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Versionshistorie
Was sich in Cloudfakt geändert hat — neueste Version zuerst. Stand: 23. August 2026, Version 6.00.
Laufende Änderungen
Cloudfakt wird fortlaufend weiterentwickelt. Jede Änderung erhält eine Versionsnummer; die Liste nennt die Neuerungen der jüngsten Versionen. Die vollständige Bedienung steht im Handbuch.
| Version | Was sich geändert hat |
| 6.00 23.08.2026 |
Doppelt erfasste Belege werden erkannt Beim Erfassen einer Eingangsrechnung meldet Cloudfakt, wenn der Beleg bereits im Bestand steht — an der Belegnummer und, wenn die nichts findet, an Datum und Betrag. So fällt auch auf, wenn dieselbe Rechnung einmal unter der Nummer des Händlers und einmal unter der Referenz des Zahlungsdienstes hereinkommt. Gemeldet wird sofort, gesperrt wird nicht. |
| 5.99 23.08.2026 |
Zahlungsbeleg ist keine Rechnung Die Bestätigung eines Zahlungsdienstes trägt Rechnungsnummer, Händler und Gesamtbetrag wie eine Rechnung — sie ist keine. Cloudfakt erkennt solche Dateien und weist darauf hin, dass die Rechnung des Lieferanten noch fehlt. Bringt eine Mail beides mit, wird die Rechnung vorgezogen. |
| 5.98 23.08.2026 |
Eingangsrechnungen: Beleg am Symbol, Spalten wählbar Jede Zeile zeigt am Symbol, welche Datei am Beleg hängt, und öffnet sie mit einem Klick im Fenster. Über der Liste lässt sich jede Spalte einzeln ein- und ausblenden — die Wahl bleibt für das nächste Mal stehen. |
| 5.97 23.08.2026 |
Beleg fallen lassen Rechnungen und Kassabelege lassen sich per Ziehen ins Fenster ablegen, ohne Dateidialog. Was auf dem Beleg steht, füllt die Maske vor: Belegnummer, Datum und Beträge, im Kassabuch dazu der Steuersatz. Aufwandskonto und Kategorie kommen vom letzten Beleg desselben Lieferanten. |
| 5.96 21.08.2026 |
Löschvormerkung und Verbrauchszahlen Eine angenommene Kündigung merkt den Speicherplatz zum Löschen vor — Vertragsende plus einstellbare Schonfrist. Gelöscht wird nichts von selbst: die vorgemerkten Verträge stehen in einer eigenen Liste, gelöscht wird von Hand. Neu ist außerdem der belegte Speicher am Vertrag und im Kundenzenter, direkt vom Serverpanel gelesen. |
| 5.95 21.08.2026 |
Mahnwesen sperrt den Speicherplatz Ab einer einstellbaren Mahnstufe wird der Speicherplatz am Server gesperrt und bei Zahlungseingang wieder freigegeben. Gesperrt wird nur, was auf der offenen Rechnung steht; Domains bleiben unberührt. Eine von Hand gesetzte Sperre hebt eine Zahlung nicht auf. |
| 5.94 21.08.2026 |
Kündigung: zwei Mailvorlagen für den Kunden Der Kunde bekommt jetzt eine Eingangsbestätigung, sobald er im Kundenzenter kündigt, und eine Bestätigung mit dem verbindlichen Vertragsende, sobald die Kündigung angenommen ist. Beide Texte sind unter Vorlagen änderbar. |
| 5.93 21.08.2026 |
Panel-Inventur: genauer Abgleich der Logins Zwei Konten, die sich nur in einem Strich unterscheiden, blieben beim Abgleich unverknüpft. Jetzt zählt der genaue Login zuerst. |
| 5.92 21.08.2026 |
Plesk: anlegen, sperren, löschen Ein Speicherplatz auf einem Plesk-Server lässt sich aus Cloudfakt anlegen, sperren und löschen. Das Abonnement entsteht aus Kunde, erster Domain und Dienstpaket; weitere Domains liegen im selben Abonnement. |
| 5.91 21.08.2026 |
Plesk angebunden Nach Froxlor spricht Cloudfakt auch mit Plesk: Verbindungstest, Kontenliste und Panel-Inventur laufen unverändert. Welche Schritte ein Panel beherrscht, entscheidet, welche Schaltflächen erscheinen. |
| 5.90 21.08.2026 |
Serveranbindung: sperren, Plan wechseln, löschen Ein am Server liegender Speicherplatz lässt sich aus Cloudfakt sperren und entsperren, auf einen anderen Plan setzen und löschen (nur mit getippter Bestätigung des Logins). Jeder Schritt steht in der Kundenhistorie. |
| 5.89 21.08.2026 |
Serveranbindung: Speicherplatz am Server anlegen Ein Speicherplatz-Vertrag ohne Konto lässt sich aus Cloudfakt in Froxlor anlegen — mit Vorschau, Plan aus dem Paket und Login aus der Hauptdomain. Das Kennwort entsteht automatisch (mindestens 20 Zeichen), wird verschlüsselt gespeichert und einmal angezeigt. |
| 5.88 21.08.2026 |
Kundenblatt: welche Domain auf welchem Speicherplatz Bei mehreren Speicherplätzen zeigt das Kundenblatt jetzt, welche Domain auf welchem Speicherplatz liegt — und umgekehrt. |
| 5.87 21.08.2026 |
Serveranbindung: Konten bewusst nicht zuordnen Konten am Server, die zu keinem Vertrag gehören sollen, lassen sich wegklappen. Sie zählen dann weder als offener Posten noch als Vorschlag; am Server ändert sich nichts. |
| 5.86 21.08.2026 |
Serveranbindung: Vorschläge übernehmen Erkennt die Inventur ein zusammengehöriges Paar über E-Mail, Hauptdomain oder Kundenname, lässt es sich mit einem Klick übernehmen — der Login wird an den Vertrag geschrieben. |
| 5.85 21.08.2026 |
Serveranbindung: Panel-Inventur Der Abgleich der Konten am Server gegen die Verträge steht in der Oberfläche: vier Gruppen und die Statusabweichungen, die Geld kosten. Rein lesend — es wird nichts verändert. |
| 5.84 21.08.2026 |
Ablegen bleibt Handarbeit, Absender werden gelernt Keine Mail wandert mehr von selbst in eine Akte: auch eigene gesendete Post bleibt in der Übersicht, bis jemand sie ablegt. Abgelegt wird nur mit Zuordnung. Ist der Absender erkannt oder vorgeschlagen, genügt ein Klick — er ordnet zu und legt in einem Schritt ab; bei mehreren möglichen Kunden fragt der Knopf, statt zu raten. Jede Zuordnung von Hand wird gelernt, sodass die nächste Mail desselben Absenders sofort erkannt wird; verwaltet unter Mail → Gelernte Absender. Die Kundenakte zeigt nur noch Abgelegtes. |
| 5.83 20.08.2026 |
Zuordnung einer Mail wieder aufheben Eine Mail, die versehentlich beim falschen Kunden gelandet ist, lässt sich mit einem Klick wieder lösen — in der Mailzeile, im Lesebereich und in der Mail-Ablage der Kunden- und Lieferantenakte. Der Vermerk „abgelegt" bleibt dabei stehen. |
| 5.82 20.08.2026 |
Zugeordnete Mail steht nur noch in der Akte Wer eine Mail einem Kunden zuordnet, findet sie ab sofort dort — und nicht mehr zusätzlich in Gesendet, in der Ablage und in den eigenen Ordnern. Diese Listen zeigen nur noch, was wirklich offen ist. Der Reiter Alle bleibt die Gesamtsicht, der Posteingang ist ausgenommen. |
| 5.81 20.08.2026 |
Serveranbindung: Froxlor meldet sich an Die Anmeldung an der Froxlor-Schnittstelle läuft über den Weg, den Froxlor ab Version 2.2 verlangt. Der Verbindungstest nennt jetzt auch die Version des Panels, und ein Fehlschlag zeigt die Begründung des Servers im Klartext. |
| 5.80 20.08.2026 |
Serveranbindung: Adresse der Schnittstelle Die Adresse des Panels wird jetzt richtig gebildet, gleich ob man sie vollständig einträgt oder nur den Weg in die Verwaltung. Sie steht sichtbar auf dem Serverblatt — samt Warnung, falls sie nicht verschlüsselt läuft. |
| 5.79 20.08.2026 |
Serveranbindung an das Hosting-Panel Cloudfakt spricht mit dem Serverpanel. Den Anfang macht Froxlor, lesend: Kontenliste, einzelnes Konto, Speicher, Traffic und Sperrkennzeichen. Zugang und Adresse stehen verschlüsselt am Serversatz, ein Knopf prüft die Verbindung, und die letzten Aufrufe stehen mit Dauer und Ergebnis daneben. LiveConfig und Plesk folgen auf derselben Schnittstelle. |
| 5.78 20.08.2026 |
Zustellbestätigungen verstopfen den Posteingang nicht mehr Meldungen der Mailserver über den Verbleib einer eigenen Nachricht werden erkannt und gleich abgelegt. Echte Fehlschläge — unzustellbar, verzögert — bleiben im Posteingang liegen, weil sie Arbeit sind. Der Abruf holt außerdem erst den Gesendet-Ordner und dann den Posteingang, damit eine Antwort ihren Vorgang findet. |
| 5.77 20.08.2026 |
Erste Nachricht steht offen, danach die nächste Der Lesebereich der Mailübersicht steht nicht mehr leer: die erste Nachricht schlägt von selbst auf. Nach Löschen, Zuordnen oder Ablegen geht die nächste auf statt wieder die erste. |
| 5.76 20.08.2026 |
Angebot und Auftrag für Interessenten Ein Angebot lässt sich jetzt auch für jemanden schreiben, der noch kein Kunde ist. Die Anschrift steht am Beleg, nicht in der Kundenverwaltung — der Stamm füllt sich nicht mit Adressen, aus denen nie ein Auftrag wird. Erst wenn der Interessent annimmt, legt Als Kunde übernehmen den Kundensatz an und hängt den ganzen Belegweg um. |
| 5.75 20.08.2026 |
Hinweistexte ausblenden Die Erklärtexte über den Listen lassen sich schließen. Wer sie wieder braucht, holt sie über das Info-Zeichen in der Kopfzeile zurück; der Knopf erscheint nur, solange etwas ausgeblendet ist. |
| 5.74 20.08.2026 |
Mailübersicht mit Lesebereich Die Mailübersicht arbeitet wie ein gewohntes Mailprogramm: schmale, zweizeilige Liste mit Datumsgruppen, Absender, Betreff und kurzer Vorschau — und daneben der Lesebereich. Umschaltbar auf Lesebereich rechts, unten oder nur Liste; die Trennlinie lässt sich ziehen, die Wahl bleibt gespeichert. |
| 5.73 19.08.2026 |
Domainmaske: Abrechnungsartikel und Vertragsbeginn Die Domainmaske kennt jetzt den Abrechnungsartikel und den Vertragsbeginn. Zugleich behoben: das Speichern über eine Maske überschreibt keine Felder mehr, die in dieser Maske gar nicht vorkommen. |
| 5.72 19.08.2026 |
Kundenzenter: Systemmails lesen, Verträge als PDF Versendete Systemmails lassen sich im Kundenzenter jetzt öffnen und lesen, nicht nur auflisten. Dazu zwei neue Schaltflächen unter Verträge & Domains: der Kunde lädt seine Verträge und seine Domainliste als PDF. |
| 5.71 19.08.2026 |
Artikelexport mit allen Feldern CSV und XLSX aus der Artikelliste enthalten jetzt jedes gepflegte Feld — Abrechnung, Kennzeichen, Provision, Bestand, Konten, Webspace-Angaben, Langtext. Der Import liest dieselben Spalten wieder ein: eine Datei lässt sich in der Tabellenkalkulation überarbeiten und zurückspielen. |
| 5.70 19.08.2026 |
Nameserver einer Domain im Panel pflegen Die Nameserver einer Domain sind in der Domainmaske bearbeitbar, mit Vorlagen aus den hinterlegten Registraren und Servern. Vorschlagslisten in Feldern wie Registrar zeigen ihre Werte jetzt über eine eigene Schaltfläche — vorher blieben sie bei gefülltem Feld leer. |
| 5.69 19.08.2026 |
Domainliste: Verweis auf den Kunden Der Klick auf den Kundennamen in der Domainliste führte auf eine Fehlerseite. Behoben. |
| 5.68 19.08.2026 |
Angebot: Gültigkeit, Bedingungen, Unterschrift Ein Angebot bekommt seine Gültigkeit automatisch (einstellbar, Vorgabe vier Wochen). Unter den Positionen steht ein frei hinterlegbarer Bedingungstext — Zahlungsplan, Zahlungsziel, Garantie, Support — und darunter der Block Auftragserteilung mit Linien für Ort, Datum und Unterschrift. Der Kunde kann das Angebot damit unterschrieben zurücksenden. |
| 5.67 19.08.2026 |
Angebot löschen, Rechnungsblatt in voller Breite Angebote und Aufträge lassen sich löschen, solange nichts daraus entstanden ist. Das Rechnungsblatt und der Versanddialog nutzen die volle Breite, statt in zwei Spalten zu stehen. |
| 5.66 19.08.2026 |
Angebot und Auftrag bearbeiten Ein angelegtes Angebot lässt sich ändern — Positionen, Textzeilen, Gültigkeit. Sobald daraus ein Auftrag, eine Rechnung oder Verträge entstanden sind, bleibt der Beleg unverändert; die Ansicht nennt den Grund. |
| 5.65 19.08.2026 |
Angebote ansehen, versenden, erklären Ein Angebot lässt sich als PDF ansehen und per E-Mail an den Kunden senden — mit Empfänger, Betreff und Text zum Ändern; der Versand steht danach in der Mail-Ablage. Neu sind außerdem Textzeilen: eine Erklärung zu einem Artikel ohne Menge, Preis und Rabatt, die von Angebot über Auftrag bis zur Rechnung mitwandert. |
| 5.64 18.08.2026 |
Kundendatenblätter drucken und senden Zehn Datenblätter je Kunde — Stammblatt, Domainlisten, Speicherplätze, Dienstleistungen, Rechnungen — zum Ansehen, Ablegen und Versenden als PDF. Jedes erzeugte Blatt landet in den Dokumenten des Kunden. |
| 5.63 13.08.2026 |
Buchhaltung als eigener Menüpunkt Rechnungsabgrenzung, Zahlungen, Auswertungen, Eingangsrechnungen und Kassabuch stehen nicht mehr unter Fakturierung, sondern unter dem neuen Menüpunkt Buchhaltung. Er ist ein eigenes Modul; jeder Bereich behält daneben sein eigenes und bleibt einzeln buchbar. Im Schnellzugriff sind Eingangsrechnungen und Kassabuch neu wählbar. |
| 5.62 13.08.2026 |
Postversand zeigt nur, was wirklich hinaus muss Die Liste führt jetzt allein offene, teilbezahlte und zweifelhafte Rechnungen von Kunden, die Papier bekommen. Entwürfe, stornierte und bezahlte Rechnungen fallen heraus, Kunden mit Portalzustellung ebenso. Aus einem Altsystem übernommene Belege lassen sich einmalig als verschickt festhalten, statt die Liste dauerhaft zu füllen. |
| 5.61 13.08.2026 |
Belege und Rechnungen im Ansichtsfenster Jede Rechnung öffnet sich im Panel in einem Fenster, statt heruntergeladen zu werden — in der Rechnungsliste, am Rechnungsblatt samt Zahlungserinnerung und Mahnungen, im Fakturierungslauf, am Kunden und im Kundenzenter. Belege aus der Ablage konnten das bereits. |
| 5.60 13.08.2026 |
Zugänge einem Vertrag zuordnen FTP- und Postfach-Zugänge lassen sich einem Vertrag zuordnen. Die Zugangsdaten-Mail nimmt die zugeordneten Zugänge mit — einzeln als Platzhalter oder als fertigen Absatz. Fällt der Vertrag weg, bleibt der Zugang bestehen. |
| 5.59 13.08.2026 |
FTP- und POP/IMAP-Zugänge beim Kunden Zwei neue Reiter in der Kundenmaske für Zugangsdaten, die bisher in der Bemerkung standen. Kennwörter liegen verschlüsselt und gehen nie zurück ins Formular. |
| 5.58 13.08.2026 |
Beleg ansehen, Eingangsrechnung auslesen Abgelegte Dateien öffnen sich im Panel statt als Download. Eine eingehende Rechnung wird beim Erfassen gelesen — ZUGFeRD, XRechnung oder gedruckter Text — und füllt die Maske vor. |
| 5.55 – 5.57 13.08.2026 |
Vorlagen-Mails und Zugangsdatenversand Vorlagen-Mails gehen in der Hülle des Mandanten hinaus. Zugangsdaten werden im HTML-Editor verfasst, Kennwörter in der Ablage maskiert. Eine gefaltete Betreffzeile wird wieder korrekt zusammengesetzt. |
| 5.49 – 5.54 12.08.2026 |
Ablage, Umhängen und Belegstapel Post ohne Zuordnung lässt sich ablegen. Mails, Dokumente und Domains lassen sich einem anderen Kunden zuordnen — vermerkt in beiden Akten. Eingangsrechnungen nehmen auch Belege ohne hinterlegten Lieferanten und ganze Belegstapel auf. Mahnungen tragen den zuständigen Ansprechpartner. |
| 5.48 11.08.2026 |
Öffentliche Demo Unter demo.cloudfakt.com steht eine vollständig gefüllte Testumgebung bereit — ohne Anmeldung ansehbar, täglich zurückgesetzt. |
Ältere Versionen sind im Handbuch an der jeweiligen Funktion vermerkt („ab v…").