hosting-Bestellung 2.4.0.
9.11 19.10.2026	Superadmin: ein Speichern für alle Karten Im Superadmin erscheint bei jeder Änderung unten links die Leiste Ungespeicherte Änderungen. Ihr Knopf speichert auf der Seite eines Mandanten und unter Tarife alle geänderten Karten zugleich, statt eines Knopfs je Karte.
9.10 19.10.2026	Vorschau des Briefs im Postversand Vor der Freigabe zeigt Vorschau den Brief so, wie eBrief ihn aufbereitet hat, mit Freimachung und Rahmen um die Anschrift. Ein Zugang zum eBrief-Portal ist dafür nicht nötig. Wird je Betrieb freigeschaltet.
9.09 19.10.2026	Briefdienst ohne Rückfrage, Erreichbarkeit neuer Domains Mit dem Häkchen Ohne Rückfrage in den Druck geht ein Brief bei eBrief jetzt wirklich ohne Freigabe in den Druck. Eine neue Domain wird von der Erreichbarkeitsprüfung nach wenigen Minuten erfasst statt erst nach der nächtlichen Abfrage der IP-Adressen, und die leere Liste nennt den richtigen Grund.
9.08 18.10.2026	Zweiter Faktor für jede Administration Die Administration jedes Betriebs braucht jetzt einen zweiten Faktor, per App oder Passkey; die Pflicht lässt sich auf alle Benutzer erweitern. Die Bestellstrecke nimmt nur noch die neue Unterschrift an, die Methode, Pfad und Webseite mit absichert (Plugin ab 2.2.0).
9.07 18.10.2026	Sicherheit: Berechtigungen und vertrauliche Inhalte Zeit lässt sich nur auf Projekte buchen, die man sehen darf, und abgerechnete Zeit bleibt, wie sie abgerechnet wurde. Im E-Mail-Protokoll stehen Links zum Kennwortsetzen und vergebene Kennwörter geschwärzt. Das Datenblatt mit Zugangsdaten und die Kosten im Projektcontrolling sehen nur Administratoren. Die Erreichbarkeit meldet ein Zertifikat, dem kein Browser vertraut, als Störung.
9.06 18.10.2026	Plesk: Reseller und Dienstpakete vom eigenen Server Beim Anlegen eines Speicherplatzes auf Plesk liest Cloudfakt die Dienstpakete jetzt direkt vom Server. Neue Kunden entstehen unter dem Reseller, der am Server als Reseller-Login eingetragen ist, ohne Eintrag unter dem Administrator. Gibt es den Reseller nicht, bricht das Anlegen ab, bevor etwas angelegt ist, und nennt das Feld.
9.05 18.10.2026	Kalkulation am Artikel Neben dem Gewinn stehen Marge und Aufschlag in Prozent, auch für den Resellerpreis. Aus Einkaufspreis und gewünschtem Aufschlag rechnet Cloudfakt einen Verkaufspreis vor; übernommen wird er erst beim Speichern.
9.04 18.10.2026	Stoppuhr am Projekt, Zeitliste Die Stoppuhr startet direkt auf der Projektseite; beim Anhalten tragen Sie Aufgabe und Notiz ein. Die neue Zeitliste zeigt die gebuchten Zeiten mit Filtern und Summen und sagt je Zeile, ob sie abrechenbar und schon fakturiert ist.
9.03 18.10.2026	Startseite nach Wahl, Menü einklappen und je Rolle Jeder Benutzer wählt, welche Bausteine auf seiner Startseite stehen. Das Seitenmenü lässt sich einklappen, damit lange Listen die volle Breite bekommen. Je Rolle blendet die Administration Menügruppen aus, die diese Mitarbeiter nicht brauchen; die Rechte bleiben davon unberührt.
9.02 18.10.2026	Angebot teilweise annehmen, Angebotsversionen Nimmt der Kunde nur einen Teil an, wählen Sie Positionen und Mengen, und daraus entsteht der Auftrag. Ein geändertes Angebot wird als neue Version angelegt; die vorige Fassung bleibt so lesbar, wie sie verschickt wurde.
9.01 18.10.2026	Preisliste mit Laufzeit am Artikel Am Artikel lassen sich Kundenpreise, Staffelpreise und Aktionspreise mit Beginn und Ende hinterlegen, mehrere auf einmal ändern und auf die heute gültigen filtern. Beim Anlegen von Vertrag, Rechnung, Angebot und Auftrag schlägt Cloudfakt den passenden Preis vor; laufende Verträge und der Rechnungslauf bleiben beim Artikelpreis.
9.00 18.10.2026	Auslastung und Artikelübersicht Ein Raster zeigt die gebuchten Stunden je Mitarbeiter und Tag, Wochenenden grau, mit Summen. Am Artikel stehen Umsatz und Auftragsvolumen dieses und des letzten Jahres und wo er verwendet wird: in Verträgen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
8.99 18.10.2026	Projektcontrolling und Statusseite für Kunden Die Projektseite zeigt in drei Ringen gebuchte gegen geplante Stunden, den abrechenbaren Anteil und erledigte Aufgaben. Eine Tabelle stellt beauftragt, Ist und abgerechnet für Stunden, Erlös, Kosten und Marge gegenüber; die Kosten kommen aus dem Stundensatz je Mitarbeiter. Ein Projekt lässt sich im Kundencenter freigeben: Der Kunde sieht Stand, Aufgaben, Team, Stunden und Dokumente und schreibt Kommentare.
8.98 18.10.2026	Kundenblatt und Kundenmaske übersichtlicher Drei Menüs über dem Kundenblatt legen Rechnung, Angebot, Vertrag oder Aufgabe gleich für diesen Kunden an. Pfeile blättern zum vorherigen und nächsten Kunden der Liste. Kacheln zeigen den Umsatz dieses und des letzten Jahres und die offenen Aufgaben, selten gebrauchte Reiter stehen hinter „Mehr“. Gesperrt, nicht berechnen und Mahnstopp sind Häkchen nebeneinander. In der Kundenmaske lassen sich Abschnitte einklappen und Felder ausblenden.
8.97 17.10.2026	Kurzanlage einer Rechnung Eine neue Rechnung fragt zuerst nur Kunde, Datum und Versandweg. Danach geht es mit „Speichern und Details“ weiter zu den Positionen, oder „Speichern und schließen“ legt sie als Entwurf ab. Die Rechnungsnummer kommt erst beim Festschreiben, und ein Entwurf ohne Position lässt sich nicht festschreiben.
8.96 17.10.2026	Leere Listen mit nächstem Schritt Eine leere Liste erklärt, was dort hingehört, und bietet den nächsten Schritt an, etwa „Neuer Kunde“ und „Import“. Findet ein Filter nichts, lässt er sich mit einem Klick zurücksetzen.
8.95 17.10.2026	Änderungen je Datensatz Kunde, Rechnung, Vertrag, Artikel, Lieferant und Domain zeigen, wer wann welches Feld von welchem Wert auf welchen geändert hat. Sichtbar für die Administration.
8.94 17.10.2026	Lage auf einen Blick Rechnung, Angebot und Auftrag tragen einen Knopf für den nächsten Schritt, alle Schritte stehen im Menü daneben. Status und Fälligkeit stehen als Marke neben der Überschrift und in der Rechnungsliste („3 Tage überfällig“). Das Kundenblatt zeigt über den Reitern Kacheln mit offenen Rechnungen, Verträgen und Domains.
8.93 17.10.2026	Barrierefreiheit: letzte Kontraste Anhangfläche beim Schreiben einer Mail und Hinweis im Menü der gespeicherten Filter sind im dunklen Design lesbar.
8.92 17.10.2026	Barrierefreiheit im hellen Design Menü, Kartentitel und Kennzeichen erreichen auch im hellen Design den Kontrast 4,5:1; im Kundencenter in der lesbar gemachten Markenfarbe.
8.91 17.10.2026	Barrierefreiheit: Mail, Karten, Sitzung Der Lesebereich der Mail übernimmt den Fokus und nennt den Betreff, ungelesene Mails sind auch für den Screenreader als ungelesen erkennbar. Beim Verschieben von Karten bleibt der Fokus stehen. Fünf Minuten vor dem Ende der Sitzung erscheint ein Hinweis mit „Sitzung verlängern“.
8.90 17.10.2026	Spalten wählen, Filter speichern, Ungespeichertes sichtbar In neun Listen lassen sich Spalten ein- und ausblenden und Filter unter einem Namen speichern, auf Wunsch für alle Kollegen. Ungespeicherte Änderungen zeigt ein Sternchen im Titel und am Reiter, dazu ein Knopf zum Speichern.
8.89 17.10.2026	Laufzeit in Tagen Am Vertrag lässt sich die Dauer jedes Zeitraums in Tagen angeben, etwa 199 Tage für ein SSL-Zertifikat. Sie gilt für jede Verlängerung, bis das Feld geleert wird.
8.88 17.10.2026	Abweichender Leistungszeitraum Am Vertrag lässt sich das Ende des nächsten Zeitraums von Hand setzen, etwa für ein SSL-Zertifikat mit 199 Tagen bei jährlicher Abrechnung. Danach läuft der Zyklus ab dem Folgetag weiter.
8.87 17.10.2026	Änderungsprotokoll Unter System steht jetzt, wer im Desk und im Kundencenter was angelegt, geändert oder gelöscht hat, mit altem und neuem Wert und Filtern nach Zeitraum, Benutzer und Art. Kennwörter und Bankdaten bleiben verborgen.
8.86 17.10.2026	Barrierefreiheit Weitere Farben und Beschriftungen nach WCAG 2.2 AA, im Desk wie im Kundencenter.
8.85 17.10.2026	Zweiter Faktor im Kundencenter Jeder Betrieb legt fest, was er von seinen Kunden verlangt: freiwillig ohne Hinweis, freiwillig mit Hinweis nach jeder Anmeldung oder Pflicht. Kunden können sich mit einem Passkey anmelden, auch ohne Authenticator-App. „Angemeldet bleiben“ fragt den zweiten Faktor jetzt ebenfalls ab.
8.84 17.10.2026	Barrierefreiheit nach WCAG 2.2 AA Schrift, Links und Knöpfe erreichen im hellen und im dunklen Design mindestens den Kontrast 4,5:1, auch mit der eigenen Markenfarbe im Kundencenter. Reiter lassen sich mit den Pfeiltasten wechseln, Filter, Felder, Kästchen in Tabellen und Symbolknöpfe tragen Namen für den Screenreader, breite Tabellen sind mit der Tastatur erreichbar.
8.83 17.10.2026	Passkeys und erneute Bestätigung Die Anmeldung lässt sich jetzt mit einem Passkey bestätigen: Fingerabdruck, Gesicht, PIN des Geräts oder USB-Sicherheitsschlüssel, neben oder statt der Authenticator-App. Kontosicherheit, Benutzer und Rollen sowie API-Zugänge öffnen sich nur innerhalb von zehn Minuten nach Passwort oder Passkey.
8.82 17.10.2026	Log-Viewer nur auf Freischaltung Der Log-Viewer erscheint nur bei Betrieben, für die er ausdrücklich freigeschaltet ist.
8.81 17.10.2026	Neu anlegen und zuletzt geöffnet Das Plus in der Kopfzeile legt Kunden, Rechnungen, Angebote und mehr direkt an, auch mit Alt+N. Die Uhr daneben führt zurück zu den zuletzt geöffneten Datensätzen.
8.80 17.10.2026	Sofortsuche Die Suche in der Kopfzeile zeigt Treffer schon beim Tippen: Kunden, Rechnungen, Verträge, Domains, Tickets, Lieferanten und auch Seiten und Einstellungen. Strg+K öffnet sie von überall, mit den Pfeiltasten geht es weiter, und am Handy steht sie ebenfalls oben.
8.79 17.10.2026	Plugin-Download für alle Betriebe Betriebe, für die die neue Plugin-Seite noch nicht freigeschaltet ist, laden das WordPress-Plugin weiter unter System → API & MCP herunter.
8.78 17.10.2026	Plugin Hosting-Bestellung aktualisiert sich selbst Das WordPress-Plugin hat eine eigene Seite unter WordPress im Desk. Ab der Fassung 2.3.0 fragt es selbst nach Updates, und WordPress spielt neue Fassungen wie bei jedem anderen Plugin ein.
8.77 17.10.2026	Willkommen, Touren und neue Funktionen je Betrieb Neue Funktionen kommen zuerst bei ausgewählten Betrieben und werden danach je Betrieb freigeschaltet. Die Startseite begrüßt neue Betriebe mit Kacheln für die ersten Schritte. Kundenblatt, Rechnung, Vertrag und Domains haben eine geführte Tour, die beim ersten Öffnen von selbst startet und sich über das Fragezeichen wieder aufrufen lässt. Unter jeder Seite steht die Version. Das Lastschriftmandat kann auf Wunsch nur noch online über Stripe erteilt werden.
8.76 17.10.2026	Stripe im Kundencenter „Mandat online erteilen“ und „Jetzt bezahlen“ öffnen die Seite von Stripe wieder zuverlässig. Unter Werkzeuge zeigt der Reiter Stripe, ob die Anbindung steht, und führt zur Übernahme von Kunden und Mandaten.
8.75 17.10.2026	Sicherere Bestellstrecke, Plugin im Desk Bestellt jemand über die Webseite mit der E-Mail-Adresse eines Kunden, aber mit anderem Namen oder anderer Anschrift, ordnet ein Mitarbeiter die Bestellung zu, bevor eine Rechnung entsteht. Kartenzahlungen werden nur gebucht, wenn Stripe sie bestätigt, und nie doppelt. Das WordPress-Plugin Hosting-Bestellung 2.2.0 lädt jeder Betrieb jetzt selbst im Desk herunter.
8.74 17.10.2026	Zusatzspeicher in der Abrechnung Gebuchter Zusatzspeicher steht als eigene Zeile auf der monatlichen Rechnung, bei Partnern auf der Rechnung an den Partner. Mandanten eines Partners bekommen den Speicherhinweis unter dem Namen des Partners.
8.73 17.10.2026	Speicher je Tarif Jeder Tarif hat jetzt neben der Kundenzahl einen Speicher: Start 5 GB, Pro 10 GB, Business 30 GB, die Reseller-Pakete 20, 30 und 60 GB. Zusatzspeicher gibt es in Schritten von 10 GB. Cloudfakt misst jede Nacht Dateien, Mailarchiv und Datenbank. Ab 80 % gibt es einen Hinweis, bei vollem Speicher ruhen neue Dateien und der Postfachabruf; Rechnungen laufen weiter.
8.72 17.10.2026	Einheitliche Begriffe, Fehler direkt am Feld Die Oberfläche sagt für dasselbe überall dasselbe Wort: Kundencenter, Passwort, Website, Herunterladen, Anmeldung. Wird eine Eingabe abgewiesen, ist das Feld rot umrandet und die Meldung steht darunter; liegt es in einem anderen Reiter, öffnet sich dieser. Im Kundencenter rollen breite Tabellen am Handy für sich, die Seite bleibt stehen.
8.71 16.10.2026	Schutz gegen eingeschleusten Code Der Browser führt in Desk, Kundencenter und Verwaltung nur noch Skripte aus, die Cloudfakt selbst ausliefert. Eingeschleuster Code in einer Seite, etwa über ein Eingabefeld, läuft damit nicht, auch wenn er dort landen sollte. Blockiert der Browser etwas, meldet er es an Cloudfakt.
8.70 16.10.2026	Postausgang über SMTP Mails über einen eigenen SMTP-Server gehen wieder hinaus: Die Verbindung prüfte das Zertifikat seit 8.67 gegen die Adresse statt gegen den Namen des Servers und lehnte deshalb jeden ab. Wer im Superadmin schon angemeldet ist und die Anmeldeseite öffnet, kommt direkt zur Übersicht.
8.69 16.10.2026	Oberfläche Eigene Fehlerseiten in der Sprache der Oberfläche, mit Logo und einem Weg zurück. Ein Formular, das länger offen stand, als die Sitzung gilt, kommt mit den Eingaben zurück statt sie zu verlieren. Erfolgsmeldungen erscheinen auf jeder Seite des Desks, ein Formular geht nur einmal ab, und scheitert das Nachladen einer Liste, sagt die Seite es. Für Tastatur und Screenreader: Spaltenköpfe, Reiter und Umschalter nennen ihren Zustand, die Rückfrage hält den Fokus. Im Kundencenter rollen Tabellen am Handy für sich, die Aktionen im Kopf bleiben sichtbar. Prüfmeldungen sind durchgehend deutsch, die Anmeldung im Superadmin steht wieder in der Mitte.
8.68 16.10.2026	Betrieb Die Automatik vermerkt „zuletzt gelaufen“ nur noch nach einem erfolgreichen Lauf; ein abgebrochener Lauf erscheint als ausgeblieben. Das Sicherheitsprotokoll wird täglich nach Ablauf der eingestellten Aufbewahrungsfrist gekürzt. Der Schlüsselwechsel erfasst auch die zentralen verschlüsselten Werte des Betreibers. Neue Programmstände starten mit frisch übersetzten Masken.
8.67 16.10.2026	Außenverbindungen Der Postausgang über SMTP verbindet die vorab geprüfte Adresse und prüft das Zertifikat weiter gegen den Hostnamen; ein Hostname kann die Prüfung nicht mehr durch eine zweite Auflösung umgehen. Die Prüfung öffentlicher Adressen kennt jetzt auch den gemeinsamen Adressraum der Provider und IPv4-Adressen in IPv6-Schreibweise. Das Unterschriftenbild zum AV-Vertrag wird vor dem Dekodieren auf seine Maße geprüft.
8.66 16.10.2026	Zugänge Neue und zurückgesetzte Zugänge bekommen einen Einrichtungslink, über den der Benutzer sein Passwort selbst festlegt; ein Passwort im Klartext gibt es in Meldung und Mail nicht mehr. Unter Einstellungen → Sicherheit legt der Mandant fest, für wen der zweite Faktor Pflicht ist (niemanden, Administration, alle); Partner und ihre Mandanten stehen mindestens auf Administration. Wer über „Angemeldet bleiben“ zurückkommt, gibt den Code einmal erneut ein. Setzt ein Partner ein Passwort zurück, erfährt der Betroffene es per Mail, und der Vorgang steht im Sicherheitsprotokoll des Mandanten. Die Superadmin-Sitzung endet spätestens nach acht Stunden.
8.65 16.10.2026	Zahlungsabgleich Erstattungen und Rückbuchungen bei Stripe kommen in Cloudfakt an: Die Rechnung wird wieder offen oder teilbezahlt, die Kundenhistorie nennt den Betrag; ein gewonnenes Verfahren bucht den Betrag wieder zu. Das Zahldatum einer Stripe-Zahlung ist der Tag des Vorgangs. Der Lastschrifteinzug über Bank und Stripe folgt dem Beleg: Eine Rechnung mit „bitte überweisen“ wird nicht eingezogen, eine mit angekündigtem Einzug schon, auch wenn der Kunde inzwischen die Zahlungsart gewechselt hat; die Liste Nicht dabei nennt den Grund. Die E-Rechnung weist die Steuer je Satz aus der Bemessungsgrundlage aus (EN 16931) und führt eine Cent-Differenz zur Zeilenrechnung als Rundungsbetrag.
8.64 16.10.2026	Belegintegrität Der Zustand einer Rechnung kommt jetzt aus dem Vorgang: Bezahlt entsteht durch die Zahlung, Storniert durch den Storno, Entwurf nur im Rechnungslauf; die Maske bietet beim Anlegen Offen und Zweifelhaft. Eine vergebene Rechnungsnummer lässt sich nicht mehr ändern. Gutschriften und Stornobelege sind von der Anlage an festgeschrieben. Eine bezahlte oder teilbezahlte Rechnung lässt sich nicht mehr stornieren; der Weg ist die Gutschrift. Zahlungen im Desk und über die Schnittstelle sind immer Eingänge mit positivem Betrag und gehen nur auf Rechnungen. Wird ein Entwurf mit zurückliegendem Datum finalisiert, trägt die Rechnung den Tag des Finalisierens und ein neu gerechnetes Zahlungsziel.
8.63 16.10.2026	Aufräumen nach der Gesamtprüfung Die Prüfung von Quelltext, Server und Außensicht fand keinen kritischen Punkt. Aufgeräumt wurde, was nicht mehr ins Produkt gehört: der Importweg einer abgeschlossenen Datenübernahme samt eigener Datenbankverbindung, eine Entwicklungsabhängigkeit ohne Nutzen für den Betrieb und ein Sicherungsskript des Betreibers. Die Sperre der Demo gegen maschinelle Leser trägt einen neuen Namen; ihr Verhalten ist gleich.
8.62 16.10.2026	Korrektur: Artikelsuche im Kundenblatt Nach 8.61 schlug die Artikelsuche im Kundenblatt (Neuer Speicherplatz, Neue Dienstleistung) für kurze Zeit keine Artikel vor, und der Umhängen-Dialog lief noch mit der alten Bedienung. Beides arbeitet jetzt wie die übrigen Vorschlagsfelder. Andere Masken waren nicht betroffen.
8.61 16.10.2026	Vorschlagsfelder mit Tastatur und Screenreader Felder mit Vorschlagsliste, etwa Lieferant, Gruppe, Einheit oder Setup-Artikel in Artikel, Domain, Server, Dienstleistung, Projekt und Einstellungen, sind jetzt ohne Maus bedienbar. Pfeil nach unten öffnet die Liste und markiert einen Vorschlag, Eingabe übernimmt ihn, Esc schließt die Liste. Der Fokus bleibt dabei im Feld. Der Screenreader sagt an, wie viele Vorschläge es gibt und welcher markiert ist. Dasselbe gilt für die Artikelsuche im Kundenblatt und für den Dialog, mit dem ein Dokument oder eine Mail einem anderen Kunden zugeordnet wird.
8.60 16.10.2026	Bedienung mit Tastatur und Screenreader Desk, Kundencenter und Superadmin lassen sich ohne Maus und mit einem Screenreader bedienen. Checkboxen und Auswahlknöpfe, die bisher nur als Text vorgelesen wurden, sind wieder echte Felder: per Tabulatortaste erreichbar und mit der Leertaste umzuschalten. Das Element mit dem Fokus trägt einen sichtbaren Rahmen, im hellen wie im dunklen Design. Felder und Symbolknöpfe haben einen Namen, den der Screenreader vorliest, und Fehler- und Erfolgsmeldungen werden angesagt. Jede Seite beginnt mit dem Link Zum Inhalt springen. Unter 1200 Pixel Breite, auch bei starker Vergrößerung, öffnet ein Knopf in der Kopfzeile das Menü. Tooltips erscheinen auch beim Tastaturfokus. Den AV-Vertrag im Kundencenter kann der Kunde auch ohne Maus unterschreiben: Cloudfakt setzt den eingetippten Namen als Unterschrift.
8.59 15.10.2026	Reseller-Tarife, Superadmin im Aufbau des Desks, Betreiberpost mit Vorschau Ein Reseller-Tarif bringt neben Preis und Kundenzahl des eigenen Desks die Partnerstufe mit: wie viele Mandanten der Partner anlegen darf, welche Tarife er weitergibt und was er je Mandant zahlt. Danach lässt sich jeder Wert für den einzelnen Partner anders einstellen, und eine spätere Änderung am Tarif lässt das stehen. Die Mandantenseite im Superadmin zeigt Tarifname, Preis, Kundenzahl, Testphase und bei Partnern die Zahl der Mandanten. Der Superadmin hat jetzt das Menü links und das helle und dunkle Design des Desks. Die Vorlagen der Betreiberpost zeigen, wann sie hinausgehen und wie sie beim Empfänger ankommen, und lassen sich als Prüfsendung verschicken.
8.58 15.10.2026	Shop-Zugang an Webseiten binden Am Shop-Zugang unter System → API & MCP steht neben der Adressliste ein Feld für Webseiten. Stehen dort Rechnernamen, etwa ihredomain.at, nimmt der Zugang nur Anfragen dieser Webseiten an; www. zählt dabei nicht mit. Eine fremde oder fehlende Webseite wird abgewiesen und im Sicherheitsprotokoll vermerkt. Leer bleibt alles wie bisher. Wer das Bestell-Plugin samt Zugangsdaten auf eine andere Webseite kopiert, bestellt damit nichts und liest keinen Katalog, auch beim selben Hoster. Das Plugin Hosting-Bestellung meldet seine Webseite ab Version 2.1.0 mit: erst das Plugin anheben, dann die Liste setzen.
8.57 15.10.2026	Partner treten unter eigenem Namen auf Ein Mandant, den ein Partner anlegt, trägt Name, Logo und App-Symbol des Partners. Anmeldung, Seitentitel und App zeigen damit dessen Namen; der Mandant kann ihn danach selbst ändern. Feste Nennungen des Produktnamens im Desk sind für alle Mandanten neutral gefasst. Beim Anlegen eines Mandanten oder Benutzers und beim neuen Passwort gehen die Zugangsdaten per Mail über den Postausgang des Partners hinaus, mit seinem Firmennamen als Absender. Ein Sicherheitsalarm aus einem solchen Mandanten erreicht zusätzlich den Partner.
8.56 15.10.2026	Wiederverkauf: Partner legen eigene Mandanten an Cloudfakt lässt sich jetzt unter eigenem Namen an die eigenen Kunden weitervermieten. Der Betreiber schaltet einen Mandanten dafür als Partner frei, mit einer Höchstzahl an Mandanten, den freigegebenen Tarifen und einem Partnerpreis je Tarif. Der Partner legt danach unter System, Mandanten selbst Mandanten an, wechselt den Tarif, verbindet Domains, legt Benutzer an, sperrt und holt die vollständige Ausfuhr. Abgerechnet wird je Mandant: der Partner erhält vom Betreiber eine Rechnung im Monat, zusammen mit seinem eigenen Abo, und rechnet mit seinem Kunden zu dem Preis ab, den er unter Ihre Preise einträgt. Eine Sperre des Betreibers hebt der Partner nicht auf. In der Demo sind Liste und Preise zu sehen, das Anlegen ist dort gesperrt.
8.55 15.10.2026	Sicherheitsupdates Zwei Programmbibliotheken, auf denen Cloudfakt aufbaut, sind auf die Fassungen angehoben, die öffentlich gemeldete Sicherheitslücken schließen. An der Bedienung ändert sich nichts.
8.54 14.10.2026	Schnittstellen: kein Warten mehr auf den Zeitstempel des Zugangs Shop, REST-Schnittstelle und MCP vermerken die letzte Benutzung eines Zugangs höchstens einmal je Minute und erst nach der Antwort. Bisher schrieb jeder Aufruf vorher in dieselbe Zeile; war sie gesperrt, scheiterte der Aufruf, etwa der Katalog der Bestellstrecke. Lässt sich der Zeitstempel nicht schreiben, steht das jetzt im Log, und der Aufruf gilt trotzdem.
8.53 13.10.2026	Kundenblatt: Bemerkungen mit Kategorie und Anheften Der Reiter Bemerkungen nimmt mehrzeiligen Text auf und zeigt das Neueste zuerst. Jede Bemerkung kann eine Kategorie tragen; über der Liste stehen Filter je Kategorie und ein Suchfeld. Eine angeheftete Bemerkung steht zusätzlich in einem Band über dem Kundenblatt, gleich welcher Reiter offen ist. Die Kategorien pflegt der Admin je Mandant direkt im Reiter. Lange Einträge sind gekürzt und lassen sich aufklappen. Der Reiter Info heißt jetzt Kennzahlen.
8.52 12.10.2026	Testmatrix: Mandantendatenbank aus der Vorlage Betrifft nur die Prüfung vor dem Ausrollen, an der Bedienung ändert sich nichts. Die Prüfläufe bauen die Datenbank eines Mandanten nach der ersten aus deren Aufbau nach statt sie jedes Mal neu zu migrieren. Ein eigener Test stellt in jedem Lauf sicher, dass beide Wege dieselbe Datenbank ergeben.
8.51 12.10.2026	Kassabuch: Monat als CSV, Jahr als PDF Neben Kassabuch als PDF steht der Knopf Monat als CSV, zum selben Feld Monat. Die Datei führt nur die Belege dieses Monats, mit denselben Spalten wie die Ausgabe des Jahres. Der Kassastand setzt auf dem Stand am Monatsersten auf. Oben rechts steht neben der CSV-Ausgabe des Jahres ein Symbol für das PDF des Jahres, mit Kassastand am Jahresanfang und am Jahresende. Der Fuß des Blatts nennt die Seite.
8.50 12.10.2026	Kassabuch: Monat als PDF Über der Liste des Kassabuchs stehen das Feld Monat und der Knopf Kassabuch als PDF. Das Blatt trägt den Briefkopf, beginnt mit dem Kassastand am Monatsanfang und führt jeden Beleg des Monats mit Nummer, Datum, Bezeichnung, Steuer und dem Kassastand danach. Am Ende stehen die Summen und der Kassastand am Monatsende. Der Anfangsstand zählt alle Belege davor mit, auch über den Jahreswechsel. Ein Monat ohne Beleg ergibt ein Blatt mit gleichem Anfangs- und Endstand.
8.49 11.10.2026	Rechnung: Mahngebühr erlassen An einer offenen Rechnung mit Mahngebühr steht in der Karte Zahlung erfassen der Knopf Mahngebühr erlassen. Er erlässt die Gebühr, ohne eine Zahlung zu buchen. Ist der Rechnungsbetrag vollständig bezahlt, gilt die Rechnung danach als bezahlt, mit dem Tag der letzten Zahlung als Zahltag; ist noch etwas offen, entfällt nur die Gebühr. Der Erlass steht mit Betrag in der Kundenhistorie. Erreicht die Rechnung später eine weitere Mahnstufe, gilt deren Gebühr wieder.
8.48 11.10.2026	Rechnungsmail: bei Lastschrift der Einzug statt der Zahlungsfrist Die Mail zu einer Rechnung, die per Lastschrift eingezogen wird, nennt jetzt den Einzug und bittet, nicht zu überweisen. Der Satz ersetzt den Absatz der Mailvorlage mit der Zahlungsfrist; die Vorlage selbst bleibt unverändert und gilt für alle anderen Rechnungen wie bisher. Es gilt derselbe Stichtag wie am Beleg: Rechnungen mit Rechnungsdatum ab 11.10.2026.
8.47 11.10.2026	Lastschrift-Rechnung: im Kopf steht „wird eingezogen“ Bei Rechnungen, die per Lastschrift eingezogen werden, steht im Kopf bei „Zahlbar bis“ jetzt „wird eingezogen“ statt eines Datums. Der früheste Einzugstag steht weiter in der Zahlungsinformation. Das gilt für Rechnungen mit Rechnungsdatum ab 11.10.2026; ältere Belege werden im Nachdruck ausgegeben wie bisher.
8.46 11.10.2026	Lastschrift-Rechnung ohne Überweisungssatz, Sammel-PDF mit einem Kopf und Fuß je Seite Rechnungen, die per Lastschrift eingezogen werden, schließen nicht mehr mit dem Satz, bei Überweisungen die Rechnungsnummer anzugeben. Der Satz ist in den Belegvorlagen jetzt ein Platzhalter und erscheint nur, wo zur Überweisung aufgefordert wird. Im Sammel-PDF standen Kopf und Fuß jedes Belegs unsichtbar übereinander auf jeder Seite; jetzt stehen sie einmal. Das gilt für Rechnungsdruck, Rechnungslauf, Postversand und den Sammeldruck der Mahnbriefe.
8.45 11.10.2026	Kassabeleg: Trinkgeld, Schnellwahl in jeder Steuersatz-Zeile Der Kassabeleg hat ein Feld Trinkgeld. Das Trinkgeld trägt keine Umsatzsteuer, gehört zu keinem Steuersatz und zählt zu Netto und Brutto des Belegs; die Summe des Belegs zeigt es mit. Die CSV-Datei des Kassabuchs führt es in einer neuen letzten Spalte. Bei einem Beleg mit mehreren Steuersätzen stehen die Sätze zum Anklicken jetzt unter jeder Zeile, nicht nur unter der ersten.
8.44 11.10.2026	Rechnungsdruck: Lastschrift-Rechnungen tragen den Hinweis auch im Nachdruck Rechnungen an Lastschriftkunden, an denen keine Zahlungsart festgehalten ist, zeigen in der Zahlungsinformation jetzt den Einzug per SEPA-Lastschrift. Das betrifft ältere und aus dem Altsystem übernommene Belege; bisher forderte ihr Nachdruck zur Überweisung auf. Der Filter SEPA-Lastschrift im Rechnungsdruck liefert genau die Belege mit diesem Hinweis. Eine Rechnung an einen Lastschriftkunden ohne gültiges Mandat fordert weiter zur Überweisung auf und steht unter Überweisung.
8.43 11.10.2026	Kassabeleg: Netto aus Brutto, mehrere Steuersätze auf einem Beleg Bei der Erfassung eines Kassabelegs genügt der Bruttobetrag: Netto und Umsatzsteuer rechnet die Maske dazu, umgekehrt aus dem Netto auch Steuer und Brutto. Was von Hand eingetragen ist, bleibt stehen. Ein Beleg kann mehrere Steuersätze tragen, etwa 10 % auf Speisen und 20 % auf Getränke: jeder Satz bekommt eine eigene Zeile, darunter steht die Summe des Belegs. Im Kassabuch erscheint der Beleg mit seiner Summe, die CSV-Datei nennt alle Sätze. Bisher rechnete die Maske nur beim Klick auf einen Steuersatz und nur vom Netto aus, und ein Beleg kannte einen einzigen Satz.
8.42 11.10.2026	Rechnungsdruck: Filter auf die Zahlungsweise Nach der Anzahl-Vorschau behält die Maske alle Angaben: Auswahl, Zeitraum, Zahlungsweise, Kundenfilter, Umfang und Ausgabe. Bisher blieb nur der Umfang stehen, und die Ausgabe danach lief ohne den gewählten Filter. Der Filter auf die Zahlungsweise richtet sich jetzt nach der Zahlungsart, die am Beleg festgehalten ist. Wechselt ein Kunde später die Zahlungsart, bleiben seine früheren Rechnungen bei der alten. Für übernommene Belege ohne eigene Zahlungsart gilt die des Kunden.
8.41 10.10.2026	Mailversand: keine doppelte Mahnung nach ausgebliebener Antwort Bleibt beim Versand über Microsoft die Bestätigung des Mailservers aus, sieht Cloudfakt im Gesendet-Ordner nach. Liegt die Mail dort, gilt sie als versendet. Lässt sich das nicht klären, bleibt die Mahnstufe stehen, und die Mail geht nicht von selbst ein zweites Mal hinaus. Solche Sendungen stehen auf der Seite Mahnwesen und am Rechnungsblatt unter Versand mit unklarem Ausgang, mit den Schaltflächen Ist angekommen und Erneut senden, und in der Tagesübersicht. Dasselbe gilt für den Rechnungsversand. Bisher galt eine Mail ohne Bestätigung als gescheitert und wurde beim nächsten Lauf noch einmal gesendet.
8.40 10.10.2026	Kundenakte: Reiter Zugangsdaten, Mail im Fenster, Rechnung vorab als PDF FTP, POP / IMAP, Datenbanken und Portal-Zugang stehen in der Kundenakte unter einem Reiter Zugangsdaten und werden dort über Schaltflächen gewechselt. Eine Mail aus der Akte öffnet sich in einem Fenster über der Seite, mit Antworten, Weiterleiten und Zuordnen wie in der Mailübersicht. Lange Betreffzeilen brechen um, die Liste bleibt so breit wie das Fenster. Im Rechnungslauf zeigt ein PDF-Symbol je Zeile der Vorschau die Rechnung, bevor ein Entwurf entsteht; dieselbe Ansicht gibt es im Rechnungslauf für einen einzelnen Kunden. Gespeichert wird dabei nichts.
8.39 10.10.2026	Kundenakte: Datenbankzugänge neben FTP und POP / IMAP Die Kundenakte hat einen Reiter Datenbank. Je Zugang lassen sich Bezeichnung, Art (MySQL, MariaDB, PostgreSQL), Server, Port, Datenbankname, Benutzername, Kennwort, Vertrag und eine Notiz ablegen. Das Kennwort liegt verschlüsselt, steht nicht auf der Seite und wird wie bei FTP und Postfach nur von Administratoren auf Klick geholt, mit Eintrag in der Kundenhistorie. Das Kundendatenblatt mit Login und Passwort führt die Datenbanken beim zugeordneten Speicherplatz. Zugänge an einem Vertrag, der kein Speicherplatz ist, stehen dort jetzt am Ende unter Weitere Zugänge; bisher fehlten sie im Blatt. Für den Betreiber: der Schlüsselwechsel stellt auch die Kennwörter der FTP-, Postfach- und Datenbankzugänge um.
8.38 10.10.2026	Betrieb und Anbindungen: Briefdienst, Serviceberichte, Enhance, Cloudfakt WP Die Tagesübersicht führt Aufträge beim Briefdienst, die seit mehr als 30 Tagen nicht abgeschlossen sind und ihre Rechnung gesperrt halten. Ein Servicebericht wird als versendet vermerkt, bevor er abgelegt wird, und geht damit nach einem Fehler bei der Ablage nicht ein zweites Mal hinaus. Enhance: lehnt das Panel die Abfrage für einen einzelnen Kunden ab, bleibt die Inventur stehen und zeigt das Konto mit dem Sperrzustand unbekannt; ein Kennwort, das wegen eines bestehenden Logins nicht gilt, wird weder gespeichert noch angezeigt. Antwortet ein Server beim Anlegen eines Speicherplatzes nicht, sagt die Meldung, dass das Konto trotzdem entstanden sein kann. Cloudfakt WP: Verbindungstest und Anmeldung über das Verbindungs-Plugin warten höchstens 30 Sekunden. Für den Betreiber: das Kennwort des Datenbank-Verwalters steht nur noch am Datenbank-Dienst, der Installer setzt Docker voraus.
8.37 10.10.2026	Bestellstrecke der Webseite: Steuersatz, Kundengrenze, Einwilligungen Eine bekannte E-Mail-Adresse erbt die Steuerbefreiung ihrer Kundenakte nicht mehr; ohne Steuer wird nur gerechnet, wenn das Formular die UID-Nummer der Akte nennt und das Register der EU sie bestätigt. Der Auftrag trägt den Steuersatz, der dem Besteller angezeigt wurde. Antwortet das Register nicht, bleibt die UID-Nummer an einer neuen Kundenakte ungeprüft, statt als ungültig zu stehen. Fehlt eine verlangte Einwilligung, entsteht kein Kunde. Eine schon bezahlte Bestellung wird auch angenommen, wenn die Kundengrenze des Tarifs inzwischen erreicht ist. Ein Beleg an einen Interessenten trägt den Normalsatz des Betriebs. In der Demo nimmt die Bestellstrecke keine Aufrufe an.
8.36 09.10.2026	Eingaben und Zieladressen: Anhänge, Panels, Schnittstellen Ein Mailanhang mit Schrägstrich im Namen lässt sich öffnen und herunterladen; Anhänge werden mit begrenztem Namen abgelegt. Panel, Registrar und Webhook werden nur an öffentlich und global erreichbaren Adressen angesprochen. DNS im Kundencenter: schreibt der Registrar eine Änderung nur zum Teil, steht das in der Meldung, in der Kundenhistorie und in einer Mail an den Betrieb. Die MCP-Schnittstelle antwortet auf eine falsch aufgebaute Anfrage mit dem Fehler des Protokolls. Fehlertexte der Verbindungstests für Postfach, Postausgang und Speicher sind gekürzt. Cloudfakt WP nimmt die Antwort einer Website nur bis zu einer festen Größe an.
8.35 09.10.2026	Betrieb: Befehle nur mit Mandant, Sicherung des Mailarchivs mit Ständen Befehle, die Belege schreiben oder Post verschicken, laufen nur noch für einen genannten Mandanten oder ausdrücklich für alle laufenden. Die Tarifmaske lässt eine am Mandanten vereinbarte Kundengrenze stehen. Die Postfach-Einstellungen weisen darauf hin, wenn kein Postausgang eingerichtet ist. Die Auslagerung des Mailarchivs legt Gelöschtes 90 Tage beiseite und läuft nach einem Fehlschlag weiter. Grundabbild und Systempakete werden beim Bauen erneuert, die Sicherheitsprüfung meldet ihren Stand. Cloudfakt WP: schreibende Befehle gegen dieselbe Website laufen nacheinander und enden nach einem Zeitlimit mit einer Meldung.
8.34 09.10.2026	Rechnung und Zahlung: der Mahnlauf wartet auf einen laufenden Einzug Eine Rechnung in einem SEPA-Sammler oder mit einer Lastschrift über Stripe wird ab dem Einzugstag eine einstellbare Zahl von Tagen nicht gemahnt. Eine vom Webshop nachgemeldete Zahlung erzeugt keine zweite Rechnung, wenn die Verträge zum Auftrag schon berechnet sind. Ein Storno gibt eine Rücklastschriftgebühr wieder frei und berechnet die erste Rechnung eines Vertrags wieder zum Einstiegspreis. Gutschrift, Storno und Rechnung aus Auftrag tragen das Datum vor Ort. Die Tagesübersicht nennt Rechnungsentwürfe, die länger als 14 Tage liegen.
8.33 09.10.2026	Kundencenter: Rechtsverweise schon auf der Anmeldeseite, Gesamtpreise für Privatpersonen Impressum, Datenschutzerklärung, AGB und Widerrufsbelehrung stehen unter der Anmeldung des Kundencenters. Privatpersonen sehen im Bestellsystem den Preis inklusive Umsatzsteuer, Unternehmen wie bisher netto. Die Übersicht nennt dem Administrator, was zur Einrichtung noch fehlt. Ein kostenlos geführter Vertrag wird nicht mehr berechnet, wenn an ihm noch ein Preis steht.
8.32 09.10.2026	Eigenes Kürzel im Ticket-Betreff, Rechnungen nur mit Firmenangaben Jeder Betrieb stellt das Kürzel ein, das im Betreff seiner Ticket-Antworten steht, zum Beispiel [T-42]. Der Rechnungslauf erstellt erst Rechnungen, wenn Firmenname, Anschrift, Steuerkennung, E-Mail und IBAN eingetragen sind, und nennt sonst, was fehlt. Dazu drei Korrekturen an den Anbindungen Enhance und eBrief.
8.31 09.10.2026	Briefdienst und Serverpanels: sechs Korrekturen Bleibt beim Übergeben an den Briefdienst die Antwort aus, hält Cloudfakt die Rechnung fest, bis im Portal nachgesehen ist; so geht kein Brief zweimal hinaus. Der Sammeldruck lässt aus, was beim Briefdienst liegt. Bei Enhance sperrt und löscht Cloudfakt nur, wenn der Kunde genau ein Abonnement hat. Die Panel-Inventur übernimmt Treffer über den Kundennamen nur einzeln, und den Sperrzustand liest Cloudfakt jetzt auch bei LiveConfig und Enhance.
8.30 09.10.2026	Sicherheitsmeldungen an den Betrieb, Sicherheitsprotokoll im Desk Wird an einem Konto der zweite Faktor abgeschaltet oder meldet sich jemand von einem unbekannten Gerät an, erfährt es der Betrieb selbst, über Telegram oder per Mail. Unter System, Sicherheitsprotokoll sieht er Anmeldungen, Änderungen an Konten und jeden Eingriff des Betreibers.
8.29 09.10.2026	Fünf kleine Korrekturen Eine DNS-Änderung im Kundencenter endet nicht mehr mit einer Fehlerseite, wenn der Registrar danach nicht antwortet. Kartenzahlungen stehen als Karte an der Rechnung. Die Kundenpflege über die Schnittstelle ändert nur, was mitgeschickt wird. Adressen eines Server-Panels müssen mit https oder http beginnen.
8.28 08.10.2026	Bestellstrecke und Stilllegen Ist die Kundenzahl des Tarifs ausgeschöpft, erfährt ein neuer Besteller das vor dem Bezahlen. Fällt das europäische UID-Register aus, gilt eine Firma danach nicht mehr einen Tag lang als ungeprüft. Ein stillgelegter Betrieb startet auch keine wartenden WordPress-Aufträge mehr.
8.27 08.10.2026	Warteschlange startet nichts doppelt Ein Auftrag im Hintergrund, der länger als anderthalb Minuten läuft, wird nicht mehr ein zweites Mal gestartet. Dazu Aufräumarbeiten am Quelltext ohne Wirkung auf die Bedienung.
8.26 08.10.2026	Schärfere Trennung der Betriebe Mailserver und externer Speicher müssen aus dem Internet erreichbar sein. Fehlermeldungen eines Registrars nennen keine Zugangsdaten mehr. Nimmt ein Registrar eine Nameserver-Änderung nur als Auftrag an, steht das auch so da. Die Aufrufgrenzen zählen je Betrieb.
8.25 08.10.2026	Stripe: je Rechnung eine Bezahlseite Ein zweiter Klick auf „Jetzt bezahlen“ führt auf dieselbe Bezahlseite, statt eine zweite anzulegen. Eine Rechnung lässt sich damit nicht mehr versehentlich doppelt bezahlen. Eine Bezahlseite gilt eine Stunde.
8.24 08.10.2026	Schnittstelle: eine Wiederholung bucht nicht doppelt Eine Zahlung über die REST-Schnittstelle trägt eine Kennung je Buchungsvorgang. Wiederholt eine Automatisierung den Aufruf, bleibt es bei einer Buchung. Dasselbe gilt für Bestellungen ohne Rechnung und für den Doppelklick in der Zahlungsmaske.
8.23 08.10.2026	Stripe-Einzug: klare Meldung Antwortet Stripe beim Einzug nicht, meldet Cloudfakt das als unklaren Ausgang und nicht mehr als Ablehnung. Eine Erfolgsmeldung erscheint nur, wenn tatsächlich eine Lastschrift gestartet ist.
8.22 08.10.2026	Auftrag in Verträge übernehmen Ist ein Auftrag schon berechnet, etwa eine bezahlte Bestellung über die Webseite, schlägt die Maske die nächste Abrechnung einen Zyklus später vor und berechnet die erste Periode nicht noch einmal. Die Menge der Auftragsposition steht jetzt in der Maske und am Vertrag.
8.21 08.10.2026	Kündigung, Bankverbindung, Domainbestellung Eine Kündigung wird genau einmal ausgeführt; wieder öffnen lässt sich nur eine abgelehnte. Eine andere IBAN am Kunden wird geprüft und ergibt ein neues Lastschriftmandat mit eigener Referenz, das bisherige endet. Ein Domain-Artikel lässt sich nur für eine Domain mit seiner Endung bestellen.
8.20 08.10.2026	Stripe-Einzug: abgelehnt oder unklar Lehnt Stripe einen Einzug ab, steht die Rechnung sofort wieder zum Einzug bereit. Bleibt eine Antwort aus, hält Cloudfakt die Rechnung zurück und klärt selbst bei Stripe, ob der Einzug läuft, bevor sie wieder gezogen werden kann.
8.19 08.10.2026	Stripe: strengere Zuordnung Eine Zahlung über Stripe wird nur verbucht, wenn Betrieb, Rechnungsnummer, Kunde und Währung zur Rechnung passen. Ein online erteiltes Lastschriftmandat wird nur für den Kunden übernommen, der es selbst gestartet hat, und nur einmal.
8.18 08.10.2026	Mahnlauf mit Sperre Je Betrieb läuft nur ein Mahnlauf zur selben Zeit; ein zweiter wird mit einer Meldung abgewiesen. Jede Rechnung wird unmittelbar vor der Mahnung noch einmal geprüft, und eine bereits verschickte Mahnung wird nach einem späteren Fehler nicht ein zweites Mal gesendet.
8.17 08.10.2026	Kein Storno nach einer Gutschrift Eine Rechnung, zu der schon eine Gutschrift besteht, lässt sich nicht mehr voll stornieren: der gutgeschriebene Betrag wäre sonst ein zweites Mal aufgehoben. Der Rest wird gutgeschrieben. Ein Entwurf wird gelöscht und nicht storniert.
8.16 08.10.2026	Mandantenabrechnung über die Grenze Wer Cloudfakt selbst betreibt und Mandanten abrechnet: ein Mandant als Unternehmen mit UID in einem anderen Land bekommt seine Abo-Rechnung jetzt ohne die Steuer des Betreiberlandes, mit dem passenden Hinweis auf dem Beleg.
8.15 08.10.2026	Steuerfall nach dem Land des Betriebs Ob ein Beleg ohne Steuer als Inland, Reverse Charge oder Drittland gilt, richtet sich jetzt nach dem Land aus den Firmendaten, nicht mehr fest nach Österreich. Der Hinweis auf dem Beleg und der Befreiungsgrund der E-Rechnung nennen für Österreich und Deutschland die jeweilige Vorschrift.
8.14 08.10.2026	Normalsatz aus einer Quelle, Textfarbe für Belege Der Standard-Steuersatz aus den Rechnungsdaten gilt jetzt überall: für neue Kunden und Artikel, im Rechnungslauf, in der Zeitabrechnung und im Warenkorb. Ist er leer, gilt der Satz des Landes aus den Firmendaten. Die Maske Neuer Kunde ist mit dem eigenen Land vorbelegt. Unter Rechnungsdaten gibt es neben der Akzentfarbe eine Textfarbe für Angebot, Auftragsbestätigung und das eingebaute Rechnungslayout.
8.13 08.10.2026	Steuerhinweis im eingebauten Belegformat Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnungen ohne eigene Vorlage trugen bei null Prozent Steuer immer den Reverse-Charge-Hinweis. Jetzt richtet sich der Hinweis nach dem Fall: Reverse Charge nur beim Unternehmen mit UID im EU-Ausland, ein eigener Satz beim Unternehmen im Drittland, sonst keiner.
8.12 08.10.2026	Kündigung zum Ende der Laufzeit endet mit der bezahlten Periode Ohne vereinbarten Termin endet ein Vertrag jetzt mit dem Zeitraum, der bereits berechnet ist. Bisher lief ein im Voraus bezahlter Vertrag eine weitere Periode und bekam noch eine Rechnung. Die Maske Kündigung erfassen schlägt denselben Tag vor; ein eingetragener Termin geht weiter vor. Dazu eine Korrektur zu 8.11: Formulare zeigten nach dem Update auf eine unverschlüsselte Adresse und ließen sich nicht abschicken.
8.11 07.10.2026	Korrekturen aus der Gesamtprüfung Die Zugriffsdrossel der Mitarbeitersicht zählt je Besucher, der Zeitplan lässt keine Minute mehr aus, und eine Sitzung gilt nur bei dem Mandanten, bei dem sie entstanden ist. Cache leeren wirkt nur noch auf den eigenen Mandanten, Tickets im Kundencenter hängen am Modul, und die Erstinstallation legt ihren Schlüssel selbst an.
8.10 07.10.2026	Rechnungen über einen Briefdienst versenden Wer nicht selbst drucken und kuvertieren will, übergibt eine Rechnung aus dem Postversand dem Online-Briefdienst eBrief der PIN AG. In der Vorgabe wartet jeder Brief dort auf die Freigabe und lässt sich vorher ansehen. Cloudfakt zeigt Stand, Sendungsnummer und Preis und führt die Rechnung als versendet, sobald der Brief in der Druckerei liegt. Die Anbindung ist nach der Schnittstellenbeschreibung von eBrief gebaut und am Dienst selbst noch nicht erprobt.
8.09 06.10.2026	nic.at als Registrar wählbar Die Anbindung an die Registrierungsstelle nic.at steht jetzt in der Liste der Registrare: Status, Nameserver, Verfügbarkeit, Registrieren und Transfer über EPP. Eingerichtet wird sie unter System → Einstellungen → Registrar. An der echten Registrierungsstelle ist sie noch nicht erprobt.
8.08 06.10.2026	Die Benutzergrenze wirkt Der Betreiber kann je Mandant festlegen, wie viele Mitarbeiter sich anmelden dürfen. Diese Grenze wurde bisher nur gespeichert. Jetzt lässt sich an der Grenze kein weiterer Mitarbeiter anlegen und kein gesperrter freigeben; gesperrte Mitarbeiter zählen nicht. Die Seite Benutzer und Rollen zeigt den Stand, sobald eine Grenze gesetzt ist. Ein Tarifwechsel lässt die Benutzergrenze stehen. Ein leeres Feld für die Kundengrenze am Mandanten hebt die Grenze des Tarifs nicht mehr auf.
8.07 06.10.2026	Erstinstallation berichtigt Installationsskript, Vorlage der Konfiguration und Docker-Konfiguration passen wieder zusammen: gleiche Namen für Datenbank und Benutzer, alle Pflichtwerte in der Vorlage, Abbruch mit klarer Meldung, wenn einer fehlt. Betrifft nur neue Installationen; laufende ändern sich nicht.
8.06 06.10.2026	Die Kundengrenze des Tarifs wirkt Jeder Tarif erlaubt eine bestimmte Zahl von Kunden. Diese Grenze gilt jetzt auf jedem Weg, auf dem ein Kunde entsteht: Kundenmaske, Tabellenimport, Schnittstelle, Bestellstrecke und Zurückholen aus dem Papierkorb. Die Kundenliste zeigt den Stand, sobald neun Zehntel belegt sind.
8.05 06.10.2026	Bestand aus Stripe übernehmen; Anbindungen InterNetX und Enhance Wer von einem anderen Programm wechselt, das schon über dasselbe Stripe-Konto eingezogen hat, übernimmt Kunden und SEPA-Mandate von dort. Cloudfakt schlägt die Zuordnung nur vor, wo sie sicher ist, und übernimmt nur Mandate, die Stripe als aktiv führt. Die Kunden müssen ihr Mandat nicht neu erteilen. Neu wählbar sind der Registrar InterNetX (AutoDNS) und das Panel Enhance. Beide Anbindungen sind nach den Schnittstellenbeschreibungen der Anbieter gebaut und am echten Dienst noch nicht erprobt.
8.04 06.10.2026	MCP-Endpunkt achtet die Adressliste, Stripe-Hinweis vollständig, Handbuch neu gefasst Ein Zugang, der unter System → API & MCP auf bestimmte Adressen beschränkt ist, gilt jetzt auch am MCP-Endpunkt nur von dort. Der Einrichtungshinweis für Stripe nennt alle fünf Ereignisse, die der Webhook braucht; mit den bisher genannten zwei wurde eine über Stripe eingezogene Lastschrift nicht verbucht. Das Handbuch ist vollständig neu gefasst und Kapitel für Kapitel gegen das Programm geprüft: 24 Kapitel, darunter ein eigenes für Betreiber einer Installation mit mehreren Mandanten.
8.03 06.10.2026	Demo: Stornorechnung und Mahndruck im Rechnungsdruck Der Demobestand führt jetzt eine Stornorechnung, und die Vorlagen für Zahlungserinnerung, Mahnung, Storno und Gutschrift sind dort freigeschaltet. Damit liefert der Rechnungsdruck in der Demo für jeden der sechs Umfänge eine Datei. An der Anwendung selbst ändert sich nichts.
8.02 06.10.2026	Rechnungsdruck: der Dateiname nennt Umfang und Zeitraum Sammel-PDF und ZIP heißen nach dem, was in ihnen liegt: vorn der gewählte Umfang, dahinter Monat und Jahr des Zeitraums, zum Beispiel Rechnungsdruck 07 2026 oder Stornorechnungen 07 2026. Das gilt für alle sechs Umfänge. Bei der Auswahl nach Nummernbereich stehen die Nummern im Namen, bei einem SEPA-Lauf der Einzugstag.
8.01 04.10.2026	Verlängerungshinweis für Speicherplatz und Domain Cloudfakt schreibt den Kunden vor der Verlängerung eines Jahresvertrags: was sich wann verlängert, was es kostet und bis wann gekündigt werden kann. Der Lauf geht einmal im Monat für den übernächsten Monat hinaus, je Kunde eine Mail mit allen betroffenen Verträgen. Der Betrag kommt aus dem Rechnungslauf, die Kündigungsfrist ist je Mandant einstellbar, und zu jedem Termin geht der Hinweis nur einmal hinaus. Der Lauf ist abgeschaltet, bis er unter Einstellungen → Automatik eingeschaltet wird.
8.00 04.10.2026	Cloudfakt WP: Anmeldung im Admin kommt im Browser an Der Knopf Im Admin anmelden legte die Einmal-Anmeldung an, Chrome und Edge brachen die Weiterleitung zur Website aber ab. Jetzt öffnet sich eine kurze Zwischenseite, die von sich aus zur Website weitergeht. Das gilt für Websites über SSH und für Websites mit Verbindungs-Plugin. Frist, einmalige Gültigkeit und Protokoll sind unverändert.
7.99 03.10.2026	Cloudfakt WP: Verbindungs-Plugin 1.4.0 legt sich selbst nach mu-plugins Die Datei für eine Website auf fremdem Server wird als ZIP im WordPress der Website hochgeladen und aktiviert; sie legt dann eine Kopie von sich in den Ordner `mu-plugins`, aus dem WordPress sie vor allen Plugins lädt. FTP ist dafür nicht mehr nötig. Verbindung prüfen sagt, ob die Datei aus `mu-plugins` läuft, und nennt sonst den Grund. Wird das Plugin deaktiviert, verschwindet auch die Kopie. Ältere Fassungen laufen weiter.
7.98 03.10.2026	Cloudfakt WP: Verbindungs-Plugin 1.3.2 nennt den Hersteller In der Plugin-Liste der Website steht in der Beschreibung, dass die Datei ein Cloudfakt-Plugin der MIKAS ISP Werbe GmbH ist, und bei Von der Hersteller mit Verweis auf seine Website. Sonst ist die Datei gleich der Fassung 1.3.1; ältere Fassungen laufen weiter.
7.97 03.10.2026	Cloudfakt WP: Wrapper 6 erkennt die PHP-Version unter /opt Auf Froxlor-Servern mit eigenen PHP-Ständen unter `/opt/php-<version>/` fand der Wrapper die PHP-Version der Domain nicht und rief WP-CLI mit der Standardversion des Servers auf. Eine Website mit altem PHP und einem Plugin, das unter der neuen Version abbricht, ließ sich deshalb weder abgleichen noch prüfen. Wrapper 6 erkennt die Version; die PHP-Version der Domain wird dabei nur gelesen, nie geändert.
7.96 03.10.2026	Cloudfakt WP: Verbindungs-Plugin 1.3.1, Adressprüfung Die Datenbanksicherung über das Verbindungs-Plugin schreibt Spalten mit rohen Bytes als Hexwert; als Text konnte der Zeichensatz sie beim Einspielen verändern. Cloudfakt spricht das Plugin nur noch unter einer global routbaren Adresse an; Netze eines Anbieters wie 100.64.0.0/10 galten bisher als öffentlich. Die Fassung 1.3.0 läuft weiter, keine Funktion verlangt die neue Datei.
7.95 03.10.2026	Cloudfakt WP: Anmeldung im Admin für Websites über SSH Im Admin anmelden steht jetzt auch bei Websites auf eigenen Servern, in der Karte Status. Der Wrapper am Server legt dafür eine kleine Datei in `wp-content/mu-plugins` ab, die nur den Hashwert einer Einmal-Marke trägt; ein Schlüssel liegt nicht auf der Website. Die Marke gilt 60 Sekunden und einmal, die Datei löscht sich beim Einlösen oder nach Ablauf selbst. Cloudfakt leitet nur an die Adresse der Website weiter und führt jede Anmeldung im Protokoll der Website und im Sicherheitsprotokoll. Die Version bringt Wrapper 5 mit; mit Version 4 bleibt nur diese Anmeldung aus.
7.94 03.10.2026	Eingangsrechnung: Kopf als Tabelle, ausgewiesene Nullsteuer Der Beleg-Leser erkennt Rechnungen, deren Kopf als Tabelle gesetzt ist: die Beschriftungen in einer Zeile, Nummer und Datum in der Zeile darunter. Eine ausgewiesene Steuer von null gilt als Betrag; bisher wurde stattdessen die Summe darunter als Steuer gelesen, und Netto und Steuer fielen aus dem Vorschlag. Die kurzen Steuerkürzel zählen nur noch als eigenes Wort, eine Rabattzeile wird nicht mehr zur Steuerzeile. Erkennt der Leser in keinem Anhang einer Mail sicher eine Rechnung, füllt die Maske trotzdem vor, was gelesen wurde; der Befund der Datei steht daneben.
7.93 03.10.2026	Cloudfakt WP: Standardsatz von Plugins Eine Liste der Plugins aus dem WordPress-Verzeichnis, die jede Website in Wartung tragen soll. Aufgenommen wird ein Plugin auf seiner Seite mit In den Standardsatz; die Karte Standardsatz unter WordPress → Plugins zeigt, auf wie vielen Websites jedes läuft und fehlt. Die Seite einer Website nennt, was ihr fehlt, und Fehlende installieren spielt es in einem Zug ein: eine Datenbanksicherung, dann ein Plugin nach dem anderen mit Prüfung der Startseite. Von selbst wird nichts installiert. Wrapper und Verbindungs-Plugin bleiben, wie sie sind.
7.92 02.10.2026	Cloudfakt WP: Pflege-Lauf, Cache leeren, Plugin entfernen Jetzt pflegen auf der Seite einer Website entfernt Revisionen, die älter als 30 Tage sind, als Spam markierte Kommentare und abgelaufene Zwischenwerte; Beiträge, Seiten und freigegebene Kommentare bleiben unberührt. Die Pflege läuft auf Wunsch monatlich von selbst: Schalter je Website unter Wartung, Lauf WordPress-Sites pflegen unter Einstellungen → Automatik, beides ausgeschaltet angelegt. Cache leeren leert den Objekt-Cache, WP Rocket und die erzeugten Stildateien von Divi. Ein ausgeschaltetes Plugin lässt sich entfernen, mit Datenbanksicherung davor. Alles steht im Protokoll der Website und im Servicebericht. Die Version bringt Wrapper 4 und das Verbindungs-Plugin 1.3.0 mit; mit älteren Fassungen bleiben die drei Funktionen aus, alles Übrige läuft weiter.
7.91 02.10.2026	Cloudfakt WP: Ladezeit mit PageSpeed Mit einem Schlüssel für die PageSpeed-Insights-API misst die Überwachung einmal in der Woche die Startseite jeder Website in Wartung, so wie ein Mobilgerät sie lädt: Punktzahl von 0 bis 100, dazu LCP, CLS und TBT. Der Schlüssel gehört dem Mandanten; ein Administrator hinterlegt ihn unter WordPress → Server-Zugänge, er wird verschlüsselt abgelegt und nicht wieder angezeigt. Der Wert steht in der Karte Überwachung und im Servicebericht als Ladezeit (mobil), mit dem Wert der Messung davor. Die Ladezeit ist kein Befund: sie löst weder Meldung noch Marke aus. Jetzt prüfen misst sofort. Ohne Schlüssel wird nichts gemessen.
7.90 02.10.2026	Cloudfakt WP: bekannte Sicherheitslücken Die Überwachung bekommt eine vierte Prüfung: je Plugin, Theme und WordPress-Version fragt Cloudfakt ein öffentliches Verzeichnis bekannter Sicherheitslücken und vergleicht die Versionsgrenzen mit der installierten Version. Die Karte Überwachung nennt je Lücke die Komponente, die Bezeichnung mit Verweis, CVE-Nummer und Bewertung, soweit verzeichnet, und die Version, mit der sie behoben ist. Die Prüfung liest den Stand des letzten Abgleichs und geht deshalb auch für Websites auf fremden Servern. Ein neuer Befund wird einmal gemeldet, eine weitere Lücke erneut; der Servicebericht führt die Zeile Bekannte Sicherheitslücken und je betroffener Komponente eine Empfehlung. Übertragen wird nur der Name der Komponente, nie der Name der Website.
7.89 02.10.2026	Cloudfakt WP: Überwachung von Zertifikat und Dateien Je Website prüft Cloudfakt jetzt das Zertifikat (Ablaufdatum, lautet es auf die Adresse) und vergleicht die Dateien von WordPress und der Plugins mit den Prüfsummen von wordpress.org. Auf der Website wird dabei nichts verändert. Die Karte Überwachung auf der Seite der Website zeigt den letzten Befund je Prüfung samt den betroffenen Dateien, die Übersicht markiert Websites mit Befund und filtert danach, der Servicebericht bekommt den Abschnitt Sicherheitsprüfungen. Ein neuer Befund wird einmal gemeldet und steht im Protokoll der Website. Der tägliche Lauf WordPress-Sites überwachen steht unter Einstellungen → Automatik und ist abgeschaltet angelegt. Bei Websites auf fremden Servern wird das Zertifikat geprüft.
7.88 02.10.2026	Cloudfakt WP: Updates ohne Paket werden erkannt Kauf-Plugins melden eine neue Version auch dann, wenn ihre Lizenz auf der Website fehlt oder abgelaufen ist; ein Paket liefert der Hersteller dann nicht. Der Abgleich merkt sich jetzt je Plugin und Theme, ob WordPress zum Update ein Paket anbietet. Ohne Paket wird nichts eingereiht, weder beim Klick noch in der Übersicht noch im Lauf nach Zeitplan; die Seite der Website zeigt die Zeile mit dem Hinweis, die Lizenz zu erneuern. Mit gültiger Lizenz gehen Kauf-Plugins wie alle übrigen.
7.87 02.10.2026	Cloudfakt WP: Plugins über alle Websites, Plugin verteilen Die neue Seite WordPress → Plugins zeigt je Plugin, auf wie vielen Websites es installiert und eingeschaltet ist, in welchen Versionen und mit wie vielen offenen Updates. Die Seite eines Plugins nennt die Websites, auf denen es läuft, und die, auf denen es fehlt. Ein Plugin aus dem WordPress-Verzeichnis lässt sich nach dem Namen suchen und auf gewählten Websites in einem Zug installieren: Datenbank sichern, installieren und einschalten, prüfen; antwortet die Website danach nicht mehr, wird das Plugin wieder ausgeschaltet. Ein- und Ausschalten geht je Website. Installiert wird nur über den Namen im WordPress-Verzeichnis. Für Websites auf fremden Servern bringt die Version das Verbindungs-Plugin 1.2.0 mit.
7.86 02.10.2026	Cloudfakt WP: Updates für mehrere Websites, Adresse eintragen, PDF ansehen In der Übersicht trägt jede Website mit offenen Updates ein Auswahlfeld; Gewählte Websites aktualisieren spielt bei allen gewählten alle offenen Updates ein, je Website ein Auftrag mit Sicherung und Prüfung. Die Adresse einer Website lässt sich unter Wartung eintragen, solange der Abgleich sie nicht kennt. Der Servicebericht hat in der Übersicht und im Versanddialog einen beschrifteten Knopf PDF ansehen.
7.85 02.10.2026	Cloudfakt WP: Updates nach Regel, Aufräumen der Sicherungen Die Update-Regel Automatisch (Minor und Sicherheit) wirkt jetzt: der Lauf WordPress-Updates nach Regel einspielen unter Einstellungen → Automatik spielt nachts bei den Websites mit dieser Regel ein, was in derselben Hauptversion bleibt, WordPress selbst innerhalb seines Zweigs. Der Sprung auf eine neue Hauptversion bleibt Handarbeit. Der Ablauf ist derselbe wie beim Klick: sichern, aktualisieren, prüfen, bei Bedarf zurückspielen. Was nicht durchging, wird sofort gemeldet. Der Lauf ist abgeschaltet angelegt; die Vorgabe je Website bleibt Manuell. Sicherungen am Webserver, die älter als 14 Tage sind, entfernt derselbe Lauf.
7.84 02.10.2026	Cloudfakt WP: Serviceberichte nach Zeitplan, Einstellung je Website Je Website lässt sich unter Wartung einstellen, wie ihr Servicebericht hinausgeht: Nach Freigabe (Vorgabe), Automatisch am Monatsanfang oder Kein Bericht. Der Lauf WordPress-Serviceberichte versenden unter Einstellungen → Automatik versendet am Monatsersten den Bericht des Vormonats für die automatischen Websites, je Kunde eine Mail. Er ist abgeschaltet angelegt; von selbst geht erst etwas hinaus, wenn Website und Lauf beide umgestellt sind. Der Lauf sendet nichts doppelt: ein Bericht, der für den Monat schon hinausging, wird ausgelassen.
7.83 02.10.2026	Mails sprechen die Person an, nicht die Firma Der Platzhalter `{customer_name}` trägt in jeder Mail an einen Kunden den Namen eines Menschen: zuerst Vor- und Nachname am Kunden, sonst der erste Ansprechpartner. Die Firma steht nur, wenn es keinen von beiden gibt. Das gilt für Rechnung, Mahnung, Zugangsdaten, Bestellbestätigung, Kündigung, Angebot, Datenblatt, Rundsendung, Störungsmeldung und Servicebericht. Belege, Listen und Anschriften führen weiter die Firma voran.
7.82 02.10.2026	Cloudfakt WP: Servicebericht je Website und Monat Cloudfakt WP erzeugt je Website und Monat einen Servicebericht als PDF, im Erscheinungsbild des Mandanten. Er nennt den Stand der Website, die eingespielten Updates mit bisheriger und neuer Version, zurückgespielte und fehlgeschlagene Updates, die Arbeiten aus dem Protokoll der Site, die auf den Vertrag gebuchten Zeiten, die Erreichbarkeit und Empfehlungen, etwa zu einem PHP-Zweig ohne Sicherheitsupdates. Unter WordPress → Serviceberichte steht je Kunde eine Karte mit seinen Websites; Prüfen und senden öffnet den Versanddialog. Versendet wird je Kunde: eine Mail mit einem PDF je Website. Nichts geht von selbst hinaus. Nach dem Versand liegen die PDFs in der Dokumentenablage des Kunden und sind im Kundencenter sichtbar.
7.81 02.10.2026	Neuer Kunde ist mit dem Status aktiv vorbelegt Die Maske Neuer Kunde steht jetzt auf aktiv statt auf neu. Die Kundenliste zeigt in der Voreinstellung nur aktive Kunden; ein als neu angelegter Kunde fehlte deshalb darin, bis jemand den Status umstellte. Neu bleibt in der Maske wählbar, bestehende Kunden bleiben, wie sie sind.
7.80 02.10.2026	Offene Aufgaben auf der Übersicht Die Startseite trägt die Karte Aufgaben, zwischen den Kennzahlen und dem Umsatzdiagramm. Sie zeigt die eigenen und die niemandem zugeordneten offenen Aufgaben in vier Blöcken: überfällig, heute fällig, anstehend (die nächsten sieben Tage) und ohne Termin. Erledigt hakt eine Aufgabe gleich dort ab, die Meldung trägt Rückgängig. Gezeigt werden höchstens 15 Zeilen, der Rest steht hinter Alle Aufgaben. Die Karte sieht, wer den Bereich Organisation sehen darf.
7.79 02.10.2026	Cloudfakt WP: Anmeldung im Admin mit einem Klick, Protokoll je Site Von der Seite einer Website mit Verbindungs-Plugin führt Im Admin anmelden direkt in ihr WordPress-Dashboard, ohne Kennwort. Die Anmeldung läuft über eine Marke, die 60 Sekunden gilt und nur einmal verwendet werden kann; auf der Website steht nur ihr Hashwert. Als wer angemeldet wird, bestimmt das Feld WordPress-Benutzer für die Anmeldung; leer heißt der erste Administrator. Jede Site führt ein Protokoll: Anmeldung im Admin, jedes Update mit altem und neuem Stand, Zurückgespieltes, Fehlgeschlagenes, geprüfte Verbindung und Notizen von Hand. Das Verbindungs-Plugin trägt dafür Version 1.1.0; mit der Datei 1.0.0 läuft alles wie bisher, nur die Anmeldung verlangt die neue Datei. Für Sites über einen Serverzugang gibt es die Anmeldung noch nicht.
7.78 02.10.2026	Storno stellt den Verrechnungstermin der Verträge zurück Wer eine Rechnung aus dem Rechnungslauf storniert, findet die Verträge darauf wieder auf dem Termin, den sie vor der Rechnung trugen. Der nächste Rechnungslauf berechnet dieselbe Periode noch einmal; bisher blieb der Termin einen Zyklus vorne, und jeder Vertrag musste von Hand zurückgedreht werden. Steht dieselbe oder eine spätere Periode schon auf einer anderen Rechnung oder in einem Entwurf, bleibt der Termin, damit nichts doppelt berechnet wird. Eine einmalige Leistung ist nach dem Storno wieder fällig, eine stornierte Einrichtung kommt wieder mit. Die Meldung nach dem Stornieren und der Verlauf am Kunden nennen die Zahl der zurückgestellten Verträge. Eine Gutschrift stellt weiterhin keinen Termin zurück.
7.77 01.10.2026	Cloudfakt WP: Verbindungs-Plugin für Websites auf fremden Servern Cloudfakt WP wartet jetzt auch Websites, die bei einem anderen Anbieter liegen und zu deren Server es keinen Zugang gibt. In der Übersicht legt das Stecker-Symbol die Website mit Adresse und Name an. Cloudfakt erzeugt dazu eine Plugin-Datei mit eigenem Schlüssel, als ZIP zum Hochladen unter Plugins oder als PHP-Datei für `wp-content/mu-plugins`. Verbindung prüfen liest die Website ein; Abgleich und Updates laufen danach über dieselben Masken wie bisher. Jeder Aufruf ist signiert und gilt nur einmal, die Antwort der Website ist ebenfalls signiert. Das Plugin nimmt nur eine feste Liste von Befehlen an und tut nichts von selbst: es hat keinen Zeitplan, und eine neue Website steht auf der Update-Regel Manuell. Die Sicherungen vor einem Update liegen auf der Website selbst und werden nach 14 Tagen entfernt. Die Datei läuft ab PHP 5.3.
7.76 01.10.2026	Sicherheitsupdates Vier Programmbibliotheken, auf denen Cloudfakt aufbaut, sind auf die Fassungen angehoben, die öffentlich gemeldete Sicherheitslücken schließen. An der Bedienung ändert sich nichts.
7.75 01.10.2026	Paketwechsel bei Plesk, Dokumente per Ziehen und Ablegen Am Server verwalten bietet Plan wechseln jetzt auch für Plesk-Verträge. Zur Wahl stehen die Dienstpakete des Resellers, dem der Kunde gehört; vorgewählt ist das Paket, auf dem das Abonnement am Server steht. Wurde das Abonnement in Plesk von Hand angepasst, sagt die Seite das vor dem Wechsel. Im Reiter Dokumente bei Kunden und Lieferanten lässt sich eine Datei auf das Blatt ziehen; der Dateiname steht als Titel bereit. Nach dem Hochladen, Löschen oder Verschieben bleibt der Reiter Dokumente offen.
7.74 28.09.2026	Cloudfakt WP: jeder Vertrag zuordenbar, PHP der Domain Auf der Seite einer Site sucht das Feld Vertrag jetzt über alle aktiven Verträge, auch über die Dienstleistung Wartung; Domain und Hosting dürfen auch bei einem anderen Anbieter liegen.Der Kunde ergibt sich aus dem Vertrag. Passt kein Vertrag, lässt sich die Site auch nur einem Kunden zuordnen. Auf Froxlor-Servern läuft WP-CLI mit der PHP-Version, die für die Domain eingestellt ist, statt mit der Standardversion des Servers. Abgleich und Updates sehen so dieselbe PHP-Version wie die Besucher. Cloudfakt liest die Einstellung nur und ändert sie nie. Dafür den Wrapper `cfwp` in Version 3 neu einspielen.
7.73 28.09.2026	Cloudfakt WP: Updates aus Cloudfakt, Kunde in der Übersicht Plugins, Themes und WordPress selbst lassen sich auf der Seite einer Site anhaken und aus Cloudfakt aktualisieren. Davor sichert Cloudfakt die Datenbank und das Verzeichnis des Plugins oder Themes, danach prüft es die Startseite. Antwortet sie nach einem Update nicht mehr, spielt Cloudfakt das alte Verzeichnis zurück; bleibt die Site gestört, bricht der Lauf ab und die übrigen Updates werden nicht ausgeführt. Jede Site führt einen Update-Verlauf mit alter und neuer Version und dem Ausgang. Die Übersicht zeigt Kunde und Vertrag jeder Site; ist noch keiner zugeordnet, übernimmt ein Klick den Vertragsvorschlag.
7.72 28.09.2026	Cloudfakt WP: Sites einzeln hinzufügen, nur mit Wartungsvertrag Site hinzufügen ersetzt Sites übernehmen: Cloudfakt zeigt die WordPress-Installationen des Servers, die noch nicht eingetragen sind, zur Auswahl. Nur was angehakt wird, kommt in Cloudfakt und steht gleich in Wartung. Gelöscht wird eine Site über Site entfernen. Bei Froxlor steht die Domain in der Auswahl, und Sites, die direkt im Kundenverzeichnis liegen, lassen sich abgleichen. Dafür den Wrapper `cfwp` in Version 2 neu einspielen.
7.71 28.09.2026	Mailübersicht: Kennzeichen „Ablage bei“ entfällt Das Kennzeichen Ablage bei: Kunde/Lieferant Name in der Mailzeile und neben dem Ablageknopf im Lesebereich ist entfernt. Wohin abgelegt wird, nennt der Knopf beim Verweilen: Bei Name ablegen.
7.70 27.09.2026	Cloudfakt WP: übernommene Sites zuerst nicht in Wartung Sites übernehmen liest alle WordPress-Installationen eines Servers, auch solche ohne Wartungsvertrag. Neu übernommene Sites stehen deshalb zunächst auf nicht in Wartung und werden nicht abgeglichen; in die Wartung kommt eine Site per Häkchen Unter Wartungsvertrag auf ihrer Seite. Die Übersicht zeigt standardmäßig die Sites in Wartung, die übrigen stehen unter dem neuen Filter Nicht in Wartung mit Anzahl. Mit Updates und Mit Fehlern beziehen sich nur auf Sites in Wartung. Bereits übernommene Sites bleiben, wie sie sind.
7.69 27.09.2026	Cloudfakt WP: Abgleich je Site Der Abgleich aller Sites, auf Knopfdruck wie über die Automatik, reiht jetzt für jede Site einen eigenen Auftrag mit eigener Zeitgrenze ein. Eine langsame oder fehlerhafte Site hält die übrigen nicht mehr auf; bisher konnte die erste fehlerhafte Site den ganzen Durchgang beenden. Installationen, deren WordPress gelöscht wurde, die das Plesk WP Toolkit aber noch führt, melden das jetzt klar als Fehler an der Site. Der Wrapper cfwp auf den Webservern ist dafür neu einzuspielen.
7.68 26.09.2026	Cloudfakt WP: WordPress-Sites lesen Neues Modul für die Wartung von WordPress-Sites ohne Plugin auf der Kundenseite. Cloudfakt spricht den Webserver per SSH an; dort nimmt ein Wrapper nur eine feste Liste von WP-CLI-Befehlen an und führt sie mit den Rechten der jeweiligen Site aus. Unterstützt werden Plesk und Froxlor. Im Desk unter WordPress: Serverzugänge mit eigenem Schlüsselpaar, Installer für den Server, Verbindung prüfen mit Abgleich des Hostschlüssels, Sites übernehmen, eine Übersicht mit WordPress- und PHP-Version und offenen Updates, je Site Vertrag, Wartung, Update-Regel, Notiz, Plugins und Themes. Der Abgleich läuft auf Knopfdruck oder alle 12 Stunden über die Automatik und in einer eigenen Warteschlange, damit ein langsamer Webserver keinen anderen Ablauf aufhält. Diese Version liest nur; Updates über Cloudfakt mit Sicherung und Rückspielen folgen.
7.67 25.09.2026	Kontoauszug: Abgleich mit dem Gebuchten, Einleseprotokoll Die Maske hat feste Spaltenbreiten; die Spalte Buchen auf lag vorher hinter dem Scrollbalken. Jeder Eingang ohne Buchungsvorschlag wird mit den bezahlten Rechnungen abgeglichen und als In Cloudfakt bezahlt, Vermutlich bezahlt, Abweichung oder Nicht in Cloudfakt gekennzeichnet; Reiter über der Tabelle zeigen Anzahl und Summe. Eingänge lassen sich selbst zuordnen: Rechnungsnummern, auch bereits bezahlter Rechnungen, ohne zweite Buchung, oder eine Art ohne Rechnung (Privateinlage, Erstattung / Gutschrift, Anzahlung / Vorauszahlung, Sonstiges) mit Notiz. Erkannte Zahlungen werden einzeln oder gesammelt bestätigt; die Zuordnung bleibt gespeichert und lässt sich aufheben. Ein Einleseprotokoll zeigt, bis wohin der letzte Auszug reicht und an welchem Tag der nächste Export beginnt. CSV: eine nicht durchgeführte eigene Überweisung zählt als Storno, Gutschriften ohne IBAN liefern den Namen.
7.66 24.09.2026	Security-Center im Kundencenter Unter Einstellungen zeigt das Security-Center, was am Zugang offen ist (Zwei-Faktor-Anmeldung aus, Wiederherstellungscodes knapp, keine Service-PIN, keine E-Mail-Adresse), jeweils mit Risiko und einem Knopf zur Abhilfe. Dazu die vorige Anmeldung und unsere Mails der letzten 60 Tage. Eine Prozentzahl gibt es bewusst nicht.
7.65 24.09.2026	Kundencenter: Kundendaten und Einstellungen Statt Mein Konto gibt es zwei Menüpunkte mit Kacheln: Kundendaten (Stammdaten, Bankverbindung, Ansprechpartner, AV-Vertrag) und Einstellungen (Passwort, Zwei-Faktor-Anmeldung, Service-PIN, Sprache). Jede Kachel zeigt ihren Stand, die Formulare liegen dahinter; die Service-PIN wird direkt auf ihrer Kachel neu erzeugt.
7.64 24.09.2026	Kontoauszug auch als CSV Statt CAMT.053 lässt sich jetzt auch der CSV-Export der Umsatzliste aus dem Online-Banking einlesen. Den gibt es bei den meisten Banken kostenlos. Steht der Zahler nur im Buchungstext, etwa bei einer Echtzeitgutschrift, liest Cloudfakt Name, IBAN und Verwendungszweck dort heraus.
7.63 24.09.2026	Kontoauszug einlesen Den Auszug aus dem Online-Banking als CAMT.053 hochladen: Cloudfakt liest die Zahlungseingänge, ordnet sie über die Rechnungsnummer im Verwendungszweck den offenen Rechnungen zu und bucht auf Bestätigung. Passt der Betrag genau, ist die Zeile vorgewählt; eine bekannte IBAN mit passendem Betrag bleibt ein Vorschlag. Ein zweites Einlesen desselben Auszugs bucht nichts doppelt.
7.62 24.09.2026	LiveConfig ist angebunden Neben Froxlor und Plesk spricht Cloudfakt jetzt auch mit LiveConfig: Speicherplatz am Server anlegen (samt Domains), sperren und entsperren, auf ein anderes Paket setzen und löschen; die Panel-Inventur liest die LiveConfig-Kunden. Für selbst ausgestellte Panel-Zertifikate gibt es am Server das neue Zugangsfeld TLS-Pin: Cloudfakt spricht dann nur mit genau diesem Serverschlüssel, statt die Prüfung abzuschalten.
7.61 24.09.2026	Externer Speicher sagt, dass nichts dorthin geht Die Karte Externer Speicher in den Einstellungen sagt jetzt, dass dort derzeit nichts abgelegt wird: Mails, Anhänge und PDFs bleiben auf dem Cloudfakt-Server. Die Verbindung lässt sich weiterhin einrichten und prüfen.
7.60 24.09.2026	Kontofelder ohne Wirkung im Journal sind gekennzeichnet Unter Einstellungen → Konten & BCC sagen das Kassenkonto und das Konto für PayPal-Gebühren jetzt, dass sie derzeit nicht ins Buchungsjournal übernommen werden. Das Journal trägt Ausgangsrechnungen; Kassa und Zahlungen stehen als Summen in der Buchhaltungsauswertung.
7.59 24.09.2026	Die Menge am Vertrag zählt Stunden, Lizenzen und Stückzahlen gehen als Menge × Einzelpreis auf die Rechnung. Bisher stand jede Vertragszeile mit Menge 1 darauf. Die Listen zeigen den Betrag je Abrechnung, die Maske Menge und Einzelpreis, und der Nettopreis in der Dienstleistungsmaske rechnet die Menge mit. Übernommene Verträge tragen jetzt den Einzelpreis; ihr Betrag bleibt derselbe.
7.58 24.09.2026	Zugangsdaten gehen mit ungefüllten Platzhaltern nicht mehr hinaus Zugangsdaten senden und Passwort erzeugen & senden prüfen die Willkommensvorlage vor dem Versand. Steht darin ein Platzhalter, den diese Mail nicht füllt, geht nichts hinaus, der Desk nennt den Platzhalter, und das Kennwort des Kunden bleibt unverändert. Die Liste der E-Mail-Vorlagen kennzeichnet solche Vorlagen mit Ungefüllte Platzhalter.
7.57 23.09.2026	Server-Aktionen hängen am Modul Server-Provisionierung Am Server anlegen, verwalten, sperren, den Plan wechseln und löschen gibt es jetzt nur, wenn für den Mandanten das Modul Server-Provisionierung eingeschaltet ist. Ohne das Modul fehlen am Vertrag das Server-Symbol und der Entsperren-Knopf, und der Vertrag bleibt reine Abrechnung. Die automatische Sperre im Mahnlauf und nach dem Vertragsende läuft unabhängig davon weiter.
7.56 23.09.2026	Mandanten lassen sich sperren, vormerken, ausführen und löschen Für den Betreiber gibt es im Superadmin am Mandanten die Karte Stilllegen und Löschen. Eine Sperre mit Grund schaltet Desk, Kundencenter, API, Shop-Schnittstelle und MCP ab und hält den Zeitplan des Mandanten an; Zahlungen über Stripe kommen weiter an. Zur Löschung vorgemerkt wird mit einer Frist, Vorgabe 30 Tage; damit endet das Abo. Die vollständige Ausfuhr legt ein ZIP mit allen Tabellen und Dateien des Mandanten an. Endgültig gelöscht wird nur von Hand, erst nach Sperre, Vormerkung, abgelaufener Frist und Ausfuhr, und nur mit eingetippter Kennung. Ein täglicher Ablauf meldet abgelaufene Fristen.
7.55 23.09.2026	Die Kundenakte zeigt auch noch nicht abgelegte Post Der Reiter Mail am Kunden zeigte bisher nur abgelegte Post. Eine Mail, die der Abruf einem Kunden zugeordnet hatte, die aber noch im Posteingang stand, fehlte in der Akte. Jetzt stehen dort abgelegte Post, Vorgänge aus dem Kundencenter und zugeordnete Post, die noch nicht abgelegt ist; diese trägt das Kennzeichen noch nicht abgelegt. SPAM und Papierkorb bleiben draußen. Der Posteingang bleibt, wie er ist: eine noch nicht abgelegte Mail steht dort weiter und zusätzlich in der Akte.
7.54 23.09.2026	Aufgaben haben einen Zuständigen In der Maske einer Aufgabe gibt es das Feld Zuständig: ein aktiver Mitarbeiter oder niemand. Neben dem Statusfilter lässt sich die Liste auf Nur meine oder einen bestimmten Mitarbeiter eingrenzen, die Zähler folgen der Wahl. „Zuständig: …“ steht unter dem Titel, in der Aufgabenliste und am Kunden. Wiederkehrende Aufgaben geben die Zuständigkeit an die nächste Aufgabe der Serie weiter. Angelegt von bleibt davon getrennt, bestehende Aufgaben sind niemandem zugeordnet.
7.53 23.09.2026	Die Demo gibt keine Sammelausfuhr mehr heraus In der öffentlichen Demo sind die Sammelausfuhren gesperrt und ihre Knöpfe ausgeblendet: Kunden- und Rechnungsliste als CSV, Buchhaltungs-CSV, Buchungsjournal (BMD/DATEV), ZM-Meldung, Kassabuch-CSV, Rechnungsabgrenzung, SEPA-Datei und das Sammel-PDF der Entwürfe. Einzelbelege bleiben offen, etwa Rechnungs- und Angebots-PDF, Kassenbeleg und alle Downloads im Kundencenter. Bei allen anderen Mandanten ändert sich nichts.
7.52 23.09.2026	Ist der Mieter schon Kunde, geht das Abo an ihn Die neue Karte Rechnungsempfänger am Mandanten im Superadmin nimmt die Kundennummer im abrechnenden Mandanten. Der Abgleich legt dann keinen zweiten Kunden an, sondern hängt das Abo an den bestehenden; dessen Stammdaten bleiben, wie sie im Desk gepflegt sind. Wechselt der Empfänger, zieht der Vertrag „Cloudfakt-Abo …“ mit, bereits gestellte Rechnungen bleiben beim alten Kunden. Ohne Eintrag entsteht wie bisher ein eigener Kunde, dessen Nummer das Abo sich jetzt merkt. Superadmin → Rechnungen erkennt eine Mieterrechnung an der Position mit dem Abo-Vertrag.
7.51 23.09.2026	Mieter werden abgerechnet, aus einer Stelle und mit vollständigen Daten Welcher Mandant die Mieter abrechnet, steht jetzt nur noch unter Superadmin → Rechnungen. Der Mieter wird mit Anschrift, UID und E-Mail aus seinen eigenen Firmendaten angelegt, zahlt per Überweisung, und der Vertrag heißt „Cloudfakt-Abo …“. Liste und Versand der Mieterrechnungen im Superadmin lesen die richtigen Felder für Datum, Fälligkeit und Versandvermerk.
7.50 23.09.2026	Geschäftsvorgänge ins Postfach, Störungen an den Messenger Ist Telegram eingerichtet, kamen bisher auch Kündigungen, Bestellungen und Widerrufe aufs Telefon. Jetzt gehen sie immer ins Postfach, wo sie dem Kunden zugeordnet und abgelegt werden; dasselbe gilt für Nameserver- und DNS-Änderungen und geänderte Steuerdaten. Telegram bleibt den Störungen vorbehalten, die auch dann ankommen müssen, wenn das Postfach nicht geht.
7.49 23.09.2026	Cloudfakt warnt, bevor der Microsoft-Schlüssel abläuft Ein Microsoft-365-Postfach meldet sich über eine Azure-App mit einem Clientschlüssel an, und der hat ein Ablaufdatum. Danach geht keine Mail mehr hinaus und keine kommt herein. Cloudfakt liest dieses Datum jetzt jeden Morgen, zeigt es unter Mail → Postfach-Einstellungen und meldet sich 30, 14, 7 und 1 Tag vorher. Nach dem Tausch gilt das neue Datum sofort.
7.48 23.09.2026	Die Shop-Kategorien pflegt der Betrieb selbst Die Reiter im Bestellsystem des Kundenzenters standen bisher fest im Programm; eine neue Kategorie brauchte eine neue Version. Jetzt stehen sie unter Einstellungen → Bestellen in einer eigenen Tabelle: anlegen, umbenennen, umsortieren, abschalten und löschen, solange kein Artikel sie trägt. Eine abgeschaltete Kategorie nimmt ihre Artikel aus Kundenzenter und Bestellstrecke der Webseite mit. Domains und Webhosting lassen sich umbenennen, aber nicht entfernen, weil an ihnen Domain-Check und Vertragsart hängen. Die bisherigen zehn Kategorien stehen unverändert darin.
7.47 22.09.2026	Die Ablage trägt keine Kennwörter mehr Eine Mail aus „Post zum Vertrag“ (Freischaltung, AuthInfo, freier Text) wurde bisher mit vollem Wortlaut beim Kunden abgelegt, samt Panel-, Portal-, FTP- und Postfach-Kennwort. Die Ablage kann jeder lesen, der die Mailübersicht öffnen darf. Jetzt bekommt der Kunde die Mail unverändert, abgelegt wird sie mit „••••••“ an Stelle der Kennwörter. Nachlesen lassen sich Kennwörter am Vertrag über den Kennwort-Knopf; jeder Abruf wird protokolliert.
7.46 22.09.2026	Kein Löschen, solange Belege aufzubewahren sind „Kunde löschen“ entfernte bisher den Kunden samt Rechnungen, Zahlungen und Angeboten endgültig, obwohl Rechnungen nach § 132 BAO sieben Jahre aufzubewahren sind. Jetzt wird die Löschung abgewiesen, solange ein ausgestellter Beleg des Kunden der Frist unterliegt (sieben Jahre ab dem Jahresende des jüngsten Belegs; Entwürfe zählen nicht). Der Löschdialog nennt die Frist und verweist auf den Status inaktiv. Ein Kunde ohne Rechnungen lässt sich weiter löschen.
7.45 22.09.2026	Ein wieder aktiver Kunde bekommt seine Verträge zurück Wird ein Kunde auf inaktiv oder gesperrt gestellt, pausiert Cloudfakt seine laufenden Verträge und merkt sich das am Vertrag. Stellt man ihn wieder auf aktiv, laufen genau diese Verträge wieder an; die Kundenhistorie vermerkt jeden einzeln. Gesperrt bleiben eine Sperre von Hand (etwa bei einem gehackten Web), eine Mahnsperre und Verträge, die in der Pause gekündigt oder zum Löschen vorgemerkt wurden. Am Panel ändert sich nichts. Außerdem behoben: Der nächtliche Panel-Abgleich hob die Pause bei Speicherplätzen wieder auf, weil das Konto am Server offen war; jetzt bleibt sie stehen.
7.44 22.09.2026	Eigene Betreffzeilen auch für Angebote, Aufträge und Bestellungen Die unter Einstellungen gepflegten Betreffzeilen für Angebote und Auftragsbestätigungen belegen den Betreff im Versanddialog vor; die Zeile für Buchungsbestätigungen gilt für die Bestätigung einer Bestellung im Kundencenter. Bisher griffen eigene Betreffzeilen nur bei Rechnungen, Mahnungen und Kündigungen.
7.43 22.09.2026	Die XRechnung besteht die amtliche Prüfung Die XRechnung trägt jetzt den Ansprechpartner des Rechnungsstellers und die elektronische Adresse des Empfängers. Geprüft mit dem Prüfprogramm der KoSIT gegen die Regeln von EN 16931 und XRechnung: XRechnung und ZUGFeRD werden mit Lastschrift wie mit Überweisung angenommen.
7.42 22.09.2026	Rechnungen an Lastschriftkunden kündigen den Einzug an Statt zur Überweisung aufzufordern, nennt die Zahlungsbox Betrag, frühesten Einzugstag, gekürzte IBAN, Mandatsreferenz und Gläubiger-ID, aber keinen Zahlungs-QR-Code. Die Zahlungsart wird beim Erstellen am Beleg festgehalten, damit ein Nachdruck wie das Original lautet. Auch die E-Rechnung meldet eine Lastschrift jetzt als Lastschrift, samt Mandatsreferenz.
7.41 22.09.2026	Eine Kündigung nur einmal, Gebühren ohne Rechnung sichtbar Liegt zu einem Vertrag schon eine offene Kündigung vor, wird eine zweite abgewiesen, im Kundencenter wie in der Verwaltung, mit einer Meldung statt eines stillen Überschreibens. Die Datenqualität kennt eine neue Kachel für Rücklastschriftgebühren, die keine Rechnung mehr erreicht, weil der Kunde gegangen ist, samt Grund je Zeile. Dazu eine gründlichere Prüfung der Einstellungsseite.
7.40 08.09.2026	Die Vorführung zeigt den Bestellweg der Webseite Im Demobestand stehen jetzt der Zugang für die Bestellstrecke und zwei Bestellungen: eine mit bestätigter Kartenzahlung samt bezahlter Rechnung, eine auf Überweisung ohne Beleg. Wer die Vorführung ansieht, erkennt damit den Unterschied. Zuvor war der ganze Bestellweg dort nicht zu sehen und wirkte wie nicht vorhanden.
7.39 08.09.2026	Bezahlte Bestellungen der Webseite: Rechnung nur gegen bestätigtes Geld Ist bei der Bestellung mit Karte oder PayPal bezahlt worden, entsteht neben dem Auftrag die Rechnung, gebucht als bezahlt und ohne Zahlungsziel, und geht an den Kunden. Bei Überweisung oder Kauf auf Rechnung entsteht weiterhin nur der Auftrag. Betrag, Zahlart und die Referenz des Zahlungsanbieters stehen in der Kundenhistorie. Abschaltbar unter Einstellungen, Bestellen; abgeschaltet steht die Zahlung als Vermerk am Auftrag.
7.38 08.09.2026	Nur noch Abrechnungszyklen, mit denen abgerechnet wird Das Auswahlfeld Abrechnung am Artikel zeigt genau die Zyklen, die Cloudfakt auch verrechnet. Vier weitere standen dort zur Wahl, ohne dass es sie im Rechnungswesen gab; wer einen davon wählte, bekam beim Anlegen eines Vertrags stillschweigend einen anderen. Trägt ein Artikel noch so einen Wert, steht er weiterhin sichtbar in der Liste, gekennzeichnet als alter Wert.
7.37 08.09.2026	Der Zwischenspeicher wird mandantengetrennt Jeder Mandant hat jetzt seinen eigenen Zwischenspeicher. Vorher teilten sich alle Mandanten einer Installation denselben: ein Schlüssel aus einer Kennung, die je Mandant wieder bei eins beginnt, traf damit den Eintrag eines fremden Mandanten. An der Bedienung ändert sich nichts. Nach dem Ausrollen werden zwischengespeicherte Werte einmalig neu geholt.
7.36 08.09.2026	Drei neue Shop-Kategorien, und der Artikelimport prüft Das Bestellsystem kennt jetzt zehn Kategorien, neu sind E-Mail, SSL-Zertifikate und Wartung. Beim Einlesen einer Artikelliste werden Kategorie und Abrechnungszyklus geprüft: ein unbekannter Wert weist die betroffene Zeile ab und nennt sie im Bericht des Laufs, die übrigen Zeilen laufen durch. Vorher wurde der Wert gespeichert und der Artikel war im Kundenzenter unsichtbar, ohne dass es eine Meldung gab.
7.35 08.09.2026	Bestellstrecke für die eigene Webseite Domains und Speicherplatz lassen sich jetzt direkt auf der Webseite bestellen, mit demselben Katalog, denselben Preisen und derselben Steuerrechnung wie im Kundencenter. Eine zweite Preisliste auf der Webseite entfällt. Bestellungen bekannter Kunden landen am vorhandenen Kundenblatt, neue Besteller werden als Kunde angelegt; die Stammdaten eines bekannten Kunden werden dabei nie überschrieben. Der Zugang für die Webseite ist eine eigene Berechtigung, die ausschließlich Katalog, Betrag und Bestellung öffnet, nicht die Kundendaten. Eingerichtet wird er unter System, API-Zugänge.
7.34 08.09.2026	Stichtag des Buchungsjournals Ein Feld Journal ab unter Einstellungen → Konten & BCC grenzt den Altbestand ab. Beginnt der gewählte Zeitraum davor, nennt die Buchhaltungsseite den Grund und das Journal wird nicht ausgegeben; daneben stehen der Weg zum Zeitraum ab dem Stichtag und einer, der die Datei trotzdem holt. Der Zeitraum wird dabei nicht stillschweigend gekürzt, denn eine gekürzte Datei sähe vollständig aus. Bleibt das Feld leer, ändert sich nichts.
7.33 07.09.2026	Erlöskonten je Buchungsfall, Steuercodes und Zusammenfassende Meldung Das Buchungsjournal trug bis hierher in jeder Zeile dasselbe Erlöskonto, unabhängig von Kunde, Land und Steuersatz: die Kontenmaske schrieb an eine Stelle, die niemand las, der Export las eine Stelle, die niemand schrieb, und die fünf FiBu-Spalten des Artikelstamms wertete keine Auswertung aus. Jetzt gibt es sechs Erlöskonten je Buchungsfall: Inland steuerpflichtig, Inland steuerfrei, EU-Unternehmen mit Übergang der Steuerschuld, EU-Privatkunde, Drittland Unternehmen, Drittland Privatkunde. Der Steuersatz entscheidet dabei vor dem Land: ein Umsatz mit österreichischer Umsatzsteuer gehört auf das Inlandskonto, gleichgültig wo der Kunde sitzt; erst bei null Prozent entscheiden Land und UID. Trägt ein Artikel ein eigenes Konto, geht es dem Standardkonto vor. Das ist der Weg, eine Warenlieferung von einer Dienstleistung zu unterscheiden. Dazu Steuercodes in zwei Reihen (je Satz für alles über null Prozent, je Fall für null Prozent), ein Versatz für den Debitorenkreis des Steuerbüros und ein Gegenkonto. Fehlt ein Konto, wird keines geraten: die Buchhaltungsseite nennt den Fall beim Namen. Neu daneben die Zusammenfassende Meldung für innergemeinschaftliche Leistungen, je Empfänger-UID, mit CSV. Steuerfreie EU-Belege ohne UID stehen als Warnung daneben statt in der Meldung.
7.32 07.09.2026	Postfach-Zugangsdaten wählbar, Mehrfachleiste und Scrollstelle der Mailübersicht In der Post zum Vertrag wird gewählt, welches Postfach und welcher FTP-Zugang in die Mail kommen; an jedem Zugang im Kundenblatt und in der Domainzeile steht dafür ein Umschlag. Die Zugangsblöcke kommen als Absatz mit Zeilenumbrüchen an statt in einer Zeile. In der Mailübersicht bleibt die Leiste der Mehrfachbearbeitung beim Scrollen sichtbar, die Liste bleibt nach dem Löschen an ihrer Stelle, und jede zugeordnete Mail sagt, bei welchem Kunden oder Lieferanten sie abgelegt wird.
7.31 06.09.2026	Was von außen hereinkommt, wird an der Kante behandelt Dreizehn Befunde der Gesamtprüfung: eine Kopfzeile aus dem Internet wählt keinen Mandanten mehr, und ein unbekannter Name ist ein 404 statt eines Fehlers. Die Erreichbarkeitsprüfung wählt nur noch öffentliche Ziele an und verfolgt Weiterleitungen selbst, Stufe für Stufe. Die Absenderprüfung eingehender Post wertet allein die Zeile des eigenen Mailservers. CSV-Ausfuhren tragen den Formelschutz, der XLSX-Import hat Grenzen, Kundennamen in Rundsendungen und Artikelnamen in der Suche sind maskiert, das Webhook-Geheimnis liegt verschlüsselt. Und die öffentliche Demo sperrt, was einen Besucher gegen den nächsten ausspielen könnte.
7.30 06.09.2026	Wer darf was, und wo steht es Die Zugangsdaten eines Servers stehen nicht mehr in der Seite, sondern werden auf Knopfdruck geholt: Administratoren vorbehalten, und jede Anzeige steht im Sicherheitsprotokoll. Startseite und Suche zeigen nur noch, was die eigene Rolle deckt. Postfacheinstellungen, Weiterleiten und der Auftragsversand sind Chefsache. Und was ein Mitarbeiter über Login als im Kundencenter tut, trägt in der Akte seinen Namen. Vorher sah es aus, als hätte es der Kunde selbst getan.
7.29 06.09.2026	Mitarbeiter sperren statt löschen und Anmeldungen, die nicht ewig gelten Wer das Haus verlässt, wird jetzt gesperrt statt gelöscht: die Tür ist zu, aber sein Name bleibt in jeder Zeile der Historie und an jedem Beleg stehen. Dazu endet eine Sitzung im Desk spätestens nach zwölf Stunden, Angemeldet bleiben gilt dreißig Tage statt mehrerer Jahre, und die Sperre eines Kunden wirkt sofort, auch in einem Fenster, das gerade offen ist.
7.28 06.09.2026	Im Kundencenter steht jetzt auch, was bezahlt wurde Die Rechnungsseite trägt drei Karten (offener Betrag, getätigte Zahlungen und die hinterlegte Zahlungsart samt Bankverbindung) und drei Reiter: Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften und Stornos. Seine Zahlungen sah der Kunde bis dahin gar nicht: er las, was er schuldet, nie was er gezahlt hat. Eine Rücklastschrift heißt dort auch Rücklastschrift, und den dritten Reiter gibt es nur, wenn es solche Belege gibt.
7.27 06.09.2026	Zweiter Faktor: der Weg zurück, wenn das Telefon weg ist Hat ein Kunde sein Telefon und seine Wiederherstellungscodes verloren, kommt er nicht mehr in sein Kundencenter. Am Kundenblatt steht dafür jetzt Zweiten Faktor zurücksetzen, nur für Administratoren und nur bei eingeschaltetem Schutz und offenem Zugang. Das Kennwort bleibt dabei unberührt: der Knopf nimmt den zweiten Schritt weg, nicht den ersten. Jedes Zurücksetzen steht im Sicherheitsprotokoll und meldet sofort.
7.26 06.09.2026	Der Zugang zum Kundencenter ist Chefsache Den Portalzugang eines Kunden anlegen, sperren, entsperren, sein Kennwort setzen oder ihm Zugangsdaten schicken darf nur noch, wer Administrator ist. Denn wer das Kennwort setzt, kann sich anschließend als dieser Kunde anmelden. Und Zugang sperren löscht ihn nicht mehr: Kennwort, zweiter Faktor und Wiederherstellungscodes bleiben erhalten und gelten wieder, sobald jemand entsperrt. Vorher war ein Fehlklick nicht zurückzunehmen.
7.25 06.09.2026	Noch mehr Raum im Bestellbereich Kategorien, Schrittanzeige, Domain-Suche und Artikel stehen noch einmal rund fünfzehn Pixel weiter auseinander. Wer viele Endungen anbietet, sieht sie jetzt als einzelne Angebote statt als eine Wand aus Preisen.
7.24 06.09.2026	Sicherheit und Betrieb: neun Punkte aus der Gesamtprüfung Der Rechnungslauf sperrt sich selbst und je Mandant. Zeitplan, Konsole und Schnittstelle können dieselbe Periode nicht mehr doppelt berechnen. Der Steuersatz einer Bestellung kommt aus der Kundenakte statt aus dem Land, das der Kunde selbst wählt. Texte im Kundencenter werden gesäubert, die Reichweitenmessung wird als Anbieter und Kennung eingestellt statt als Skriptblock. Die tägliche Sicherung nimmt jede Belegklasse mit, nicht mehr eine feste Auswahl. Kassabelege und Eingangsrechnungen waren bis dahin nicht dabei. Dazu mehr Luft im Prozesspool, Drosseln vor den langen Aufrufen und eine Schnittstelle, die keine Zugangsdaten mehr herausgibt.
7.23 06.09.2026	Mehr Raum im Bestellbereich Kategorien, Schrittanzeige und Artikel stehen weiter auseinander, die Kacheln tragen mehr Rand, und die Überschrift über den Domain-Endungen steht auf einer eigenen Zeile. Wer viele Endungen anbietet, gewinnt damit die Übersicht zurück.
7.22 05.09.2026	Feinschliff an der neuen Vertragsseite Kopfzeile und Angaben der Vertragsseite stehen jetzt sauber nebeneinander; lange Domainnamen brechen nicht mehr mitten im Wort um.
7.21 05.09.2026	Jeder Vertrag hat jetzt eine eigene Seite Im Kundenzenter führt jeder Vertrag auf eine eigene Seite: belegter Speicher als Balken, Laufzeit und Kündigungsfrist, Nameserver und Ablauf der Domain, dazu die Knöpfe für DNS, Nameserver, Hosting-Oberfläche und Kündigung an einer Stelle. Im Bestellbereich stehen die Kategorien nebeneinander statt untereinander.
7.20 05.09.2026	Meldungen, Datenschutz und Bestellen im neuen Stil Hinweise des Betriebs tragen ihre Farbe jetzt als Fläche mit Sinnbild statt als Strich am Rand. Die Datenschutzseite steht zweispaltig und gibt den Vertrag als Vorschau sowie die Dienstleisterliste als eigene Anlage zum Herunterladen. Das Bestellsystem zeigt eine Kategorie auf einmal statt aller untereinander; Domain-Endungen erscheinen zuerst in Auswahl, den Rest holt ein Buchstabenfilter oder ein Klick.
7.19 05.09.2026	Das Kundenzenter beginnt mit einem Einstieg Die Startseite trägt Kacheln statt einer Stammdatentabelle: Verträge, offene Rechnungen, Support, Ablage, Bestellen, Datenschutz und Konto, jede mit ihrer eigenen Zahl. Die Begrüßung nennt Kundennummer und vorherige Anmeldung. Wer sie nicht war, ändert sein Passwort. Alle Versionsstände werden ab sofort zusätzlich als vollständiger Ordner eingefroren, als Backup außerhalb der Versionsverwaltung.
7.18 05.09.2026	Kurzhinweise kommen sofort Fährt man ein Symbol an, steht sein Zweck ohne Wartezeit daneben. Vorher ließ der Browser rund eine Sekunde verstreichen. Das Druckmenü am Kundenblatt klappt jetzt ebenfalls über die Oberflächenbibliothek statt über eigene Logik.
7.17 05.09.2026	Post zum Vertrag Aus einem Vertrag heraus lässt sich jede passende Vorlage verschicken oder eine freie Nachricht schreiben. Angeboten wird nur, was sich aus dem Vertrag vollständig füllen lässt. Jede Mail liegt danach in der Kundenakte.
7.16 05.09.2026	Vor dem Senden sehen, was mitgeht Antwort und Weiterleitung zeigen jetzt den Text, der unter der eigenen Nachricht mitgeschickt wird, und daneben den ganzen Schriftverkehr des Vorgangs.
7.15 05.09.2026	Vertragsende nachträglich ändern Ein angenommenes Kündigungsdatum lässt sich korrigieren. Verrechnungstermin und Löschvormerkung ziehen mit; jede Änderung steht in der Kundenhistorie.
7.14 05.09.2026	Gekündigte Verträge laufen bis zum Ende weiter Ein zum Ablauf gekündigter Vertrag behält seinen Verrechnungstermin bis zum vereinbarten Ende und wird bis dahin abgerechnet. Das Ende ist beim Erfassen Pflicht, und die Kündigungspost liegt als Kopie in der Kundenakte.
7.13 04.09.2026	AV-Vertrag im Kundenzenter unterschreiben Kunden zeichnen den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO direkt im Portal, mit Subdienstleisterliste, Protokoll und signiertem PDF im eigenen Konto.
7.12 04.09.2026	Kündigungen am Vertrag erfassen Eine Kündigung per E-Mail, Telefon oder Brief wird am Vertrag eingetragen, mit Eingangsweg und Eingangstag. Eingangs- und Kündigungsbestätigung gehen auf Wunsch mit; verbundene Verträge lassen sich mitkündigen.
7.11 03.09.2026	Keine Bestandsnamen im Quelltext Beispiele und Vorgaben im Programm tragen durchgehend Platzhalter statt echter Namen und Adressen.
7.10 03.09.2026	Warum ein Fehlalarm stehenblieb Die Prüfung, die den Fehlalarm hätte finden müssen, sah an der falschen Stelle nach. Sie prüft jetzt das Ergebnis statt den Weg dorthin.
7.09 03.09.2026	Ein Fehlalarm bei jedem Lauf Der nächtliche Lauf meldete eine Abweichung, die keine war. Die Meldung bleibt jetzt aus, wo nichts fehlt.
7.08 03.09.2026	Zahlungsart-Aufschlag in der Demo Die Demo zeigt den Aufschlag auf Rechnungen so, wie er im Betrieb entsteht.
7.07 03.09.2026	Versionshistorie ohne Bestandsdaten Die interne Änderungsliste führt Platzhalter statt Kundennummern und Beträgen. Zahlen zum Bestand stehen nur dort, wo sie hingehören.
7.06 03.09.2026	Zähler und Listen aus derselben Abfrage Die Zahl am Menüpunkt und die Liste dahinter zeigen dasselbe. Vorher konnten sie auseinanderlaufen.
7.05 03.09.2026	Abgewiesene Eingaben werden sichtbar Masken, die aus einem Fenster abschicken, zeigen jetzt an, wenn eine Eingabe zurückgewiesen wurde. Vorher sprang die Seite unverändert zurück, und der Vorgang sah aus, als wäre er nie abgeschickt worden.
7.04 03.09.2026	Sechs Nebenbefunde behoben Kleinere Ungenauigkeiten in Listen, Läufen und Meldungen, gefunden bei einer Durchsicht des Bestands.
7.03 03.09.2026	Sicherungsläufe melden ihren Abbruch Bricht ein Sicherungsschritt ab, sagt der Lauf es. Vorher sah ein Abbruch aus wie ein Erfolg.
7.02 03.09.2026	Support-Zugang endet von selbst Ein Support-Login läuft nach kurzer Zeit ab, statt offen zu bleiben. Bei jedem Ausrollen werden zusätzlich die verwendeten Fremdpakete auf bekannte Lücken geprüft.
7.01 03.09.2026	Zieladressen werden geprüft Adressen, die das Programm von außen entgegennimmt, werden vor dem Aufruf geprüft. Auch der letzte ungeprüfte Belegabruf ist abgesichert.
7.00 03.09.2026	Serverdienste abgedichtet Datenbank, Zwischenspeicher, Webserver und Betriebsendpunkt sind nach außen geschlossen und nur noch innerhalb des Systems erreichbar.
6.99 02.09.2026	Zahlung aus der Rechnungsliste buchen Aus der Liste heraus lässt sich eine Zahlung wieder buchen, wahlweise als Abschluss oder als Teilzahlung.
6.98 02.09.2026	Passwort in der Zugangsmail kommt vollständig an Enthielt ein erzeugtes Kennwort ein Sonderzeichen, kam es gekürzt beim Kunden an. Jetzt geht es unverändert hinaus.
6.97 02.09.2026	Die Historie am Kundenblatt Ein neuer Reiter zeigt, was an einem Kunden geschehen ist, mit Zeitpunkt, Art, Benutzer und Text. Abrechnungsrelevante Änderungen werden dabei mitgeschrieben: Preis, Menge, Rabatt, Zyklus, Verrechnungsdatum, Status, dazu Rabatt, Zahlungsart und keine Verrechnung am Kunden. Ein Speichern ergibt eine Zeile, mit dem Wert davor und danach.
6.94 02.09.2026	Module lassen sich am Tarif abschalten Was an einem Tarif fehlt, fehlt bei jedem Betrieb auf diesem Tarif. Tarif und Mandant können beide wegnehmen, keiner kann dazugeben; Kern-Module bleiben immer.
6.91 02.09.2026	Dieselbe Leistung gehört einmal auf die Rechnung Eine neue Prüfung meldet zwei Verträge desselben Kunden mit gleicher Bezeichnung, gleichem Termin und gleichem Betrag, bevor der Lauf sie erreicht. Eine Vertragskopie bekommt den Abrechnungstermin nicht mehr mit. In der Liste Dienstleistungen steht jetzt auch der Papierkorb.
6.90 01.09.2026	Ein Tarif ist eine Kundenzahl, kein Modulpaket Jeder Betrieb bekommt den vollen Funktionsumfang; unterschieden wird allein über die Zahl der Kunden, die er führen darf. Benutzer werden nicht mehr gezählt.
6.87 01.09.2026	Eine Sperre braucht einen Weg zurück Der Entsperren-Knopf steht an der Vertragszeile selbst. Der nächtliche Lauf gleicht den Sperrzustand mit dem Serverpanel in beide Richtungen ab und nennt, was er nachzog und was er stehen ließ.
6.79 31.08.2026	Die Lieferantenpost nach Rechnungen durchsehen Cloudfakt liest die Postfächer nach Eingangsrechnungen durch und legt gefundene Belege zur Prüfung vor, statt sie still zu verbuchen.
6.72 30.08.2026	Meine Verträge, Zugangsdaten, Telegram Im Kundenzenter heißt die Vertragsliste jetzt Meine Verträge und hat vier Reiter. Die Zugangsdaten-Mail trägt Benutzernamen und Kennwort wieder im Text statt dahinter. Störungen lassen sich über Telegram melden, mit E-Mail als Rückfall.
6.70 30.08.2026	Erreichbarkeitsprüfung der Kundendienste Alle fünf Minuten: Web je Domain, Mail, POP3, IMAP und FTP je Server. Geprüft wird die Antwort des Dienstes, nicht nur der offene Port. Ampel im Desk und im Kundenzenter, Meldung einmal je Ausfall.
6.69 30.08.2026	Blindkopie je Belegart Rechnung, Gutschrift, Angebot, Auftrag, Bestellung und Mahnung haben je eine eigene Kopie-Adresse. Vorher gingen Angebote an die Rechnungsadresse.
6.68 30.08.2026	Aufschlag je Zahlungsart Prozentsatz und Fixbetrag je Zahlungsart, dazu eine Fixgebühr je Land. Möglich nur für PayPal und Kreditkarte, denn für SEPA ist ein Entgelt im EWR unzulässig, und der Riegel liegt im Lesen, nicht in der Maske.
6.67 29.08.2026	Rücklastschriften erfassen Die Zahlung fällt weg, die Forderung steht wieder offen, die Bankgebühr kommt auf die nächste Rechnung und nicht auf eine eigene.
6.66 29.08.2026	Mahnporto und Pauschale in der Mahngebühr Satz der Stufe, Pauschale und Porto ergeben eine Summe auf dem Beleg. Geht die Mahnung per E-Mail hinaus, entfällt das Porto.
6.63 29.08.2026	Ein Panel statt zwei Das alte Verwaltungspanel ist entfernt; alles läuft im Desk. Zwei Oberflächen für dieselben Daten hießen zwei Wege, dieselbe Regel zu umgehen.
6.52 27.08.2026	Storno und Gutschrift im Umsatz Was gutgeschrieben wurde, zählt in der Auswertung dagegen. Ein Storno ist ein Buchungsvorgang und kein Radiergummi.
6.45 26.08.2026	Eine bar bezahlte Rechnung steht im Kassabuch Bar erfasste Zahlungen laufen selbständig ins Kassabuch und in den laufenden Kassastand.
6.44 26.08.2026	Der Abrechnungszyklus folgt dem Artikel Wer beim Vertrag einen Artikel wählt, bekommt dessen Zyklus und Grundpreis mit, auch bei einer Domain.
6.41 26.08.2026	Server auswählen, IP mitnehmen Beim Anlegen eines Speicherplatzes kommt die IP-Nummer vom gewählten Server mit, die Abrechnung beginnt am selben Tag.
6.37 26.08.2026	Zeiterfassung: Stoppuhr und Aufgaben Die Stoppuhr zählt im Sekundentakt, eine je Mitarbeiter. Aufgaben lassen sich wiederkehrend anlegen, abhaken und wiederfinden.
6.27 25.08.2026	Zeitplan in Ortszeit, Mahnwesen in der Tagesübersicht Abläufe laufen zur eingestellten Ortszeit statt nach Serverzeit. Die Tagesübersicht nennt jetzt auch offene Mahnfälle, gesperrte Kunden und ungültige UID-Nummern.
6.16 24.08.2026	Sicherheitsprotokoll und gestufte Alarme Anmeldungen, Fehlversuche, Rechteänderungen und Support-Anmeldungen stehen im Protokoll. Bei unbekanntem Gerät, abgeschaltetem zweiten Faktor oder Durchprobieren geht eine E-Mail hinaus.
6.09 24.08.2026	Wöchentliche Wiederherstellungsprobe Die Sicherung wird einmal je Woche zurückgespielt und gegengezählt. Eine Sicherung, die nie zurückgelesen wurde, ist eine Vermutung.
6.07 24.08.2026	Sicherung geht nach außen Verschlüsselt auf S3, SFTP oder Dropbox, auf Wunsch auf deinen eigenen Speicher.
6.01 23.08.2026	Kassabuch aus einem geführten Buch einspielen Ein bestehendes Kassabuch lässt sich mit laufender Belegnummer und Kassastand übernehmen.
6.00 23.08.2026	Doppelt erfasste Belege werden erkannt Beim Erfassen einer Eingangsrechnung meldet Cloudfakt, wenn der Beleg bereits im Bestand steht. Erkannt wird das an der Belegnummer und, wenn die nichts findet, an Datum und Betrag. So fällt auch auf, wenn dieselbe Rechnung einmal unter der Nummer des Händlers und einmal unter der Referenz des Zahlungsdienstes hereinkommt. Gemeldet wird sofort, gesperrt wird nicht.
5.99 23.08.2026	Zahlungsbeleg ist keine Rechnung Die Bestätigung eines Zahlungsdienstes trägt Rechnungsnummer, Händler und Gesamtbetrag wie eine Rechnung, ist aber keine. Cloudfakt erkennt solche Dateien und weist darauf hin, dass die Rechnung des Lieferanten noch fehlt. Bringt eine Mail beides mit, wird die Rechnung vorgezogen.
5.98 23.08.2026	Eingangsrechnungen: Beleg am Symbol, Spalten wählbar Jede Zeile zeigt am Symbol, welche Datei am Beleg hängt, und öffnet sie mit einem Klick im Fenster. Über der Liste lässt sich jede Spalte einzeln ein- und ausblenden. Die Wahl bleibt für das nächste Mal stehen.
5.97 23.08.2026	Beleg fallen lassen Rechnungen und Kassabelege lassen sich per Ziehen ins Fenster ablegen, ohne Dateidialog. Was auf dem Beleg steht, füllt die Maske vor: Belegnummer, Datum und Beträge, im Kassabuch dazu der Steuersatz. Aufwandskonto und Kategorie kommen vom letzten Beleg desselben Lieferanten.
5.96 21.08.2026	Löschvormerkung und Verbrauchszahlen Eine angenommene Kündigung merkt den Speicherplatz zum Löschen vor, zum Vertragsende plus einstellbarer Schonfrist. Gelöscht wird nichts von selbst: die vorgemerkten Verträge stehen in einer eigenen Liste, gelöscht wird von Hand. Neu ist außerdem der belegte Speicher am Vertrag und im Kundenzenter, direkt vom Serverpanel gelesen.
5.95 21.08.2026	Mahnwesen sperrt den Speicherplatz Ab einer einstellbaren Mahnstufe wird der Speicherplatz am Server gesperrt und bei Zahlungseingang wieder freigegeben. Gesperrt wird nur, was auf der offenen Rechnung steht; Domains bleiben unberührt. Eine von Hand gesetzte Sperre hebt eine Zahlung nicht auf.
5.94 21.08.2026	Kündigung: zwei Mailvorlagen für den Kunden Der Kunde bekommt jetzt eine Eingangsbestätigung, sobald er im Kundenzenter kündigt, und eine Bestätigung mit dem verbindlichen Vertragsende, sobald die Kündigung angenommen ist. Beide Texte sind unter Vorlagen änderbar.
5.93 21.08.2026	Panel-Inventur: genauer Abgleich der Logins Zwei Konten, die sich nur in einem Strich unterscheiden, blieben beim Abgleich unverknüpft. Jetzt zählt der genaue Login zuerst.
5.92 21.08.2026	Plesk: anlegen, sperren, löschen Ein Speicherplatz auf einem Plesk-Server lässt sich aus Cloudfakt anlegen, sperren und löschen. Das Abonnement entsteht aus Kunde, erster Domain und Dienstpaket; weitere Domains liegen im selben Abonnement.
5.91 21.08.2026	Plesk angebunden Nach Froxlor spricht Cloudfakt auch mit Plesk: Verbindungstest, Kontenliste und Panel-Inventur laufen unverändert. Welche Schritte ein Panel beherrscht, entscheidet, welche Schaltflächen erscheinen.
5.90 21.08.2026	Serveranbindung: sperren, Plan wechseln, löschen Ein am Server liegender Speicherplatz lässt sich aus Cloudfakt sperren und entsperren, auf einen anderen Plan setzen und löschen (nur mit getippter Bestätigung des Logins). Jeder Schritt steht in der Kundenhistorie.
5.89 21.08.2026	Serveranbindung: Speicherplatz am Server anlegen Ein Speicherplatz-Vertrag ohne Konto lässt sich aus Cloudfakt in Froxlor anlegen, mit Vorschau, Plan aus dem Paket und Login aus der Hauptdomain. Das Kennwort entsteht automatisch (mindestens 20 Zeichen), wird verschlüsselt gespeichert und einmal angezeigt.
5.88 21.08.2026	Kundenblatt: welche Domain auf welchem Speicherplatz Bei mehreren Speicherplätzen zeigt das Kundenblatt jetzt, welche Domain auf welchem Speicherplatz liegt und umgekehrt.
5.87 21.08.2026	Serveranbindung: Konten bewusst nicht zuordnen Konten am Server, die zu keinem Vertrag gehören sollen, lassen sich wegklappen. Sie zählen dann weder als offener Posten noch als Vorschlag; am Server ändert sich nichts.
5.86 21.08.2026	Serveranbindung: Vorschläge übernehmen Erkennt die Inventur ein zusammengehöriges Paar über E-Mail, Hauptdomain oder Kundenname, lässt es sich mit einem Klick übernehmen. Der Login wird an den Vertrag geschrieben.
5.85 21.08.2026	Serveranbindung: Panel-Inventur Der Abgleich der Konten am Server gegen die Verträge steht in der Oberfläche: vier Gruppen und die Statusabweichungen, die Geld kosten. Alles rein lesend, es wird nichts verändert.
5.84 21.08.2026	Ablegen bleibt Handarbeit, Absender werden gelernt Keine Mail wandert mehr von selbst in eine Akte: auch eigene gesendete Post bleibt in der Übersicht, bis jemand sie ablegt. Abgelegt wird nur mit Zuordnung. Ist der Absender erkannt oder vorgeschlagen, genügt ein Klick: Er ordnet zu und legt in einem Schritt ab; bei mehreren möglichen Kunden fragt der Knopf, statt zu raten. Jede Zuordnung von Hand wird gelernt, sodass die nächste Mail desselben Absenders sofort erkannt wird; verwaltet unter Mail → Gelernte Absender. Die Kundenakte zeigt nur noch Abgelegtes.
5.83 20.08.2026	Zuordnung einer Mail wieder aufheben Eine Mail, die versehentlich beim falschen Kunden gelandet ist, lässt sich mit einem Klick wieder lösen, und zwar in der Mailzeile, im Lesebereich und in der Mail-Ablage der Kunden- und Lieferantenakte. Der Vermerk „abgelegt" bleibt dabei stehen.
5.82 20.08.2026	Zugeordnete Mail steht nur noch in der Akte Wer eine Mail einem Kunden zuordnet, findet sie ab sofort dort und nicht mehr zusätzlich in Gesendet, in der Ablage und in den eigenen Ordnern. Diese Listen zeigen nur noch, was wirklich offen ist. Der Reiter Alle bleibt die Gesamtsicht, der Posteingang ist ausgenommen.
5.81 20.08.2026	Serveranbindung: Froxlor meldet sich an Die Anmeldung an der Froxlor-Schnittstelle läuft über den Weg, den Froxlor ab Version 2.2 verlangt. Der Verbindungstest nennt jetzt auch die Version des Panels, und ein Fehlschlag zeigt die Begründung des Servers im Klartext.
5.80 20.08.2026	Serveranbindung: Adresse der Schnittstelle Die Adresse des Panels wird jetzt richtig gebildet, gleich ob man sie vollständig einträgt oder nur den Weg in die Verwaltung. Sie steht sichtbar auf dem Serverblatt, samt Warnung, falls sie nicht verschlüsselt läuft.
5.79 20.08.2026	Serveranbindung an das Hosting-Panel Cloudfakt spricht mit dem Serverpanel. Den Anfang macht Froxlor, lesend: Kontenliste, einzelnes Konto, Speicher, Traffic und Sperrkennzeichen. Zugang und Adresse stehen verschlüsselt am Serversatz, ein Knopf prüft die Verbindung, und die letzten Aufrufe stehen mit Dauer und Ergebnis daneben. LiveConfig und Plesk folgen auf derselben Schnittstelle.
5.78 20.08.2026	Zustellbestätigungen verstopfen den Posteingang nicht mehr Meldungen der Mailserver über den Verbleib einer eigenen Nachricht werden erkannt und gleich abgelegt. Echte Fehlschläge wie unzustellbar oder verzögert bleiben im Posteingang liegen, weil sie Arbeit sind. Der Abruf holt außerdem erst den Gesendet-Ordner und dann den Posteingang, damit eine Antwort ihren Vorgang findet.
5.77 20.08.2026	Erste Nachricht steht offen, danach die nächste Der Lesebereich der Mailübersicht steht nicht mehr leer: die erste Nachricht schlägt von selbst auf. Nach Löschen, Zuordnen oder Ablegen geht die nächste auf statt wieder die erste.
5.76 20.08.2026	Angebot und Auftrag für Interessenten Ein Angebot lässt sich jetzt auch für jemanden schreiben, der noch kein Kunde ist. Die Anschrift steht am Beleg, nicht in der Kundenverwaltung. So füllt sich der Stamm nicht mit Adressen, aus denen nie ein Auftrag wird. Erst wenn der Interessent annimmt, legt Als Kunde übernehmen den Kundensatz an und hängt den ganzen Belegweg um.
5.75 20.08.2026	Hinweistexte ausblenden Die Erklärtexte über den Listen lassen sich schließen. Wer sie wieder braucht, holt sie über das Info-Zeichen in der Kopfzeile zurück; der Knopf erscheint nur, solange etwas ausgeblendet ist.
5.74 20.08.2026	Mailübersicht mit Lesebereich Die Mailübersicht arbeitet wie ein gewohntes Mailprogramm: schmale, zweizeilige Liste mit Datumsgruppen, Absender, Betreff und kurzer Vorschau, daneben der Lesebereich. Umschaltbar auf Lesebereich rechts, unten oder nur Liste; die Trennlinie lässt sich ziehen, die Wahl bleibt gespeichert.
5.73 19.08.2026	Domainmaske: Abrechnungsartikel und Vertragsbeginn Die Domainmaske kennt jetzt den Abrechnungsartikel und den Vertragsbeginn. Zugleich behoben: das Speichern über eine Maske überschreibt keine Felder mehr, die in dieser Maske gar nicht vorkommen.
5.72 19.08.2026	Kundenzenter: Systemmails lesen, Verträge als PDF Versendete Systemmails lassen sich im Kundenzenter jetzt öffnen und lesen, nicht nur auflisten. Dazu zwei neue Schaltflächen unter Verträge & Domains: der Kunde lädt seine Verträge und seine Domainliste als PDF.
5.71 19.08.2026	Artikelexport mit allen Feldern CSV und XLSX aus der Artikelliste enthalten jetzt jedes gepflegte Feld: Abrechnung, Kennzeichen, Provision, Bestand, Konten, Webspace-Angaben, Langtext. Der Import liest dieselben Spalten wieder ein: eine Datei lässt sich in der Tabellenkalkulation überarbeiten und zurückspielen.
5.70 19.08.2026	Nameserver einer Domain im Panel pflegen Die Nameserver einer Domain sind in der Domainmaske bearbeitbar, mit Vorlagen aus den hinterlegten Registraren und Servern. Vorschlagslisten in Feldern wie Registrar zeigen ihre Werte jetzt über eine eigene Schaltfläche. Vorher blieben sie bei gefülltem Feld leer.
5.69 19.08.2026	Domainliste: Verweis auf den Kunden Der Klick auf den Kundennamen in der Domainliste führte auf eine Fehlerseite. Behoben.
5.68 19.08.2026	Angebot: Gültigkeit, Bedingungen, Unterschrift Ein Angebot bekommt seine Gültigkeit automatisch (einstellbar, Vorgabe vier Wochen). Unter den Positionen steht ein frei hinterlegbarer Bedingungstext (Zahlungsplan, Zahlungsziel, Garantie, Support) und darunter der Block Auftragserteilung mit Linien für Ort, Datum und Unterschrift. Der Kunde kann das Angebot damit unterschrieben zurücksenden.
5.67 19.08.2026	Angebot löschen, Rechnungsblatt in voller Breite Angebote und Aufträge lassen sich löschen, solange nichts daraus entstanden ist. Das Rechnungsblatt und der Versanddialog nutzen die volle Breite, statt in zwei Spalten zu stehen.
5.66 19.08.2026	Angebot und Auftrag bearbeiten Ein angelegtes Angebot lässt sich ändern: Positionen, Textzeilen, Gültigkeit. Sobald daraus ein Auftrag, eine Rechnung oder Verträge entstanden sind, bleibt der Beleg unverändert; die Ansicht nennt den Grund.
5.65 19.08.2026	Angebote ansehen, versenden, erklären Ein Angebot lässt sich als PDF ansehen und per E-Mail an den Kunden senden, mit Empfänger, Betreff und Text zum Ändern; der Versand steht danach in der Mail-Ablage. Neu sind außerdem Textzeilen: eine Erklärung zu einem Artikel ohne Menge, Preis und Rabatt, die von Angebot über Auftrag bis zur Rechnung mitwandert.
5.64 18.08.2026	Kundendatenblätter drucken und senden Zehn Datenblätter je Kunde (Stammblatt, Domainlisten, Speicherplätze, Dienstleistungen, Rechnungen) zum Ansehen, Ablegen und Versenden als PDF. Jedes erzeugte Blatt landet in den Dokumenten des Kunden.
5.63 13.08.2026	Buchhaltung als eigener Menüpunkt Rechnungsabgrenzung, Zahlungen, Auswertungen, Eingangsrechnungen und Kassabuch stehen nicht mehr unter Fakturierung, sondern unter dem neuen Menüpunkt Buchhaltung. Er ist ein eigenes Modul; jeder Bereich behält daneben sein eigenes und bleibt einzeln buchbar. Im Schnellzugriff sind Eingangsrechnungen und Kassabuch neu wählbar.
5.62 13.08.2026	Postversand zeigt nur, was wirklich hinaus muss Die Liste führt jetzt allein offene, teilbezahlte und zweifelhafte Rechnungen von Kunden, die Papier bekommen. Entwürfe, stornierte und bezahlte Rechnungen fallen heraus, Kunden mit Portalzustellung ebenso. Aus einem Altsystem übernommene Belege lassen sich einmalig als verschickt festhalten, statt die Liste dauerhaft zu füllen.
5.61 13.08.2026	Belege und Rechnungen im Ansichtsfenster Jede Rechnung öffnet sich im Panel in einem Fenster, statt heruntergeladen zu werden. Das gilt in der Rechnungsliste, am Rechnungsblatt samt Zahlungserinnerung und Mahnungen, im Fakturierungslauf, am Kunden und im Kundenzenter. Belege aus der Ablage konnten das bereits.
5.60 13.08.2026	Zugänge einem Vertrag zuordnen FTP- und Postfach-Zugänge lassen sich einem Vertrag zuordnen. Die Zugangsdaten-Mail nimmt die zugeordneten Zugänge mit, einzeln als Platzhalter oder als fertigen Absatz. Fällt der Vertrag weg, bleibt der Zugang bestehen.
5.59 13.08.2026	FTP- und POP/IMAP-Zugänge beim Kunden Zwei neue Reiter in der Kundenmaske für Zugangsdaten, die bisher in der Bemerkung standen. Kennwörter liegen verschlüsselt und gehen nie zurück ins Formular.
5.58 13.08.2026	Beleg ansehen, Eingangsrechnung auslesen Abgelegte Dateien öffnen sich im Panel statt als Download. Eine eingehende Rechnung wird beim Erfassen gelesen (ZUGFeRD, XRechnung oder gedruckter Text) und füllt die Maske vor.
5.55 – 5.57 13.08.2026	Vorlagen-Mails und Zugangsdatenversand Vorlagen-Mails gehen in der Hülle des Mandanten hinaus. Zugangsdaten werden im HTML-Editor verfasst, Kennwörter in der Ablage maskiert. Eine gefaltete Betreffzeile wird wieder korrekt zusammengesetzt.
5.49 – 5.54 12.08.2026	Ablage, Umhängen und Belegstapel Post ohne Zuordnung lässt sich ablegen. Mails, Dokumente und Domains lassen sich einem anderen Kunden zuordnen. Das wird in beiden Akten vermerkt. Eingangsrechnungen nehmen auch Belege ohne hinterlegten Lieferanten und ganze Belegstapel auf. Mahnungen tragen den zuständigen Ansprechpartner.
5.48 11.08.2026	Öffentliche Demo Unter demo.cloudfakt.com steht eine vollständig gefüllte Testumgebung bereit. Sie ist ohne Anmeldung ansehbar und wird täglich zurückgesetzt.

Ältere Versionen sind im Handbuch an der jeweiligen Funktion vermerkt („ab v…").

Bereit für den nächsten Schritt?

Schau dir die Demo an oder sprich mit uns.

Persönliche Demo buchen →

Live-Demo starten

Leuchtende Wolke als Zeichen für Cloudfakt

Einmal einrichten.
Jeden Monat abrechnen.